Lägg till bokföringsförslag för manuell verifikation

Effektivisera din verifikationsregistrering genom att lägga till dina egna bokföringsförslag för manuella verifikationer.

Du kan också använda den här instruktionen när du ska lägga till bokföringsförslag för Övrigt uttag och Övrig insättning. Se bara till att du valt korrekt Användningsområde i steg 4.

  1. Gå till Inställningar - Bokföringsförslag.
  2. Välj Nytt bokföringsförslag.
  3. Lägg till Namn, Verifikationsserie och Beskrivning.
  4. I fältet Användningsområde, välj Manuell verifikation.

  5. Lägg till de konton du önskar ha med i bokföringsförslaget.

  6. I Formel-fälten kan du bygga dina egna formler genom att använda formelknapparna ovan.

Under Fältbeskrivningar nedan, kan du läsa mer om hur du använder formlerna samt även se ett exempel.

  1. Välj Spara.

Fönstret Nytt bokföringsförslag

För att kunna använda ett Bokföringsförslag måste förslaget ha statusen aktiv och innehålla konton som är aktiva.

Ange en verifikationsserie som du önskar knyta till bokföringsförslaget.

Här kan du beskriva hur och när bokföringsförslaget är tänkt att användas.

När du anger ett användningsområde blir endast de bokföringskonton som är relevanta att använda, för det aktuella användningsområdet, valbara i kontolistan. Användningsområdet styr i vilka delar av programmet bokföringsförslaget är tillgängligt.

Du har möjlighet att styra om ett belopp för ett visst konto alltid ska anges antingen som Debet eller Kredit. Detta minskar risken för felkontering. I vissa typer av bokföringsförslag är det lämpligt att istället välja D/K, vilket innebär att både debet- och kreditkolumnen är tillgängliga för registrering när bokföringsförslaget används.

Här kan du lägga till projekt och resultatenheter till de valda kontona.

Här lägger du till en formel för varje konto och bestämmer hur beräkningen ska göras.

Skapa formler

Variabel Beskrivning
Konto När du använder denna variabel kan du basera en formel på ett belopp från ett annat konto som används i bokföringsförslaget. Välj knappen Konto och ange sedan kontonumret manuellt för det konto du önskar ha med i din formel.

Här är ett exempel på en lokalhyra som är bokförd på samma kostnadskonto, men fördelad på olika resultatenheter. I formeln kan du se hur kostnaden är fördelad på de olika resultatenheterna med en procentsats. När du använder det här bokföringsförslaget på din manuella verifikation, kommer programmet att räkna fram ett värde baserat på vad du har angett på kontona 1940 och 2641.

Relaterade avsnitt

Lägg till nytt bokföringskonto
Lägg till nytt bokföringsförslag
Lägg till bokföringsförslag för leverantörsfaktura
Bokföringsförslag

Arbeta smartare

Så jobbar du på bästa sätt

Jobba smartare i Visma eEkonomi med vår app

Ta en titt på vår utbildningswebb

Filmer

Se alla filmer om Visma eEkonomi Pro

Supportforum

Upptäck Visma eEkonomi - bokföring och fakturering på autopilot!

Sökord: konteringsmall, konteringsmallar, automatfördelning, automatfördelningar, automatkontering, automatkonteringar