Visma eEkonomi Pro
Lägg till nytt bokföringsförslag
- Välj Inställningar för att öppna menyn.
- Välj Bokföringsförslag.
Om du vill kan du utgå från ett befintligt förslag som du kopierar och redigerar.
- Välj det bokföringsförslag i listan som du vill utgå ifrån.
- Välj Kopia.
- Redigera Namn,
- Lägg till, ta bort eller ändra kontona i bokföringsförslaget.
- Välj Spara.
Fältförklaringar
Fönstret Nytt bokföringsförslag
Aktiv
För att kunna använda ett Bokföringsförslag måste förslaget ha statusen aktiv och innehålla konton som är aktiva.
Verifikationsserie
Ange en verifikationsserie som du önskar knyta till bokföringsförslaget.
Beskrivning
Här kan du beskriva hur och när bokföringsförslaget är tänkt att användas.
Användningsområde
När du anger ett användningsområde blir endast de bokföringskonton som är relevanta att använda, för det aktuella användningsområdet, valbara i kontolistan. Användningsområdet styr i vilka delar av programmet bokföringsförslaget är tillgängligt.
Debet-Kredit-D/KDu har möjlighet att styra om ett belopp för ett visst konto alltid ska anges antingen som Debet eller Kredit. Detta minskar risken för felkontering.
Projekt och resultatenheter
Här kan du lägga till projekt och resultatenheter till de valda kontona.
Formel
Här lägger du till en formel för varje konto och bestämmer hur beräkningen ska göras.
Skapa formler
| Variabel | Beskrivning |
|---|---|
| Total | Beloppet tas från fältet Totalbelopp på fakturan. |
| TotalExMoms | Detta är det återstående beloppet när momsen är avdragen från totalbeloppet. Beloppet tas från fältet Belopp exkl moms på fakturan. |
| Moms | Beloppet tas från fältet Moms på fakturan. |
| Konto | När du använder denna variabel kan du basera en formel på ett belopp från ett annat konto som används i bokföringsförslaget. Välj knappen Konto och ange sedan kontonumret manuellt för det konto du önskar ha med i din formel. |
Exempel 1. Fördela kostnader på olika resultatenheter med en procentsats
Här är ett exempel på en lokalhyra som är bokförd på samma kostnadskonto, men fördelad på olika resultatenheter. I formeln kan du se hur kostnaden är fördelad på de olika resultatenheterna med en procentsats.
Exempel 2. Fast belopp kombinerat med en beräkning på återstående belopp
Här är ett exempel på Pensionsförsäkring med särskild löneskatt. Vi har ett fast belopp på 5 000 SEK på konto 7490, vilket är ett återkommande belopp för det kontot. Det återstående beloppet från Total - 5 000 SEK placeras på kontot 7411. Formlerna för konto 7533 och 2732 är baserade på det beräknade beloppet från konto 7411 multiplicerat med 24,26 %.
Exempel: Lokalhyra fördelad på resultatenheter och projekt
Här är ett exempel på en lokalhyra som är bokförd på samma kostnadskonto, men fördelad på olika resultatenheter. I formeln kan du se hur kostnaden är fördelad på de olika resultatenheterna med en procentsats. När du använder det här bokföringsförslaget på din manuella verifikation, kommer programmet att räkna fram ett värde baserat på vad du har angett på kontona 1940 och 2641.
Relaterade avsnitt
