Visma Administration 500
Förhandsgranska utskrifter
Innan du skriver ut eller sparar dokument/rapporter från ditt program har du möjlighet att förhandsgranska dessa. Funktionen Förhandsgranska fungerar lite olika beroende på vilket av dessa du väljer.
Förhandsgranska dokument
För att förhandsgranska ett dokument, till exempel en faktura, klickar du på knappen Förhandsgranska i utskriftsdialogen. Då öppnas ett nytt fönster där du kan se hur utskriften kommer att se ut. Från fönstret Förhandsgranska kan du välja att skriva ut, söka i utskriften, förstora/förminska utskriften eller gå till en specifik sida.
När du väljer att skriva ut från fönstret Förhandsgranska skrivs dokumentet ut enligt de inställningar du har gjort på kunden eller dokumentet. Ett dokument som skrivs ut via Förhandsgranska blir markerat som skickat. Vill du granska eller skriva ut ett dokument, utan att det blir markerat som skickat, gör du det via knappen Förhandsgranskning till pdf.
I programdelen Försäljning - Fakturahantering kan du se fakturan direkt i arbetsbilden. Du kan också använda kommandot Förhandsgranska om du till exempel vill kunna förstora fakturan.
Förhandsgranska rapporter
För att förhandsgranska rapporter och listor klickar du på knappen Bildskärm i utskriftsdialogen. Då visas fönstret Förhandsgranska. Här kan du välja att skriva ut till skrivare, förhandsgranska till pdf, söka i utskriften, förstora/förminska utskriften på bildskärmen eller gå till en specifik sida i utskriften.
Fältförklaringar
Föregående sida/Nästa sida
Dessa knappar använder du om du vill bläddra dig framåt eller bakåt i utskriften.
Förstoring
Om du vill se din bildskärmsutskrift i olika förstoring klickar du på knappen Förstoring.
Du kan visa med dynamisk skala, med eller utan minimumförstoring och du kan välja att alltid visa med fast förstoring. Du kan både skriva in värden som är större och mindre än 100%.
Om du väljer Anpassa skala efter fönster, anpassas visningen alltid efter fönstrets storlek, hur litet fönstret än är. För att utskriften inte ska bli helt oläslig kan du skriva in en minimiförstoring. Då blir skalan för visningen aldrig bli mindre än det du skriver in.
Om du väljer Egen skala visas alltid bildskärmsutskriften med samma storlek, oavsett hur stort eller litet fönstret är. Du måste också ange den skala du vill använda.
När du tittat klart på utskriften klickar du på knappen Stäng.
Förhandsgranskning till pdf
Genom knappen Förhandsgranskning till pdf kan du skriva ut det du förhandsgranskar till en pdf-fil.
Gå till sida
Om du vill gå till en speciell sida i utskriften väljer du knappen Gå till sida. Här skriver du in den sida du vill titta på.
Sök/Sök bakåt/Sök framåt
Om det är något speciellt i utskriften du vill titta på, exempelvis ett särskilt konto eller ett visst datum, kan du söka efter det genom att klicka på knappen Sök. I dialogen som visas skriver du in vad du vill söka efter. Det kan vara hela eller delar av konton, benämningar, datum eller belopp. Du måste skriva exakt det du söker. Om du exempelvis söker datum så måste du ange dem på exakt samma sätt som de skrivs i listan. När du har skrivit in något att söka och programmet har hittat den första positionen som överensstämmer med sökbegreppet kan du söka framåt (mot slutet i utskriften) via Sök framåt eller bakåt (mot början i utskriften) via Sök bakåt.
Utskrift
Du har möjlighet att skriva ut det du förhandsgranskar genom att klicka på ikonen Utskrift.
När du skriver ut dokument från fönstret Förhandsgranska kommer dokumentet att skrivas ut och därefter markeras som skickat.
