Offerter, utskrift

Du kan skicka offerter i programdelen Försäljning - Offerter via knappen Skicka. Klickar du på pilen vid Skicka kan du välja Aktuell offert och Offerter. Klickar du direkt på själva ikonen för Skicka så är det den aktuella offerten som skickas.

Väljer du Aktuell offert visas en dialogruta med antingen den offert du har öppen i kortläget, den offert som tillhör den rad du står på i listläget eller den/de offerter som du har markerat i markeringskolumnen.

Väljer du Offerter visas en dialogruta med de offerter du har markerat i listläget. Om det finns offerter som redan är skickade ser du det i kolumnen Statusinfo. Har du inte markerat några offerter innan du väljer Offerter visas alla offerter som inte redan är skickade. Offerter som har en markering för Ej klar visas inte.

I dialogrutan kan du ta bort markeringar för de offerter du eventuellt inte vill skicka och längst ned väljer du i vilken ordning du vill att dokumenten ska skickas. Redan skickade offerter kan du markera för att skicka igen.

Om du har någon felaktig eller ofullständig offert kommer den inte att skickas. Det kan exempelvis vara en offert som har blivit skapad av misstag och som inte har några offertrader. Du kan i efterhand rätta till en felaktig offert. Vill du inte behålla en offert som blivit skapad av misstag sätter du en markering i rutan Makulerad.

I rutan Ordning visas de sorteringsalternativ du har att välja mellan. Du kan få utskriften sorterad på t ex nummer eller namn. Klicka på den ordning du vill ha utskriften sorterad enligt.

När du valt Förhandsgranska visas fönstret Förhandsgranska. Här kan du välja att skriva ut, söka i utskriften, förstora/förminska utskriften på bildskärmen eller gå till en specifik sida i utskriften.

När du väljer att skriva ut från fönstret Förhandsgranska skrivs dokumenten ut enligt de inställningar du har gjort på kunden eller dokumentet. Ett dokument som skrivs ut via Förhandsgranska blir markerat som skickat.

Dessa knappar använder du om du vill bläddra dig framåt eller bakåt i utskriften.

Vill du granska eller skriva ut ett dokument, utan att det blir markerat som skickat, gör du det via knappen Förhandsgranskning till pdf.

Om du vill se din bildskärmsutskrift i olika förstoring klickar du på knappen Förstoring.

Du kan visa med dynamisk skala, med eller utan minimumförstoring och du kan välja att alltid visa med fast förstoring. Du kan både skriva in värden som är större och mindre än 100%.

Om du väljer Anpassa skala efter fönster, anpassas visningen alltid efter fönstrets storlek, hur litet fönstret än är. För att utskriften inte ska bli helt oläslig kan du skriva in en minimiförstoring. Då blir skalan för visningen aldrig bli mindre än det du skriver in.

Om du väljer Egen skala visas alltid bildskärmsutskriften med samma storlek, oavsett hur stort eller litet fönstret är. Du måste också ange den skala du vill använda.

När du tittat klart på utskriften klickar du på knappen Stäng.

Om du vill gå till en speciell sida i utskriften väljer du knappen Gå till sida. Här skriver du in den sida du vill titta på.

Om det är något speciellt i utskriften du vill titta på, exempelvis ett särskilt konto eller ett visst datum, kan du söka efter det genom att klicka på knappen Sök. I dialogen som visas skriver du in vad du vill söka efter. Det kan vara hela eller delar av konton, benämningar, datum eller belopp. Du måste skriva exakt det du söker. Om du exempelvis söker datum så måste du ange dem på exakt samma sätt som de skrivs i listan. När du har skrivit in något att söka och programmet har hittat den första positionen som överensstämmer med sökbegreppet kan du söka framåt (mot slutet i utskriften) via Sök framåt eller bakåt (mot början i utskriften) via Sök bakåt.

Om du vill skriva ut direkt från fönstret Förhandsgranska klickar du på ikonen Utskrift. Utskrifterna sker nu enligt de inställningar du har gjort tidigare och dokumenten markeras som utskrivna.

När du klickar på knappen Inställningar visas en dialogruta där du kan kan göra inställningar för din skrivare och även göra justeringar för dina dokument och egna kopior. Här visas också vilken skrivare som är vald.

Under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Mallar, fliken Dokumentmallar kan du ange hur många kopior av dokumenten som du vill skriva ut för eget bruk. Det antal du har valt i företagsinställningarna är det antal som gäller så länge du inte anger ett annat värde här.

Om du justerar antalet egna kopior här gäller det bara den utskrift du gör just nu. Om du vill göra en permanent ändring går du in under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Mallar, fliken Dokumentmallar.

Om du markerar det här valet kommer de dokument som har utskriftsvalet Pdf att samlas i en och samma pdf-fil.

Om du markerar det här valet innebär det att dokument som har utskriftsvalet Lokal e-post kommer att skickas iväg till mottagaren direkt när du klickar på Skicka, utan att först öppnas i ditt e-postprogram.

När du väljer Skrivarinställningar kan du välja vilken skrivare du vill använda för den aktuella utskriften. Om du alltid vill använda dig av en viss skrivare för en viss dokumenttyp gör du inställningar för det under Arkiv - Inställningar - Skrivarinställningar. Läs mer i avsnittet Skrivarinställningar.

Här ser du offertnumret för dokumentet.

När du klickar på knappen Skicka kommer dokumentet att skickas enligt det utskriftsval som är angett.

Här markerar du vilka ordrar du vill ska skicka iväg. Alla offerter som har statusen Redo att skickas är förmarkerade.

Här visas statusen för offerten. Det kan till exempel vara att offerten saknar rader eller att dokumentet redan är skickat.

Här visas en förklarande text till statusikonen. Offerten med statusen Redo att skickas kan skickas till kund.

Här visas på vilket sätt dokumentet kommer att skickas.

Relaterade avsnitt

Skriv ut och skicka dokument

Skapa order från offert

Arbeta smartare

Beställ anpassade rapporter och mallar från våra partners

Bokföring - Allt du (någonsin) behöver veta om att bokföra

Gratis bokföringskurs - Bokföringsskolan

Lär dig förstå kontoplanen

Filmer

Utskrifter

Se alla filmer om Visma Administration 2000

Supportforum

Prova Visma Administration gratis!