Skapa order från offert

Här beskrivs hur du kan skapa en order från en offert.

1. Välj Försäljning - Offerter.
2. Markera den offert i listläget som du vill skapa en order av.
3. Välj kommandot Skapa order.
4. Svara Ja på frågan om du vill skapa order från offerten.
5. Bearbeta ordern om du vill. Du kan t ex hämta nya artiklar genom listknappen vid Artikelnr, nya radtexter genom listknappen vid Benämning, textrader genom att välja kommandot Textrad eller Skjuta in genom kommandot Infoga rad.
6. Vill du att artikeln/textraden ska skrivas ut på utskriften är det viktigt att det är en markering i artikelradens kolumn Skriv order och/eller Skriv följ. Programmet föreslår automatiskt att alla rader ska skrivas ut.
7. Välj kommandot Skicka.

Om det bara är den order du har markerat som ska skickas väljer du Aktuellt ordererkännande. Är det flera ordrar som ska skickas väljer du Ordererkännanden och anger intervallet på de ordrar du ska skicka. Du kan även välja att skicka följesedel och/eller plocklista.

När ordererkännandet, följesedeln och/eller plocklistan är utskriven/skickad sätts en markering i respektive fält i nedre högra hörnet på fliken Order.

Om du vill skicka en order som redan är fakturerad eller skickad väljer du Skicka - Aktuellt ordererkännande, om det är följesedeln du vill skicka på nytt väljer du Skicka - Aktuell följesedel.

Du kan korrigera skickade ordrar genom att ta bort markeringen i fältet Skickad - Ordererk, göra eventuella ändringar och sedan skicka ordern igen.

Observera att ursprungsofferten är markerad som skickad och att en order är skapad. Du ser detta i listläget för offerter.

Om du har skrivit in en artikel- eller textrad som du inte vill spara, raderar du rad för rad genom att markera någonstans på raden och klicka på Radera (Ctrl+R).

Du kan inte radera hela ordern om den är felaktig. Du får istället makulera den genom att markera Makulerad på fliken Order.

Relaterade avsnitt