Visma Administration 200
Verifikationer, listläge
Programdelen finns under Bokföring - Verifikationer.
När du väljer att arbeta med verifikationer visas en lista över de verifikationer du har registrerat. Du kan välja att skapa en ny verifikation, visa och att ändra en verifikation. Det gör du på samma sätt som i övriga registerlistor. Arbetsbilden öppnas alltid när du väljer att skapa en ny eller ändra en verifikation.
Under Arkiv - Inställningar - - Bokföring, fliken Verifikationer anger du hur du vill arbeta med ändringar av verifikationer i olåsta perioder. Du kan välja mellan att arbeta med preliminära verifikationer eller med ändringsverifikationer. Läs mer i avsnittet Bokföring, fliken Verifikationer, företagsinställningar.
I listläget för verifikationer kan du även importera verifikationer och utföra aktuella periodiseringar. Läs mer i avsnitten Importera, kommando och Utför periodiseringar, kommando.
Överst i tabellen finns en urvalsrad som du kan använda för att söka i de olika kolumnerna. Läs mer i avsnittet Söka poster. Saknar du kolumner i tabellen kan du lägga till fler genom att högerklicka och välja Kolumninställningar.
Vill du kopiera eller exportera innehållet i tabellen kan du göra det genom att högerklicka i tabellen och välja Kopiera/exportera tabellinnehåll. Läs mer i avsnittet Kopiera/exportera tabellinnehåll. Du måste ha behörigheten Utskrift för den valda programdelen för att funktionen ska vara aktiv.
Fältförklaringar
Kommentar
Har du skrivit in en kommentar i kommentarsfältet på verifikationen visas den här.
För att redigera en kommentar på en verifikation som är låst använder du kommandot Kommentar i listläget.
Observera! Tänk på att inte skriva känsliga personuppgifter eller känslig information i programmets fritextfält.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Korrigerad av
Om det finns en ändringsverifikation för den här verifikationen visas här numret på ändringsverifikationen.
Korrigerar
Om detta är en ändringsverifikation visas i den här kolumnen vilken verifikation som är korrigerad.
Status för perioden
I kolumnen Status för perioden visas statusen för en verifikation. Har du valt att arbeta med preliminära verifikationer visas statusen Preliminär eller Låst beroende på om verifikationen ingår i en period som är låst eller inte. Har du valt att arbeta med ändringsverifikationer finns endast statusen Låst. Är fältet blankt innebär det att månaden inte är låst ännu.
Kolumnen Status för perioden lägger du till genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Summa
I kolumnen visas verifikationens omslutning, dvs totalbeloppet i debet respektive kredit.
Kolumnen Summa lägger du till genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Transaktionsdatum
Här visas det datum du angav som verifikationsdatum när verifikatet skapades.
Verifikationsnummer
I den här kolumnen visas verifikationsnumret. Arbetar du med verifikationsserier ser du också vilken serie verifikationen ingår i.
Verifikationstext
Här ser du en informationstext som gäller verifikationen.
Om du inte har markerat att du vill ha en verifikation per affärshändelse för journalen i , så visas här vilken typ av journal det är samt vilket journalnummer verifikationen finns med på. Har du angett att du vill ha en verifikation per affärshändelse för journaltypen, kommer det istället stå vilken dokumenttyp det är, dokumentnumret och leverantörens namn..
Registrerar du verifikationer manuellt skriver du själv en information som visas i den här kolumnen.
Ändrade rader finns
Finns det en markering i kolumnen Ändrade rader finns innebär det att verifikationen innehåller en borttagen eller tillagd verifikationsrad.
Om du har markerat Tillåt ändringar av verifikationer, dvs använd preliminära verifiktationer i kan du väja att lägga till kolumnen Ändrade rader finns. Du lägger till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Relaterade avsnitt
Registrera ändringsverifikation
Bokföring, fliken Grunduppgifter, företagsinställningar
Arbeta smartare
Bokföring - Allt du (någonsin) behöver veta om att bokföra
Filmer
