Kortbetalningar vid integration med Visma Administration

När en kund lägger en beställning i din webbshop och väljer att betala med kort via Payson eller Nets är beställningen redan betald när du hämtar den till Visma Administration 1000. Du behöver därför vara uppmärksam på att du inte fakturerar kunden.

Gör om ordern till faktura

För att du inte av misstag ska fakturera en beställning som är betald med kort bör du göra om ordern till en faktura så fort du behandlat ordern.

Gör så här i Visma Administration:

1. Gå in under Försäljning - Order.
2. Klicka på den aktuella ordern.
3. Välj kommandot Skapa faktura.

Markera fakturan som betald

När fakturan är skapad ska du markera den som betald.

Gör så här i Visma Administration:

1. Välj Försäljning - Kundfakturor.
2. Välj den aktuella fakturan.
3. Spara fakturan som pdf genom att välja Skicka - Aktuell faktura.
4. Välj kommandot Direktbetala.
5. Fyll i Betaldatum, Betalsätt/Konto och Betalt.
6. Skriv in den avgift som Payson/Nets tar ut i fältet Avgift.
7. Klicka på Lagra så markeras fakturan som betald.

Hur ser jag om en beställning blivit betald via Payson/Nets?

På följande ställen ser du om en beställning blivit betald via Payson/Nets:

• Under Inställningar - Beställningar i Visma Webshop.
• I den beställningsbekräftelse som du får via e-post.

• I kolumnen Betalningsvillkor i listan Order i Visma Administration 1000. Kolumnen Betalningsvillkor lägger du till via Kolumninställningar.

För att få beställningsbekräftelse via e-post, måste du lägga in din e-postadress i fältet Skicka kopia till under Inställningar - Shopinställningar i Visma Webshop.

• I administrationsverktyget för Payson/Nets.