Digitala fakturor och dokument, fliken Till privatpersoner, företagsinställningar

När du har skickat en faktura till en privatperson i Kivra kan mottagaren se din betalningsinformation under Visa betalningsinformation i Kivra. Här väljer du vilken betalningsinformation du vill visa för kunden, det vill säga vilket gironummer du vill att kunden ska betala till - Bankgiro, Bankgiro OCR, PlusGiro eller PlusGiro OCR. För att kunna markera Bankgiro eller PlusGiro måste gironumret vara angivet under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Företag, fliken Adressuppgifter m m. För att kunna markera Bankgiro OCR eller PlusGiro OCR måste gironumret vara angivet under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Betalningar - Inbetalningar.

Du kan också välja Ingen betalningsinformation visas vilket innebär att ingen information visas för kunden under Visa betalningsinformation i Kivra. Detta val är förvalt om det inte finns några gironummer/OCR-nummer angivna i företagsinställningarna.

Här visas namnet på ditt företags brevlåda hos Kivra. Namnet på brevlådan är detsamma som företagsnamnet.

Här anger du efternamnet på den person på företaget som ska vara kontaktperson gentemot Kivra. En obligatorisk uppgift för att kunna skicka fakturor till Kivra.

Om fältet redan är ifyllt beror det på att du fyllde i den här informationen i samband med att du skickade din första faktura och godkände villkoren för Kivra. Fältet kan ändras i efterhand.

Här anger du e-postadressen till den person på företaget som ska vara kontaktperson gentemot Kivra. En obligatorisk uppgift för att kunna skicka fakturor till Kivra.

Om fältet redan är ifyllt beror det på att du fyllde i den här informationen i samband med att du skickade din första faktura och godkände villkoren för Kivra. Fältet kan ändras i efterhand.

När du klickar på knappen Fler inställningar kan du göra ytterligare inställningar.

En markering i rutan Kontrollera vid nytt dokument om kunden har brevlåda hos Kivra innebär att du får information om din kund kan ta emot en faktura i Kivra. Detta visas i en informationslist ovanför arbetsfönstret i samband med att du registrerar en faktura till kunden.

Här anger du företagets e-postadress. En obligatorisk uppgift för att kunna skicka fakturor till Kivra.

Om fältet redan är ifyllt beror det på att du fyllde i den här informationen i samband med att du skickade din första faktura och godkände villkoren för Kivra. Fältet kan ändras i efterhand.

Här anger du förnamnet på den person på företaget som ska vara kontaktperson gentemot Kivra. En obligatorisk uppgift för att kunna skicka fakturor till Kivra.

Om fältet redan är ifyllt beror det på att du fyllde i den här informationen i samband med att du skickade din första faktura och godkände villkoren för Kivra. Fältet kan ändras i efterhand.

Den här rutan markerar du om du vill att alla dina fakturor ska skickas som e-dokument. Det vill säga att när du skickar en faktura skickas den elektroniskt från ditt program och Visma levererar den vidare till kunden, enligt det utskriftsval som är anget. På så vis behöver du inte längre skriva ut, frankera och posta dina fakturor, allt detta sköter Visma åt dig. När du markerar här blir motsvarande ruta markerad under fliken Till företag.

Markeringen innebär att de enda utskriftsvalen som blir tillgängliga i kundregistret är Brev, E-faktura, E-post och Kivra. Vill du använda något av utskriftsvalen Skrivare, Lokal e-post eller Pdf kommer du åt dessa när du skapar din faktura.

Markeringen innebär också att du får möjlighet att söka igenom hela ditt kundregister för att se om du har några kunder som vill ta emot e-faktura eller faktura till Kivra. När sökningen är genomförd visas en lista där du själv får välja vilka du vill skicka till. Utskriftsvalet för dessa kunder kommer då att ändras till E-faktura respektive Kivra. Den här sökningen kan du sedan göra löpande genom att använda kommandot Sök mottagare e-faktura.

Om du markerar rutan kommer utskriftsvalen på dina kunder att ändras enligt följande:

• Utskriftsvalet Lokal e-post ändras till E-post.

• Utskriftsvalet Skrivare ändras till Brev.

• Utskriftsvalet Pdf ändras till Brev.

Redan skapade, ej skickade dokument påverkas inte av denna inställning.

Se prislista för att skicka e-dokument.

Här anger du telefonnumret till den person på företaget som ska vara kontaktperson gentemot Kivra. En obligatorisk uppgift för att kunna skicka fakturor till Kivra.

Om fältet redan är ifyllt beror det på att du fyllde i den här informationen i samband med att du skickade din första faktura och godkände villkoren för Kivra. Fältet kan ändras i efterhand.