Deklaration & Årsredovisning
Upprätta årsredovisning
Under Årsavslut - finns allt du behöver för att kunna upprätta en komplett årsredovisning. I menyn till vänster visas de dokument och noter som den kan innehålla.
- Klicka på var och en av dokumenten till vänster och gör dina justeringar i vyn till höger.
- Välj Förhandsgranska för att generera en pdf-fil på skärmen som du kan bläddra i.
- Spara ner årsredovisningen i pdf- eller wordformat genom att välja antingen Ladda ner pdf eller Ladda ner docx under skrivarikonen uppe till höger.
A
Skapa
Följ avsnitten i menyn till vänster under Årsavslut - och fyll i information om Verksamheten, Flerårsöversikt, Förändring i eget kapital, Resultatdisposition och Noter.
B
Signera
Hämta styrelseledamöternas och revisorernas namn från Bolagsverket på sidan Underskrifter. På sidorna Inlämning och Digital signering utförs en kontroll som säkerställer att informationen inte innehåller några formella fel. Dessutom kan du på Inlämningssidan verifiera att uppgifterna överensstämmer med de officiella uppgifterna från Bolagsverket.
På sidan Inlämning, Digital signering eller när som helst genom att klicka på flaggikonen 
, kommer årsredovisningen att kontrolleras efter vanliga fel. Om det finns några fel, kommer det visas ett meddelande.
|
Varning |
Något som eventuellt behöver åtgärdas. Du bör kontrollera dessa meddelanden, men årsredovisningen går att skicka ändå. Du kan klarmarkera varningarna, vilket betyder att de döljs. För att visa klarmarkerade varningar, kan du slå på Visa allt, inkl klarmarkerade kontroller. Klarmarkerade varningar visas med en grön ikon. |
|
Fel | Något som måste åtgärdas. Årsredovisningen går inte att skicka så länge dessa är kvar. |
När du klickar på meddelandet, visas vilka fel som finns och du kan navigera direkt till de sidor som innehåller fel.
På sidan Årsavslut - Årsredovisning - Digital signering sköter du signeringen av årsredovisningen och årsstämmoprotokollet via den inbyggda integrationen till Signering. De som ska signera får en notifiering via e-post och identifierar sig med BankID innan de signerar dokumentet.
Du har full kontroll över signeringsprocessen och kan följa statusen för varje underskrift. När alla underskrifter är klara får du en bekräftelse via e-post.
Vad kostar signeringen?
Priset är 20 kr/signering. Har du till exempel en årsredovisning som ska signeras av fyra ledamöter kostar denna signering alltså 80 kr. Väljer du att bjuda in till signering via sms kostar varje sms 3 kr. Inga uppstartskostnader eller andra fasta kostnader. Du betalar endast för det du använder.
C
Lämna in årsredovisningen till Bolagsverket
När signeringen är klar, går du till sidan Inlämning där du laddar du upp en kopia av årsredovisningen inför inlämning till Bolagsverket.
Finns det en revisionsberättelse, laddas denna upp av revisorn utanför Deklaration & Årsredovisning. Du kan skicka en notifiering till revisorn när årsredovisningen har lämnats in genom att fylla i en e-postadress i fältet Revisors e-post för notifiering.
Observera att årsredovisningen är inte inlämnad förrän fastställelseintyget är signerat digitalt. Detta görs på Bolagsverkets tjänst Lämna in årsredovisningen digitalt på https://arsredovisning.bolagsverket.se/lamna-in. Fortsätt läsa för att se hur det går till.
Vad händer vid inlämning?
-
En kopia (avskrift) av årsredovisningen laddas upp, tillsammans med fastställelseintyget, till det egna utrymmet hos Bolagsverket. Där ska fastställelseintyget signeras av en styrelseledamot eller bolagets VD. Signeringen görs via Bolagsverkets tjänst Lämna in årsredovisningen digitalt på https://arsredovisning.bolagsverket.se/lamna-in.
-
Om en revisionsberättelse ska lämnas in laddar revisorn upp den till samma utrymme.
Årsredovisningen ligger i det egna utrymmet i 21 dagar och fastställelseintyget måste signeras under den perioden. Påminnelser skickas efter 3 och 18 dagar. Om ingen signering sker inom 21 dagar måste årsredovisningen laddas upp på nytt. Notera att det bara är fastställelseintyget som ska signeras. Övriga underskrifter ska redan finnas med i årsredovisningen.
Bolagsverket skickar automatiskt ut ett mail till de e-postadresser du har angett på sidan Inlämning. Mailet ser något annorlunda ut om årsredovisningen inkluderar en revisionsberättelse.
-
Undertecknaren klickar på länken i mailet och loggar på med sitt BankID.
Om det är angivet att en revisionsberättelse ska inkluderas men den ännu inte är uppladdad till det egna utrymmet, visas ett meddelande. Det är rekommenderat att vänta med signeringen tills dess att den har laddats upp.
Det är möjligt att lämna in årsredovisningen utan revisionsberättelse, men om du vill komplettera med den senare, måste hela årsredovisning laddas upp på nytt.
-
Undertecknaren väljer den årsredovisning som ska signeras och klickar på Nästa.
-
Undertecknaren väljer revisionsberättelsen (om det finns någon) och klickar Nästa.
I det sista steget visas en förhandsgranskning av vad som ska signeras.
Det är viktigt att granska årsredovisningen och eventuell revisionsberättelse genom att klicka på respektive länk.
-
När allt är granskat och klart, klicka på Skriv under och skicka in.
-
Följ instruktionerna för signeringen.
När fastställelseintyget är underskrivet och handlingarna mottagna av Bolagsverket visas en kvittens. Här kan du även välja att skicka en kopia av kvittensen via e-post.
Även om vi inte rekommenderar det, kan du såklart skriva ut dokumenten och sköta hela processen manuellt.
Klarmarkera för att hålla koll!
När ett dokument är färdigifylld klarmarkerar du den genom att klicka på bocken i kolumnen Klart i vyn till vänster. Klarmarkeringen kommer att markeras med ditt namn och en tidsstämpel och det går inte längre att göra några ändringar
Du kan ångra klarmarkeringen genom att klicka på bocken på nytt.
Om du har klarmarkerat och något av värdena sedan ändras, ändrar bocken färg från grön till orange. Gå då igenom och kontrollera de uppdaterade värdena och klarmarkera på nytt.
Klicka på bilden nedan för att se hur det går till:
- När du klarmarkerar deklarationsblanketter fylls även fältet Datum när blanketten fylls i med dagens datum. Detta har bara betydelse vid utskrift på papper/pdf. Lämnar du in deklarationen via API eller sru-fil så används filens datum.
Visa kopplade konton
Vissa grå fält innehåller värden som är kopplade till andra konton på referenskontonivå. Dessa kopplingar hanteras under Underhåll - Kontoplan.
För att visa de kopplade kontona, för muspekaren över fältet och välj Visa konton från menyn som dyker upp. Om det finns kopplade konton utan saldon kan du välja att visa även dessa genom att markera kryssrutan Inkludera kopplade konton utan saldon i dialogrutan som öppnas. Klicka på bilden nedan för att se hur det ser ut:
Läs mer om referenskonton, kontoplan och hur du ändrar konton i avsnittet Kontoplan.
Datumordning för årsredovisningen
| 1 | Räkenskapsåret avslutas | |
| 2 | Innehållet bestäms i Årsredovisningen |
Innehållet bestämdes anges på sidan Underskrifter. Det är datumet då årsredovisningen fick sitt slutliga innehåll och var klar för att skrivas under. För aktiebolag med styrelse är det oftast den dag styrelsen beslutade om årsredovisningen. Det kan också vara en annan dag då de ansvariga kom överens om innehållet. |
| 3 | Årsredovisningen skrivs under |
Datumet då styrelsen och eventuellt VD beslutar att lägga fram årsredovisningen. Om den skrivs under av flera personer vid olika tillfällen anges varje underskrift med respektive datum på dokumentet Underskrifter. Detta gäller oavsett om det är digitala eller fysiska signaturer. |
| 4 |
Datum för revisorspåteckning |
Datumet då revisionsberättelsen har lämnats. Endast aktuellt om företaget har revisor. |
| 5 |
Datum för årsstämma |
Stämman ska hållas inom sex månader från räkenskapsårets utgång. Datumet ingår i fastställelseintyget. |
| 6 |
Datum för fastställelseintygets underskrift |
Vid pappersinlämning anger du datumet som fastställelseintyget skrevs under på. Vid digital inlämning av årsredovisningen skickar Bolagsverket ut fastställelseintyget för digital signering. |
| 7 |
Deadline för inlämning av årsredovisningen till Bolagsverket |
Årsredovisningen måste skickas in senast sju månader efter räkenskapsårets slut och senast en månad efter årsstämman. |
Relaterade avsnitt
Varningar och fel vid kontroll av årsredovisningen
Vägledning till K2 - Årsredovisning i mindre företag (BFNAR 2016:10)
