Deklaration & Årsredovisning

Digital inlämning av årsredovisning

Se till att din årsredovisning är korrekt ifylld före du lämnar in den.
När sidan öppnas kontrolleras årsredovisningen automatiskt. Om något är fel får du ett meddelande – klicka på det för att se vad som är fel och gå direkt till rätt sida för att fixa det

Kontrollera informationen mot Bolagsverket

Se till att uppgifterna stämmer med Bolagsverkets register genom att klicka på Kontroll mot Bolagsverket. Då görs en automatisk kontroll av dina uppgifter – årsredovisningen skickas inte in när du gör detta.

För att kunna köra kontrollen mot Bolagsverket, måste räkenskapsåret vara upplåst. Läs om hur du låser upp året i avsnittet Gör färdigt & lås.

Välj Digitalt från listan Inlämningsmetod.

Innan du kan lämna in digitalt måste du ha:

angett alla personer i den registrerade styrelsen som ska underteckna årsredovisningen. Detta görs på dokumentet Underskrifter. Här måste du även ange ort och datum.
valt Digitalt från listan Inlämningsmetod.
angett vilken styrelsemedlem eller VD som ska signera fastställelseintyget (det räcker med en person). Detta görs på dokumentet Fastställelseintyg. Det är obligatoriskt att ange följande information om personen som ska signera fastställelseintyget:
- Personnummer
- E-postadress
- Roll i styrelsen
angett personnummer på den person som ska lämna in årsredovisningen i fältet Personnummer under Uppgifter om inlämnare, det vill säga den som trycker på knappen Lämna in.

Granska filen innan du skickar in den. Klicka på Förhandsgranska under Årsredovisning – Inlämning. Filen öppnas i en ny flik och visar årsredovisningen precis som den kommer att visas hos Bolagsverket.

Välj Lämna in för att skicka en digital kopia till Bolagsverket. Du kommer få en avtalstext från Bolagsverket som måste godkännas innan årsredovisningen kan skickas in. Den som ska signera fastställelseintyget får sedan ett mejl med en länk. Undertecknaren klickar på länken, loggar in med BankID eller Mobilt BankID och godkänner årsredovisningen genom att signera fastställelseintyget digitalt.

Årsredovisningen är inte inlämnad förrän fastställelseintyget är signerat digitalt.

Tänk på att årsredovisningen ska vara underskriven av VD och samtliga styrelseledamöter. Detta kan göras antingen genom att signera årsredovisningen digitalt eller genom att skriva ut den på papper.

När årsredovisningen har lämnats in kan du följa dess status löpande. Statusmeddelandena visas på sidan Inlämning.

Statusmeddelanden som kan visas

Användaravtalet för Bolagsverkets Eget utrymme måste godkännas för att inlämningen skall kunna hanteras.
Bolagsverket har skickat ut föreläggande och inväntar komplettering.
Felaktigheter upptäcktes i årsredovisningen innan inlämning till Bolagsverkets Eget utrymme.
Inlämningen till Bolagsverkets Eget utrymme misslyckades på grund av tekniska fel i årsredovisningsfilen. Kontakta supporten.
Företaget har inte skickat in någon årsredovisning som kommit till Bolagsverket än.
I kö för inlämning till Bolagsverkets Eget utrymme.
Inlämningen till Bolagsverkets Eget utrymme misslyckades. Försök igen lite senare.
Inskickad till Bolagsverkets Eget utrymme för signering av fastställelseintyget.
Kompletteringen av årsredovisningen har kommit in till Bolagsverket och är under handläggning.
Årsredovisningen har kommit in till Bolagsverket och är under handläggning.
Årsredovisningen är diarieförd utan vidare åtgärd och inte registrerad som gällande årsredovisning för företaget.
Årsredovisningen är registrerad av Bolagsverket.

Vad händer vid inlämning?

En kopia (avskrift) av årsredovisningen laddas upp, tillsammans med fastställelseintyget, till det egna utrymmet hos Bolagsverket. Där ska fastställelseintyget signeras av en styrelseledamot eller bolagets VD. Signeringen görs via Bolagsverkets tjänst Lämna in årsredovisningen digitalt på https://arsredovisning.bolagsverket.se/lamna-in.
Om en revisionsberättelse ska lämnas in laddar revisorn upp den till samma utrymme.

Årsredovisningen ligger i det egna utrymmet i 21 dagar och fastställelseintyget måste signeras under den perioden. Påminnelser skickas efter 3 och 18 dagar. Om ingen signering sker inom 21 dagar måste årsredovisningen laddas upp på nytt. Notera att det bara är fastställelseintyget som ska signeras. Övriga underskrifter ska redan finnas med i årsredovisningen.

Bolagsverket skickar automatiskt ut ett mail till de e-postadresser du har angett på sidan Inlämning. Mailet ser något annorlunda ut om årsredovisningen inkluderar en revisionsberättelse.

Undertecknaren klickar på länken i mailet och loggar på med sitt BankID.

Om det är angivet att en revisionsberättelse ska inkluderas men den ännu inte är uppladdad till det egna utrymmet, visas ett meddelande. Det är rekommenderat att vänta med signeringen tills dess att den har laddats upp.
Det är möjligt att lämna in årsredovisningen utan revisionsberättelse, men om du vill komplettera med den senare, måste hela årsredovisning laddas upp på nytt.

Undertecknaren väljer den årsredovisning som ska signeras och klickar på Nästa.

Undertecknaren väljer revisionsberättelsen (om det finns någon) och klickar Nästa.

I det sista steget visas en förhandsgranskning av vad som ska signeras.

Det är viktigt att granska årsredovisningen och eventuell revisionsberättelse genom att klicka på respektive länk.

När allt är granskat och klart, klicka på Skriv under och skicka in.

Följ instruktionerna för signeringen.

När fastställelseintyget är underskrivet och handlingarna mottagna av Bolagsverket visas en kvittens. Här kan du även välja att skicka en kopia av kvittensen via e-post.

Du kan läsa mer om digital inlämning av årsredovisning på bolagsverket.se.

Fältförklaringar

Kontroll mot Bolagsverket

Kör en automatisk kontroll av årsredovisningen mot dina registrerade uppgifter hos Bolagsverket. Detta steg kan du göra för att säkerställa att bolagsinformationen i din årsredovisning stämmer överens med informationen hos Bolagsverket. Årsredovisningen kommer inte lämnas in genom att du gör detta.