Visma Webshop
Nieuwsbrief
Onder Nieuwsbrief vind je een functie voor het verzamelen van de e-mailadressen van je klanten. Wanneer een klant zijn e-mailadres invult bij het afrekenen en aangeeft dat hij nieuwsbrieven van je wil ontvangen, worden de e-mailadressen hier weergegeven. Om deze functie te activeren, ga naar Instellingen - Basisinstellingen en selecteer Nieuwsbrief.
Je kunt de lijst met e-mailadressen sorteren door op de verschillende kolomkoppen te klikken. Je kunt ook op Filter klikken om de adressen te filteren op trefwoord of door datums in te voeren in de datumvelden.
Als je e-mailadressen wilt kopiëren om ze elders te gebruiken, kun je alle adressen selecteren door het vakje rechtsboven aan te vinken of het vakje voor elk adres aan te vinken. Kies Kopieer naar klembord. Vervolgens kun je de adressen in bijvoorbeeld een spreadsheet of een document plakken. Denk eraan dat de e-mailadressen persoonsgegevens zijn. U bent er verantwoordelijk voor om iedereen te verwijderen die zich heeft afgemeld.
Op internet vindt u verschillende nieuwsbriefdiensten, zodat het makkelijk is om er een te vinden die aan uw wensen voldoet. Twee van die diensten zijn bijvoorbeeld Mailchimp en Minutemailer.
E-mailadressen in overeenstemming met de AVG gebruiken
De AVG verplicht u om de expliciete toestemming van een persoon te hebben voordat u e-mails met reclame of informatie naar hem of haar stuurt. Lees meer in de paragraaf Werken volgens GDPR in je programma.
De e-mailadressen worden in een database in Visma Webshop opgeslagen. Wanneer u de e-mailadressen kopieert, dan moet u ervoor zorgen dat u deze op een veilige manier opslaat. Als een klant zich wil afmelden voor je nieuwsbrief, moet je niet vergeten om het e-mailadres ook uit je geëxporteerde bestanden te verwijderen.