Visma Webshop
Artikelen aanmaken of importeren
Het beheer van artikelen verschilt enigszins, afhankelijk van of u werkt met een stand-alone versie van Visma Webshop of een versie die is gekoppeld met boekhoudsoftware van Visma.
Nadat u de artikelen heeft toegevoegd, kunt u ze op uw website presenteren via de elementen Artikelcategorie en Artikel.
Houd er rekening mee dat de artikelnaam die u invoert, onderdeel wordt van de url. De url is statisch en kan naderhand niet worden gewijzigd. Als u een artikelnummer hergebruikt of het artikel wijzigt, dan blijft de oorspronkelijke artikelnaam in de url staan.
- Kies Artikelen - Artikelen.
- Kies Maak artikel aan.
- Vul de artikelgegevens in. Lees meer over de verschillende gegevens in de veldtoelichtingen.
Denk eraan dat het belangrijk is om voor alle artikelnummers dezelfde notatievorm en hetzelfde aantal tekens te gebruiken. Dit maakt het gemakkelijker om zoekopdrachten uit te voeren en de artikelen te sorteren in uw artikelbestand. Elk artikel krijgt een specifieke URL, gebaseerd op de naam. Door de link te kopiëren, kan deze worden gebruikt om een specifiek artikel te promoten op Facebook of Instagram.
- Kies Bewaar en sluit. Uw artikel is nu opgenomen in de artikellijst en u kunt het presenteren op uw website via de elementen Artikelcategorie en Artikel.
Als u later de artikelgegevens bewerkt voor een artikel dat op uw website wordt gepresenteerd, worden de wijzigingen die u aanbrengt onmiddellijk weergegeven zodra u het artikel opslaat.
Om artikelen uit uw boekhoudsoftware te kunnen importeren, moet u beschikken over een ingeschakelde koppeling en artikelen hebben aangemaakt in de boekhoudsoftware. Artikelen worden vervolgens overgebracht naar de webshop wanneer de twee programma's de volgende keer met elkaar worden gesynchroniseerd.
Als je een artikel bewerkt via je boekhoudsoftware, worden de wijzigingen meteen op je website weergegeven wanneer je de wijziging opslaat.
Als Visma Webshop een koppeling met Visma eAccounting heeft, dan kunt u desgewenst artikelen in de boekhoudsoftware uitschakelen. Als u een artikel in Visma eAccounting uitschakelt, wordt alle informatie over het artikel verwijderd uit Visma Webshop. Ook de foto's verdwijnen. Als u het artikel later opnieuw inschakelt in Visma eAccounting, moet de informatie over het artikel opnieuw worden toegevoegd.
Bij Artikelnr geef je een uniek nummer op voor het artikel. Wanneer u een artikelbestand aanmaakt, is het belangrijk om voor alle artikelnummers dezelfde notatievorm en hetzelfde aantal tekens te gebruiken. Dit maakt het gemakkelijker om zoekopdrachten uit te voeren en de artikelen te sorteren.
De artikelnaam is zichtbaar voor uw bezoekers wanneer u het artikel presenteert met behulp van de elementen Artikel en Artikelcategorie.
Houd er rekening mee dat de artikelnaam die u invoert, onderdeel wordt van de url. De url is statisch en kan naderhand niet worden gewijzigd. Als u een artikelnummer hergebruikt of het artikel wijzigt, dan blijft de oorspronkelijke artikelnaam in de url staan.
De knop opent een dialoogvenster waarin u de teksten die u heeft toegevoegd naar verschillende talen kunt vertalen. De talen waarin je kunt vertalen, worden ingesteld onder Instellingen - Talen. Lees meer over de functie voor het vertalen van uw website in de sectie Talen.
Kies de gewenste eenheid voor het artikel. Als u wilt dat de eenheid van het artikel zichtbaar is voor de bezoekers van uw webshop, markeer dan Toon eenheid in Webshopinstellingen.
Kies het juiste btw-tarief voor het artikel.
U kunt ervoor kiezen om klanten te tonen wat een artikel voorheen kostte door de oude prijs ervoor weer te geven. Dit betekent dat de oude prijs doorgestreept wordt weergegeven wanneer u het artikel presenteert.
Denk eraan dat Oude prijs alleen wordt gebruikt om aan te geven hoeveel het artikel voorheen kostte en dat deze prijs niet wordt gebruikt wanneer uw klanten winkelen in uw webshop.
Voer de prijs van het artikel in inclusief btw. Het programma berekent vervolgens automatisch de prijs van het artikel inclusief btw. De berekening is gebaseerd op het BTW-tarief dat voor het artikel is gekozen.
Voer de prijs van het artikel in exclusief btw. Het programma berekent vervolgens automatisch de prijs van het artikel exclusief btw. De berekening is gebaseerd op het BTW-tarief dat voor het artikel is gekozen.
Markeer Voorraadartikel als u de voorraadstatus van de artikelen in uw webshop wilt weergeven. Houd er rekening mee dat u bij Instellingen - Webshopinstellingen - Toon voorraadstatus op artikelniveau en Toon voorraadstatus in artikeloverzicht ook moet instellen hoe u de voorraadstatus wilt presenteren.
Aantal op voorraad wordt getoond als het artikel is gemarkeerd als voorrraadartikel.
Als u met artikelbeheer wilt werken, voert u hier het aantal artikelen in dat u op voorraad heeft. Als een bestelling wordt ontvangen, wordt het aantal verminderd met het bestelde aantal.
Als je wilt voorkomen dat klanten artikelen kopen die niet op voorraad zijn, vink dan het vakje Blokkeer bestelling bij onvoldoende voorraad aan en sla op. Deze instelling geldt voor alle artikelen. Als je er bovendien voor hebt gekozen om de instelling Blokkeer bestelling bij onvoldoende voorraad in te schakelen onder Instellingen - Webshopinstellingen, die voor alle items geldt, moet je die selectie onder Webshopinstellingen deselecteren en opnieuw publiceren om de instellingen op itemniveau van kracht te laten worden.
Het gewicht van uw artikel wordt vermeld in kilo's, bijvoorbeeld 0,5 kg, 1 kg, 13 kg. Als u het gewicht van het artikel wilt weergeven wanneer u het artikel presenteert in uw webshop, dient u dit te markeren onder Instellingen - Webshopinstellingen - Toon gewicht.
Het gewicht wordt tevens gebruikt om de verzendkosten te berekenen wanneer u Op basis van gewicht gebruikt als verzendmethode. Lees meer hierover in Verzendmethodes aanmaken.
Als u op Kies bestand klikt, dan kunt u een bestand uploaden dat uw klanten kunnen downloaden. Het bestand staat onder de kop Bijlagen van het artikel.
Wanneer u klikt op Voeg een multipack-waarde toe, verschijnt er een veld aan de linkerkant, waar u de hoeveelheid artikelen invult die de klant met één klik in uw winkel zou moeten kunnen kopen. Om meer velden voor hoeveelheid toe te voegen, klikt u op Voeg een multipack-waarde toe.
Het is belangrijk om afbeeldingen van uw artikelen te tonen om de verkoopbaarheid van de artikelen te optimaliseren.
U kunt een hoofdafbeelding van uw artikel en drie extra afbeeldingen gebruiken. De hoofdafbeelding is zichtbaar voor u in uw artikelbestand en zichtbaar voor uw klanten wanneer u het artikel presenteert met behulp van de elementen Artikel en Artikelcategorie. Wanneer een bezoeker van uw webshop klikt op Bekijk bij het artikel, worden tevens eventuele extra afbeeldingen weergegeven.
Het aanbevolen bestandsformaat voor afbeeldingen is .jpg of .png en de maximale grootte is 3 MB.
Denk eraan dat alle afbeeldingen hetzelfde formaat moeten hebben om de artikelen op uniforme wijze te kunnen weergeven op uw website.
Als u Verberg artikel markeert, is het artikel niet zichtbaar in uw website, ook niet als het is opgenomen in een gepubliceerd element Artikel of Artikelcategorie
Als u ergens een koppeling naar het verborgen artikel heeft opgenomen, blijft de koppeling bestaan, maar het artikel wordt niet getoond als er op de koppeling wordt geklikt. De volgende melding wordt dan getoond: "De pagina bestaat niet. Kies een andere pagina in het menu om verder te gaan."
Wanneer u wilt dat klanten extra aandacht besteden aan een bepaald artikel, kunt u dit markeren met een actielint. Wanneer het veld is gemarkeerd, kiest u de kleur en de tekst die u wilt gebruiken. Het lint wordt weergegeven in de linkerhoek van het artikel wanneer dit wordt gepresenteerd in uw webshop.
Hier kunt u een korte omschrijving van het artikel geven. Door uw artikelen van korte omschrijvingen te voorzien, maakt u ze beter verkoopbaar. De korte omschrijving wordt weergegeven onder de artikelnaam wanneer u het artikel in uw webshop presenteert met de elementen Artikel en Artikelcategorie.
Hier kunt u een uitgebreidere omschrijving van het artikel geven. De omschrijving is zichtbaar voor bezoekers die klikken op Bekijk, wanneer u het artikel in uw webshop presenteert met behulp van de elementen Artikel en Artikelcategorie.
Verwante onderwerpen
Artikelcategorieën tonen in uw webshop
Afzonderlijke artikelen tonen in uw webshop