Rapportflöde

Om Använd betalningsunderlag är markerat kan du välja att markera rapporter som betalda under Rapporter - Inskickade. Du kan också få en sammanställning per användare för valda rapporter.

När det här valet är markerat är det möjligt att korrigera bruttovärden och betalsätt i användares rapporter, efter att de skickats in för godkännande eller för hantering av administratör. Ändringarna som görs kommer att visas som en bilaga i rapporten för att användaren ska kunna se vilka ändringar som skett. Observera att den här funktionen bör användas med försiktighet eftersom det kan påverka det belopp som användaren förväntar få utbetalt.

Om detta valet är markerat kommer användaren att få ett nytt nummer för varje utlägg. Det här numret ska skrivas på kvittot innan det fotas (gäller enbart papperskvitton).

Här kan du välja att skapa en nummerserie per anställd eller en för företaget. Rapportnumret visas på utläggsrapporten.

Under Avancerade inställningar väljer du vilken valuta som rapporterna ska redovisas i. Tänk på att om du till exempel väljer valutan Euro här så gäller den inställningen för alla användare på företaget. Det påverkar även befintliga utlägg och rapporter.

Vid Valutakursjustering har du möjlighet att göra justeringar av växelkursen genom att höja eller sänka den med en viss procentandel.

Här kan du välja om moms ska bokföras för utländska kvitton eller ej och du kan också markera Avbryt om fel uppstår vid bulkrapportering.