Dialogrutan Import av register, detaljinformation

Programdelen finns under Arkiv - Importera register.

Vid import av kundregister, projektregister och register över resultatenheter visas denna dialogruta. Filformatet på sådana filer från Visma Administration/Visma Compact XML. Du kan även importera textfiler.

Vilka val du kan göra beror på om du importerar en XML-fil eller en textfil. Så här kan dialogrutan se ut när du importerar en textfil:

När du importerar en XML-fil behöver du inte ange fältavskiljare och liknande. De valen finns därför inte med när du importerar en XML-fil. Här följer en beskrivning av samtliga fält, knappar och val som kan förekomma i fönstret:

Datafil	Här ser du vilken fil du du har valt att importera. Du ser både sökväg och filnamn.
Val för textfil:
Fältavskiljare	Visas fälten i tabellen på rätt sätt är valet av fältavskiljare rätt. Om de inte gör det, skriv in rätt tecken i fältet till höger om Tecken.
Första raden innehåller fältnamn	Denna ruta markerar du om den första raden i filen du ska importera inte innehåller uppgifter om någon kund, utan enbart en förteckning över fältnamnen i filen. Om första raden innehåller fältnamn och du kryssar för denna inställning så visas fältnamnen i kolumnen Fält i fil, vilket gör att det bli mycket lättare att matcha dem mot rätt fält i Visma Tid, d v s Fält i register.
Windowstext	Om filen är skapad som Windowstext markerar du den här rutan. Är filen sparad som DOS-text ska rutan inte vara markerad.
Decimaltecken vid tal	Skriv in det tecken som används som decimalavskiljare , (komma) eller . (punkt).
Matchningsfält	Här anger du vilket fält som ska användas för avstämningen.
Sortering	Här anger du hur avstämningslistorna ska sorteras.
Gemensamma fält och knappar (både import av textfil och XML-fil):
Importmall	Visar den importmall som är vald. Den mall som användes senast väljs automatiskt. Första gången du gör en XML-import väljs programmets standardmall. Import av textfil har ingen standardmall.
	Klicka på knapparna för att bläddra mellan posterna i importfilen.
Fält i fil	Informationskolumn som visar vilka fält importfilen innehåller.
Värde	Informationskolumnen som visar värdet i vissa fält, från importfilen.
Fält i register	Här kopplar du fältet i importfilen till rätt fält i Visma Tid. Klicka på den rad i kolumnen där du vill ändra och välj fält i listan. Den ändring du gör för en post gäller för alla poster. Om du importerar en fil från Visma Administration/Visma Compact (som är en XML-fil) bör du inte behöva göra några kopplingar, men kontrollera alla kopplingar för säkerhets skull.
	Klicka på den här knappen för att kontrollera importfilen. Om det finns några fel i den får du meddelande om det och måste åtgärda dem innan du kan starta importen.
	Klicka på den här när alla inställningar är klara, för att importera filen. En kontroll av importfilen sker även nu, innan importen startar.
	Vill du hämta en annan importmall, klicka här. Nästa gång du importerar ett register kommer den senast använda importmallen att föreslås.
	Klicka här om du vill spara de kopplingar du har gjort som en ny importmall.
	Vill du gå tillbaka till programmets standardmall (gäller enbart vid XML-import), klicka på knappen Återställ standard.

Se även

	Importera kundregister
	Importera projektregister
	Importera resultatenheter