Nyheter i Visma Tid Smart

Förbättring

Justera priser med procent

Du som administratör kan nu justera priset på artiklarna i prislistan med hjälp av en procentsats och välja om priset ska avrundas uppåt. Du öppnar din prislista under Inställningar - Artiklar & priser - Prislistor, markerar vilka artiklar du vill ändra priset på och klickar på knappen Prisjustering uppe till höger. Där kan du välja hur många procent du vill öka/minska priset med och om du vill att det ska avrundas. Smidigt!

Läs mer i avsnittet Justera pris på artikel och prislista.

Förbättring

Gör prisjusteringar från ett datum bakåt i tiden

Från och med nu kan du som är administratör justera priset på tidsartiklar och på projekt från ett visst datum bakåt i tiden. Du kan välja om du vill uppdatera allt som inte är fakturerat och om du då ska inkludera registreringar som är gjorda efter det datumet. Prisjusteringen gör du under Inställningar - Artiklar & priser - Artiklar eller på filken Pris & fakturering under Projekt - Projekt.

Läs hur du gör i avsnitten Justera pris på artikel och prislista och Justera pris på projekt.

Förbättring

Nytt under frågetecknet!

När du klickar på frågetecknet i programmenyn, så fälls en ny meny ner.

Valet Hjälp öppnar programhjälpen i en ny flik i din webbläsare. Innehållet är precis detsamma som tidigare, men nu blir det enklare att navigera med innehållsförteckningen till vänster och du hittar relaterad information i boxarna till höger.

Glöm inte att utforska – vi är här för att hjälpa dig!

Förbättring

Nytt för dig som integrerar med
Visma Lön Smart

Nu kan du som har en integration med Visma Lön Smart utöka löneunderlaget med övriga tillägg. I dagsläget finns det ett antal statiska tillägg i Visma Tid Smart, men nu kan du alltså skapa egna tillägg som du kopplar till lönekoden Övriga tillägg och anger en korrekt löneart. Läs mer i avsnittet Tillägg.

Förbättringar i programdelen Projekt

Ny funktionalitet

Genväg till tidsregistrering

Uppe i menyraden finns nu en klock-ikon. Klickar du på den så får du direkt möjlighet att registrera din tid eller starta klockan för ett projekt eller för interntid eller frånvaro.

Förbättring

Redigera uppgifter i attestvyn

Är du attestansvarig kan du numera justera fakturerbar tid och kommentarer direkt i attestvyn.

Förbättring

Öppna kontaktkortet direkt

När du har skapat en ny kontakt kan du numera välja om du direkt vill skapa ett projekt eller gå direkt till kontaktkortet.

Ny funktionalitet

Radera alla artiklar - enkelt!

Den som är administratör kan nu radera flera artiklar av en viss artikeltyp samtidigt. Den här funktionen kan vara bra för att till exempel ta bort artiklar som aldrig har använts eller som har importerats felaktigt från eknomiprogrammet. Du väljer själv vilken/vilka typer som ska raderas. Systemartiklar, artiklar som har använts i programmet och tidsartiklar kommer inte att rensas. När artiklarna har raderats går det inte att ångra sig.

Du hittar funktionen under Inställningar - Artiklar & priser - Artiklar och knappen Åtgärder.

Förbättring

Ny rappport

Rapporten Avtal (AV1) har tillkommit under Rapporter. Den visar information om avtalstyp, avtalslängd, bevakningsdatum m m. Det är endast de avtal som du har behörighet till som visas i rapporten.

Ny funktionalitet

Nu finns det ett API!

Vill du integrera med Visma Tid Smart? Du kanske har behov av att ta ut uppgifter, som till exempel kontakter eller tidrapporter, och arbeta vidare och analysera dem i andra system. Nu kan du göra det med hjälp av vårt API!

Läs mer om API:et här:

API-applikationer

API - Projekt

Visma Tid API documentation

Ny funktionalitet

Gör ändringar för flera användare på en gång!

Nu kan du äntligen göra ändringar för flera användare på samma gång! Det kan till exempel vara bra om du behöver ändra attestansvarig, ändra avdelning eller resultatenhet. Du hittar funktionen under Inställningar - Generellt - Licenser & användare. Läs mer om i avsnittet Massuppdatera användare.

Samma grymma program - med en ny attityd!

Visma Tid Smart har fått en makeover och målats i våra nya härliga färger - korall, vanilj och lila. Det är endast färg och form vi ändrar - annars är allt som vanligt!

Den nya looken går i linje med vårt nya varumärke. Vi vill att glädjen och energin som präglar vår företagskultur verkligen ska synas. Häng med - resan har bara börjat!

Förbättring

Ännu enklare att registrera kvitton i appen

Från och med version 3.6.0 av appen Visma Tid är flödet för hur du registrerar ett kvitto omgjort och betydligt enklare än vad det har varit innan. Du går igenom fyra steg och får på så sätt hjälp att fylla i kvittot på rätt sätt och i rätt ordning.

Det rekommenderade sättet är att registrera ditt kvitto i samband med att du fotar det. Men du kan självklart spara ett fotat kvitto och registrera det vid ett senare tillfälle.

Om du vill förenkla kvittorregistreringen ytterligare aktiverar du tjänsten Kvittotolkning. Med den här tjänsten tolkas kvittot du fotar och uppgifter såsom vilken typ av utlägg det är, registeringsdatum, kvittodatum och belopp att fyllas i automatiskt. Tjänsten kan aktiveras under Inställningar - Generellt - Konto & betalning i webbgränssnittet.

Läs hur du gör i avsnittet Registrera kvitto i appen.

Ny funktionalitet

Utökade inställningar för rapporteringsprofiler

Rapporteringsprofiler gör det möjligt att styra vilka fält en användare ska kunna se vid tidsregistreringen. Inställningarna för rapporteringsprofilen är nu utökad med möjligheten att styra om användaren även ska kunna se debiteringsgrad och/eller intäkt.

Om användaren ska kunna se debiteringsgraden markerar du Rapportör kan se debiteringsgrad. Inställningen kan endast göras för de användare som har en markering i Fakturerbara timmar.

Visa intäkt i tidrapportering markerar du om du vill att användaren ska kunna se den summerade tiden för löpande projekt (fakturerbara timmar x timpris) eller fastprisprojekt (arbetade timmar x det tänkta timpriset).

Du hittar inställningarna för rapporteringsprofiler under Inställningar - Tid & Kvitton - Rapporteringsprofiler.

Läs mer om Rapporteringsprofiler.

Ny funktionalitet

Favoritmarkera ditt betalsätt

Nu blir det enklare att registrera dina kvitton - du kan nämligen stjärnmarkera det betalsätt du oftast använder. När du sedan registrerar ett kvitto kommer det stjärnmarkerade betalsättet att föreslås automatiskt.

Ny funktionalitet

Nu kan du ange valuta på kvitton

Om du har kvitton i annan valuta än SEK kan du nu ange en valuta och ett belopp och därefter få hjälp att räkna ut vad beloppet blir i SEK, inklusive moms.

Beloppet som föreslås beräknas på den växelkurs som gäller för det aktuella kvittodatumet. Uträkningen som programmet gör är bara ett förslag som kan ändras vid behov.

Ny funktionalitet

Integration med Visma Lön Smart

Nu kan du integrera ditt tidprogram med vårt löneprogram Visma Lön Smart. Du aktiverar integrationen genom att välja Visma Lön Smart under Inställningar - Integrationer - Lönesystem.

Med hjälp av den här integrationen kan du exportera löneunderlag till ditt löneprogram. Det är endast de registreringar som är attesterade som kommer med i exportfilen och det måste även finnas en lönekod kopplad till varje registrering.

I Visma Lön Smart skapar du en lönekörning och därefter väljer du Importera från integrerade tjänster för att importera underlaget från Visma Tid Smart.

Läs mer i avsnittet Integration med Visma Lön Smart.

Ny funktionalitet

Nu finns Visma Tid Smart på engelska

Nu kan du som användare byta språk i programmet! Allt i programmet visas på engelska, utom det som finns under Inställningar. För dig som är administratör visas inställningarna på svenska, men i övrigt är programmet på engelska. Om du byter språk till engelska och använder hjälpfunktionen så visas även denna på svenska.

För att byta språk klickar du på ditt namn uppe till höger, klickar på flaggan och väljer vilket språk du vill använda.

Förbättring

Förbättring för dig som integrerar med Visma Lön 300/600

Nu kan du ange att du har en koppling till Visma Lön så att du inte behöver välja det varje gång du exporterar ett löneunderlag. Du markerar Visma Lön under Inställningar - Integrationer - Lönesystem. I dag är valet Övrigt markerat som standard.

Läs mer i avsnittet Integration med Visma Lön Smart.

Förbättring

Möjlighet att styra avvikelseperiod

Under Inställningar - Tid & Kvitton - Inställningar kan du nu själv ange vilken avvikelseperiod för lön du vill ha. Du anger det datum du vill att avvikelseperioden ska börja och sedan är det den perioden som föreslås när du tar ut ditt löneunderlag. Anger du 1 så är avvikelseperioden till exempel 1/9-31/9, anger du 15 är avvikelseperioden till exempel 15/9-14/10.

Förbättring

Förbättring för dig som exporterar löneunderlag

Nu kan du ange att du har en koppling till exempelvis Visma Lön, så att du inte behöver välja det varje gång du exporterar ett löneunderlag. Du markerar Visma Lön under Inställningar - Integrationer - Lönesystem. I dag är valet Övrigt markerat som standard.

Läs mer om integrationen i avsnittet Integration med Visma Lön 300/600.

Förbättring

Möjlighet att styra avvikelseperiod

Under Inställningar - Tid & Kvitton - Inställningar kan du nu själv ange vilken avvikelseperiod för lön du vill ha. Du anger det datum du vill att avvikelseperioden ska börja och sedan är det den perioden som föreslås när du tar ut ditt löneunderlag. Anger du 1 så är avvikelseperioden till exempel 1/9-31/9, anger du 15 är avvikelseperioden till exempel 15/9-14/10.

Förbättring

Appen Visma Tid är uppdaterad

Appen är ett viktigt verktyg i tidrapporteringen och nu har den uppdaterats med ett nytt, fräscht utseende för Projekt. Dessutom har funktionalitet som tidigare endast fanns i webbgränssnittet nu även blivit tillgänglig i appen.

Följande förbättringar är gjorda:

• tydligare överblick över alla projekt i listläget
• enklare och tydligare att skapa nya projekt
• förbättrad översikt över varje projekt
• enkelt att starta klockan eller registrera tid på projektet
• möjlighet att ändra prissättning på ett projekt (ingen fakturering, löpande fakturering eller fastpris)
• flikarna Tid och Ekonomi visas nu även i appen
• bättre möjligheter för projektledare att hålla koll på projekt via appen

Läs mer om appen i avsnitten under Mobilappen Visma Tid.

Förbättring

Nya och förbättrade rapporter

• Rapporten Totalt fakturerat per kund (EK13) har tillkommit. Det är en rapport som summerar det totalt fakturerade beloppet per kund för en viss period. Rapporten är i Excel-format.

  
  

• Kolumnen Projektkategori har tillkommit i rapporten Projekt (EXC8). Kolumnen underlättar för dig med lite större företag som arbetar med olika affärsområden och vill kunna efterarbeta projekt och tillhörande ekonomi.

• I rapporterna Avstämning - löpande projekt (EX13) och Avstämning - fastprisprojekt (EX14) har kolumnerna Projektetikett och Projektkategori tillkommit. Dessa underlättar när du ska göra månads- och kvartalsbokslut på olika delar av verksamheten.

Ny funktionalitet

Rensa bokföringsprojekt

Om du har importerat bokföringsprojekt från andra program kan du ha fått med projekt som inte längre används. Under Inställningar - Projekt - Bokföringsprojekt har det nu tillkommit en funktion för att inaktivera eller radera oanvända bokföringsprojekt. Du hittar valen under knappen Åtgärder.

Förbättring

Förbättrad behörighetshantering i resursplaneringen

I den här versionen har vi gjort det möjligt att på användarnivå göra inställningar för vilka vyer som ska visas och hur användaren kan jobba i programdelen Resursplanering. Resursplaneringen finns endast i Visma Tid Pro.

Inställningar för detta görs under Inställningar - Generellt - Licenser & användare. Du öppnar en användare och klickar på de tre punkterna till höger om Resursplanering längst ned i arbetsbilden. De tre punkterna visas bara för den licenstyp som är aktiv. I dialogen Resursplanering - Anpassad behörighet gör du sedan de inställningar som ska gälla för den aktuella användaren.