Visma Tid Smart
Integration med Visma Lön 300/600
Du kan använda Visma Tid Smart tillsammans med löneprogrammet Visma Lön 300/600.
När det är dags för lönekörning exporterar du löneunderlag från Visma Tid Smart till Visma Lön 300/600. Innan du exporterar det första löneunderlaget är det bra om du kontrollerar dina inställningar.
Följ sedan checklistan nedan så att överföringarna blir rätt från början.
1. Kontrollera inställningarna för de anställda i Visma Tid Smart
Innan du gör en överföring till Visma Lön 300/600 är det bra att kontrollera att anställningsnummer och personnummer finns inlagt på den anställde i Visma Tid Smart. Det gör du via Inställningar - Generellt - Licenser & Användare. Anställningsnumret ska stämma överens med det nummer som finns angivet i Visma Lön 300/600. Du bör även kontrollera så att det arbetsschema som du har valt på den anställde stämmer överens med det som finns inlagt i Visma Lön 300/600. Om inte till exempel arbetstiderna stämmer överens kan du få felmeddelanden vid import till Visma Lön 300/600.
2. Kontrollera att alla koder och artiklar har en koppling till en lönekod i Visma Tid Smart
Kopplingen för de registreringar som görs mellan Visma Tid Smart och Visma Lön 300/600 går via en så kallad lönekod. De lönekoder som du anger i Visma Tid Smart omvandlas sedan i Visma Lön 300/600 till lönearter eller snabbval. Läs mer om hur du gör inställningarna i hjälpen för Visma Lön 300/600 i avsnittet Registrera/ändra tidkod. Lönekoden som du lägger in i Visma Tid Smart ska motsvara det som heter Tidkod eller Utläggskod i Visma Lön 300/600. Som standard finns ett antal tidkoder och artiklar redan upplagda i Visma, men lägger du till egna koder behöver dessa kopplas manuellt till rätt lönekod.
Under Inställningar - Tid & Kvitton bör du kontrollera:
- Tidkoder - En tidkod kan exempelvis vara Ordinarie arbetstid och Övertid.
- Frånvaro - En frånvarokod kan exempelvis vara semester, föräldraledighet, sjukfrånvaro.
- Utlägg - Ett utlägg kan exempelvis vara resekostnad.
Under Inställningar - Artiklar & priser - Artiklar bör du kontrollera:
- Artiklar av typen Tillägg - Ett tillägg kan exempelvis vara OB-ersättning.
- Artiklar av typen Bilresa - Bilersättning är det som i Visma Lön 300/600 heter milersättning.
- Artiklar av typen Traktamente - Exempel på traktamente kan vara helt eller halvt traktamente.
3. Gör inställningar för fördelning av resultatenhet och projekt i Visma Tid Smart
Om du vill att tiden i löneunderlaget ska fördelas på resultatenhet eller projekt gör du den inställningen via Inställningar - Tid & Kvitton - Inställningar. Du kan även styra detta manuellt när du skapar löneunderlaget i Visma Tid Smart.
Här hittar du de vanligaste frågorna som gäller integrationen medVisma Lön 300/600.
Relaterade avsnitt
Support
