Meddelanden vid överföring av löneunderlag till Visma Lön 300/600

När du försöker importera ett löneunderlag till Visma Lön 300/600 från Visma Tid Smart kan meddelandet Alla tidkoder måste ha en koppling till en löneart/ett snabbval visas. För att kunna importera filen från Visma Tid Smart måste alla tidkoder i filen ha en koppling till en löneart eller ett snabbval i Visma Lön 300/600. Kopplingen mellan tidkoder i Visma Tid Smart till lönearter/snabbval görs via Arkiv - Företagsunderhåll - Företagsinställningar - Integrationer i Visma Lön 300/600.

Läs mer i hjälpen för Visma Lön 300/600 i avsnittet Tidkoder.

Om du får detta meddelande innebär det att det finns artiklar, frånvarokoder eller tillägg som saknar koppling till lönekod i Visma Tid Smart. För att du ska kunna exportera löneunderlaget behöver allt som ska överföras till Visma Tid Smart ha en koppling till en lönekod. Läs mer om hur lönekoder fungerar i Integration med Visma Lön 300/600.

Detta meddelande innebär att något blev fel vid importen. Du får även mer detaljerad information kring varför importen misslyckades. Det kan till exempel bero på att schemat inte stämmer överens eller att anställningsnummer eller personnummer saknas.

Det här meddelandet betyder att det saknas en lönekod på den tidkod, frånvarokod, bilreseartikel eller traktamentsartikel som programmet hänvisar till.

Du kan lägga till lönekoder i Visma Tid Smart under respektive rubrik under Inställningar - Tid & Kvitton.

Om du får detta meddelande vid import av löneunderlag till Visma Lön 300/600 innebär det att arbetsschemat för användaren inte stämmer överens mellan Visma Lön 300/600 och Visma Tid Smart. Schemat som finns angivet behöver stämma överens mellan programmen för att du ska kunna göra en import. Kontrollera arbetsschemat på användaren för att se om det behöver justeras i något av programmen. Är det fel arbetsschema i Visma Tid Smart, låser du upp de felaktiga dagarna, gör ändringen på användaren och sedan väljer du Uppdatera på raden för schema. Därefter attesterar du dagarna igen och tar ut ett nytt underlag från Visma Tid Smart.

När du importerar filen med löneunderlaget till Visma Lön 300/600 görs en kontroll av de anställda som finns med i lönekörningen och de som finns med i filen som du försöker importera. Märker du att en anställd som borde importeras visas i informationen bör du kontrollera att användaren har rätt personnummer och anställningsnummer i Visma Tid Smart. Om det inte stämmer behöver du korrigera detta i Visma Tid Smart, skapa ett nytt löneunderlag och göra en ny import i löneprogrammet.