Visma Tid Smart
Bokför kvitton och utlägg
För att enklare kunna ta ut underlag till bokföring från Visma Tid Smart kan du välja att ladda ner registrerade kvitton och utlägg som SIE-fil, exportera som zip-fil eller markera som manuellt bokförd.
De val du kan välja för fältet Bokföring under Tid & kvitton - Kvitton och respektive flikar Privata utlägg och Inköp företagskort är:
-
Skapa SIE-fil - En SIE- fil skapas och kan laddas ner till din dator som du kan läsa in till ditt ekonomiprogram. Filen som skapas visas nere till vänster i fönstret och namnges med datum när filen skapades, exempel 2021-05-11.SI.
-
Markera som manuellt bokförd - Innebär att det under kolumnen Verifikatnummer visas texten Manuellt bokförd. Du kan göra urval på angivet val i fältet Bokföring som visas under flikarna Privata utlägg och Inköp företagskort.
-
Exportera till zip innebär att det skapas en zip-fil av underlagen. Funktionen kan vara användbar om du vill ladda ner alla kvitton som registrerats.
Bokför kvitton/utlägg
När du registrerat ett kvitto som vanligt eller valt att använda kvittotolken kan du när utlägget/kvittot registrerats i Visma Tid Smart ladda ner underlagen som en SIE-fil. Efter att du laddat ner SIE-filen kan du sedan välja att importera filen till Visma eEkonomi, Visma Administration eller annat ekonomiprogram.
I SIE-filen kommer både Resultatenhet och Projekt med på alla konton, förutom momskonton. Läs mer i avsnittet Hur bokförs kvitton och utlägg?
Bokför kvitton utan integration med ekonomiprogram
Markera du de poster som du vill bokföra och välj sedan Skapa SIE-fil. En SIE-fil med underlagen skapas som du kan ladda ner till din dator och importera till ditt ekonomiprogram för att skapa verifikationer.
Bokför kvitton med integration med Visma eEkonomi
Markera de poster som du vill bokföra och välj Skapa verifikat. Nu skapas verifikationerna i Visma eEkonomi per kvitto/utlägg.
I Visma Tid Smart kommer verifikationerna att bokföras automatiskt, men varje kvitto kommer att läggas upp som en enskild verifikation i Visma eEkonomi. Det är nuläget inte möjligt att föra samman dem till en gemensam verifikation.
Bokför kvitton med integration med Visma Administration
Markera de poster som du vill bokföra och välj Skapa verifikationer. Nu skapas en sie-fil med en verifikation per kvitto/utlägg. Denna fil kan du sedan läsa in i Visma Administration via Arkiv - Import - Verifikationer. Vid importen kommer varje kvitto att skapas som en egen verifikation.
Markera som manuell bokförd
För att kunna få kontroll över vilka kvitton/ utlägg som är manuellt bokförda kan du markera de kvitton/utlägg i listan som det gäller och välja Markera som manuellt bokförd. Detta underlättar för dig när du med hjälp av urvalen filtrerar fram de olika underlagen. Det blir nu enklare att sortera och skapa verifikationer av de som ännu inte bokförts.
Ändra markering för kvitto/utlägg som markerats som bokförd
Om du vill ändra markeringen för ett kvitto eller utlägg som markerats som bokförd gör du enligt nedan:
- Välj det utlägg/kvitto i listan du vill ändra och klicka på Kvittodatum.
- Ny öppnas det inlästa underlaget och du kan längst ner välja Ta bort märkningen Manuellt bokförd.
Automatisk tolkning av kvitto
Funktionen hjälper dig att förenkla hanteringen av kvitton i Visma Tid Smart. Du laddar upp dina kvitton som vanligt antingen via webben eller appen. Under tiden som tjänsten bearbetar informationen visas texten Tolkar kvitto. Den information som tolkas är registreringsdatum, kvittodatum, belopp och moms. Typ av kvitto får du till en början ange själv, men efter en tid kommer kvittotolkningen via artificiell intelligens lära sig vilken typ av kvitto det är. Du aktiverar tjänsten Kvittotolkning under Inställningar - Generellt - Konto & betalning.
Relaterade avsnitt
Support
