Attestera anställdas tid, kvitton/utlägg och projekt

Under Tid & kvitton - Attestera visas en snabb en överblick över alla tidrapporter och det är också här du kan attestera dina användares tider. Uppe till höger väljer du om du vill visa registreringar utifrån Rapportör eller Projekt. Om du inte är både attestansvarig och projektledare kommer du direkt till den vy som är relevant för dig.

När du ska attestera dagar för dina användare utgår du från visningsläget Rapportör. Är du projektledare väljer du istället visningsläget Projekt. Du väljer också om du vill se en vecko- eller månadssammanfattning eller om du vill ha ett eget datumspann (max 31 dagar). Väljer du det senare kommer Visma Tid Smart känna av om informationen ska visas per dag eller veckovis.

Attestera tidrapporter

  1. Välj Tid & kvitton - Attestera.
  2. Klicka på namnet för den person du ska attestera.
Vill du attestera flera medarbetare samtidigt markerar du dem och klickar på Attestera. För att kunna sortera listan kan du välja att söka på Namn eller Etikett, om du angivit etiketter på medarbetarna.
  1. Kontrollera att ingen varning visas längst ut till höger under kolumnen Observera.
Mer information om tidregistreringarna samt tydliga diagram som bland annat visar fakturerbara timmar och arbetade timmar visas om du väljer Expandera alla. Du kan även välja att gå vidare genom att välja Visa detaljer på en expanderad rad, vilket gör att du får en bättre överblick över vilka artiklar medarbetaren registrerat sin tid på.
  1. Kontrollera att uppgifterna stämmer.
  1. Markera enskilda eller alla dagar och klicka på Attestera.
Du som är administratör kan registrera tid för andra medarbetare genom att gå in under Dagsregistrering eller Veckoregistrering och sedan välja Rapporterar för uppe till höger.

Attestera kvitton och utlägg

1. Välj Tid & kvitton - Attestera, fliken Kvitton och utlägg.

2. Klicka på utlägget för att se detaljerna.

3. Välj Attestera. Behöver kvittot kompletteras/justeras av den anställde klickar du på Skicka tillbaka.

När kvittot är attesterat hittar du det under Tid & kvitton - Kvitton, fliken Privat utlägg eller Inköp företagskort.

Om du skickar tillbaka kvittot får den anställde en notifiering via mejl och du kan ange en kommentar till den anställde. Den anställde kan även se kommentaren under Tid & kvitton - Kvitton och kan åtgärda och spara igen för ny attest. Du kan också välja att låsa upp kvittot.

Attestera tidrapporter

  1. Välj Tid & kvitton - Attestera.
  2. Klicka på namnet för det projekt du ska attestera.
Vill du attestera flera projekt samtidigt markerar du dem och klickar på Attestera.
  1. Kontrollera att ingen varning visas längst ut till höger under kolumnen Observera.
  1. Kontrollera att uppgifterna stämmer.

Mer information om tidregistreringarna på projektet visas när du klickar på raden.

  1. Markera enskilda eller alla projekt och klicka på Attestera.

Du kan också attestera tider direkt via projektet under Projekt - Projekt. Där väljer du projekt, går till fliken Tid och klickar på fliken Detaljer i mitten av arbetsbilden.

Attestera kvitton och utlägg

1. Välj Tid & kvitton - Attestera, fliken Kvitton och utlägg.

2. Klicka på utlägget för att se detaljerna.

3. Välj Attestera. Behöver kvittot kompletteras/justeras av den anställde klickar du på Skicka tillbaka.

När kvittot är attesterat hittar du det under Tid & kvitton - Kvitton, fliken Privat utlägg eller Inköp företagskort.

Om du skickar tillbaka kvittot får den anställde en notifiering via mejl och du kan ange en kommentar till den anställde. Den anställde kan även se kommentaren under Tid & kvitton - Kvitton och kan åtgärda och spara igen för ny attest. Du kan också välja att låsa upp kvittot.

Relaterade avsnitt

Attest

Kvitton

Support

Kontakta Visma Spcs Support

Arbeta smartare

Tidsregistrering - 5 skäl till att hålla koll på din tid

Utbildning

Gratis utbildningsfilmer

Boka personlig genomgång

Filmer

Se alla filmer om Visma Tid Smart

Supportforum

Testa Visma Tid Smart/Pro gratis!

Sökord: attestera tid, attestera utlägg, attestera kvitto, attestera projekt