Visma Tid Pro

Uppgiftstavlor

Under Uppgifter - Uppgiftstavlor skapar och administrerar du dina uppgiftstavlor.

En uppgiftstavla innebär att du samlar alla uppgifter på ett och samma ställe, vilket gör det enkelt att planera arbetet och se vad som är klart och vad som behöver skyndas på. Du kan också se statusen för de uppgifter du har skapat själv och de du har delegerat till dina medarbetare. Uppgiftstavlorna bygger på Kanban-metoden som syftar till att visualisera ett projekts arbetsuppgifter, begränsa antalet parallellt pågående uppgifter och effektivisera arbetsflödet.

Du skapar kolumner som är anpassade efter ditt företags arbetsflöde, exempelvis Att göra, Påbörjat och Slutfört. Därefter fyller du kolumnerna med de arbetsuppgifter som ska genomföras. Uppgifterna kan sedan enkelt flyttas mellan kolumnerna genom att dra och släppa.

Varje uppgift kan få en estimerad tid där du sedan kan följa vem som arbetat med uppgiften och när. Genom att arbeta med tidsestimering effektiviserar du din planering och ökar sannolikheten att alla uppgifter görs i tid.

Förutom att ange en projektledare för uppgiften kan du även ange ett datum när du vill att uppgiften ska vara utförd, koppla den till en kund och registrera tid mot den. Detta gör det sedan möjligt att skapa kompletta löne- och fakturaunderlag samt och arbeta med analys och rapport.

Du kan också skapa smarta checklistor över vad som behöver göras och som är kopplade till den specifika uppgiften. Varje deluppgift går att bocka av och du kan när som helst lägga till fler deluppgifter om det dyker upp saker som måste göras. Uppgifterna kan också kompletteras med filer, till exempel bilder och andra viktiga dokument.

Du kan samarbeta med dina kollegor genom att delegera uppgifter och fördela arbetet mellan er. Alla medarbetare ser de uppgifter som de är tillagda på på sin egen uppgiftstavla. Du kan också utnyttja funktionen för att tagga en medarbetare när du lägger till en anteckning.

Inne på en uppgiftstavla kan du filtrera dina uppgifter genom att använda etiketter. Du kan också välja att visa de uppgifter som ej är klarmarkerade eller de som är försenade. Detta gör du genom att klicka på förstoringsglaset uppe till höger i arbetsbilden.