Efter bytet från Visma Tid till Visma Tid Smart/Pro

Efter migreringen behöver du koppla Visma Tid Smart/Pro mot ditt ekonomiprogram. Läs mer om hur du gör det i avsnittet Integrationer.

Om du är van att arbeta med projekthantering i ekonomiprogrammet, se till att markera rutan Skapa automatiskt ett bokföringsprojekt för varje projekt som skapas som visas under Inställningar - Projekt - Bokföringsprojekt. Uppgifterna förs då över till ditt ekonomiprogram.

De artiklar som finns i Visma Tid Smart/Pro hittar du under Inställningar- Artiklar & priser - Artiklar. För att få korrekta artikelnummer för vidare fakturering behöver du komplettera dessa artiklar med det angivna artikelnummer som är upplagt i ditt ekonomiprogram.

De fem översta är systemartiklar, de finns som standard alltid i Visma Tid Smart/Pro och behöver ha ett artikelnummer i ditt ekonomiprogram för att kunna skickas över.

Läs gärna mer i våra hjälpavsnitt Vad är en artikel? och Vad är en tidkod eller aktivitet?, som närmare förklarar begreppen.

När hela kontaktregistret är överfört från Visma Tid, ska alla nya kontakter läggas upp i Visma Tid Smart/Pro i fortsättningen. För att säkerställa att de kontakter som ska flaggas som kunder får rätt kundnummer är det viktigt att du anger vad som ska föreslås som nästa lediga kundnummer. Hur du gör det, kan du läsa mer om i avsnittet Kundnummer.

Du kan läsa mer om tidkoder i avsnitten som handlar om integrationen med Visma Lön Smart eller Visma Lön 300/600.

De utläggskoder som du lagt upp under Register - Utlägg/material i Visma Tid kommer att föras över som artiklar till Visma Tid Smart/Pro. Vill du nå dina utläggskoder via modulen Kvitton i Visma Tid Smart/Pro, behöver du skapa dessa via Inställningar - Tid / Kvitton - Utlägg.

Alla migrerade användare hamnar per automatik efter migreringen utan schemalagd tid. Om en användare ska ha ett avvikande schema måste detta skapas i Visma Tid Smart/Pro. I avsnittet Skapa schema kan du läsa mer om hur du gör.

För att tidbanken ska stämma för användaren kan du behöver lägga in ingående värden . Läs mer om hur du går tillväga i avsnittet Hur justerar jag tidbanken på en användare om antalet timmar är fel?.

Tidbanken hanterar i dagsläget endast en typ av saldon. Arbetar du både med flex och komptid, så rekommenderar vi att flextiden hanteras i Visma Tid Smart/Pro och komp-banken i löneprogrammet.

Prissättningen fungerar olika i Visma Tid och i Visma Tid Smart/Pro. Du bör därför se över prissättningen på respektive projekt efter migreringen. Om du i Visma Tid hade prissättning per aktivitet via standardprislistor, rekommenderar vi att du i Visma Tid Smart/Proskapar standardprislistor utifrån artiklar istället. Det gör att du på respektive projekt kan välja att prissättning ska ske per tidsartikel och du väljer då prislistan som du skapat. Läs mer om hur du skapar prislistor i avsnittet Skapa prislista.

Dina aktiviteter från Visma Tid kan föras över till Visma Tid Pro. Innan du börjar arbeta i Visma Tid Pro kan det vara bra att se över dina aktiviteter under Inställningar - Tid & Kvitton - Aktiviteter. På respektive aktivitet kan du välja vilken tidsartikel som ska föreslås, detta styr priset mot kund. Du kan även ange vilken tidkod som ska föreslås, vilket påverkar överföringen till löneprogrammet. Om du anger tidsartikel och tidkod på dina aktiviteter underlättar det för dina medarbetare eftersom de då inte behöver ändra tidsartikel och tidkod vid registrering.

Vid första faktureringen brukar det uppstå en del frågor. I avsnittet Fakturering, användare - Vanliga frågor har vi samlat frågorna kring just fakturering.