Visma Tid Pro
Integration med Visma Lön Smart
Du kan använda Visma Tid Pro tillsammans med löneprogrammet Visma Lön Smart. På så sätt blir det smidigt att föra över registreringar i samband med lönekörning i löneprogrammet.
Dina anställda i Visma Lön Smart behöver du lägga till i Visma Tid Pro. Läs hur du gör det i avsnittet Lägg till användare.
Innan du exporterar registreringarna första gången är det bra om du kontrollerar dina inställningar, se nedan. När det är dags för lönekörning ser du till att tidregistreringar och utlägg är attesterade, därefter och därefter exporterar du löneunderlagen via Tid & kvitton - Löneunderlag.
När exporten är klar skickas ett mejl till den som gjorde exporten. I mejlet ser du vilka avvikelser för vilka användare som fördes över till löneprogrammet. Du ser också om någon användares avvikelser inte gick att föra över. Behöver du göra om exporten bör du inte göra det för alla användare, utan endast för de som är berörda. De händelser som redan är importerade i Visma Lön Smart kommer inte att raderas, utan dessa behöver du manuellt radera från lönebeskedet i löneprogrammet.
De avvikelser som inte fördes över får du manuellt lägga in i löneprogrammet. För att få in underlag och avvikelser till Visma Lön Smart klickar du på Importera från integrerade tjänster i löneprogrammet. Läs mer i hjälpen för Visma Lön Smart.
Aktivera integrationen
För att aktivera en integration med Visma Lön Smart gör du så här:
-
Välj Inställningar - Integrationer - Lönesystem.
-
Markera Visma Lön Smart.
-
Klicka på Koppla till Visma Lön Smart.
Den som aktiverar integrationen med Visma Lön Smart behöver ha fullständig behörighet till löneprogrammet.
Inställningar för integrationen
Innan du gör din första export till Visma Lön Smart behöver du kontrollera följande:
1. Kontrollera inställningarna för de anställda i Visma Tid Pro
Innan du gör en överföring till Visma Lön Smart är det bra att kontrollera att anställningsnummer och personnummer finns inlagt på den anställde i Visma Tid Pro. Det gör du via Inställningar - Generellt - Licenser & Användare. Anställningsnumret ska stämma överens med det nummer som finns angivet i löneprogrammet. Du bör även kontrollera så att det arbetsschema som du har valt på den anställde stämmer överens med det som finns inlagt i Visma Lön Smart.
Har du timavlönade användare måste dessa har schemat som heter Oregelbunden arbetstid i Visma Lön Smart och en markering för Inget schema i Visma Tid Pro. Detta är för att timmarna ska överföras korrekt.
2. Kontrollera att rätt lönekod är angiven i Visma Tid Pro
Kopplingen för de registreringar som görs mellan Visma Tid Pro och Visma Lön Smart går via en så kallad lönekod. Kontrollera att du har rätt lönekod angiven.
Under Inställningar - Tid & Kvitton bör du kontrollera:
- Tidkoder - En tidkod kan exempelvis vara Ordinarie arbetstid och Övertid.
- Frånvaro - En frånvarokod kan exempelvis vara semester, föräldraledighet, sjukfrånvaro.
- Utlägg - Ett utlägg kan exempelvis vara resekostnad.
Under Inställningar - Artiklar & priser - Artiklar bör du kontrollera:
- Artiklar av typen Tillägg - Ett tillägg kan exempelvis vara OB-ersättning. Skapar du egna tillägg ska dessa ha lönekoden Övriga tillägg och en korrekt löneart.
- Artiklar av typen Bilresa - Bilersättning är det som i Visma Lön heter milersättning.
- Artiklar av typen Traktamente - Exempel på traktamente kan vara helt eller halvt traktamente.
Som standard finns ett antal tidkoder och artiklar redan upplagda i Visma Tid Pro, men lägger du till egna koder behöver dessa kopplas manuellt till rätt lönekod.
3. Kontrollera om inställningen för att specificera ingående moms är aktiverad
Om dina medarbetare registrerar kvitton behöver du aktivera inställningen för att specificera ingående moms i Visma Lön Smart. Detta gör du via Inställningar - Löneinställningar , fliken Bokföring.
Här hittar du de vanligaste frågorna som gäller integrationen med Visma Lön Smart.
Relaterade avsnitt
Support
