Rapporter

Här skriver du ut bokföringsunderlag som är skapade vid respektive löneutbetalning.

Rapporten visar vilka lönekörningar som respektive löneart har använts på och för vilka anställda med en summering av belopp per löneart.

Rapporten visar bruttolön, preliminär skatt, nettolön, summa för mertid och övertid i belopp. Det går att göra urval på bland annat period och anställda.

Här visas frånvarolönearter som använts per anställd utifrån vald period.

Här visas lönehistorik för vald period. Per anställd visas vilka lönearter som använts under vald period samt en summering.

Rapporten visar övertid och mertid specificerat per anställd eller personalkategori för utvald period.

Alla lönearter är kopplade till en eller flera ackumulatorer. När lönearterna används lagras information om bland annat belopp, timmar och dagar i respektive ackumulator. Ackumulatorlistan är bra att få en överblick över exempelvis arbetad tid, semestergrundande frånvaro och ej semestergrundande frånvaro i hela kalenderdagar.

Semesterdagar som den anställde tjänat in men ännu inte tagit ut är företagets skuld till den anställde. Företagets semesterskuld är alltså värdet av innestående betalda och sparade semesterdagar för alla anställda.

I semesterskuldlistan får du koll på semesterskulden. Läs mer i avsnittet Semesterskuldlista.

Rapporten visar arbetsgivardeklarationerna för respektive redovisningsperiod. För att arbetsgivardeklarationen ska vara visas här måste den ha statusen Rapporterad.

Rapporten visar de ackumulatorer som är aktuella för semester och vilken löneart som genererat underlaget för semesterberäkningen. Ackumulatorerna som tas med på rapporten är:

• semestergrundande lön
• semestergrundande rörlig lön
• semestergrundande arbetstid, timmar
• semestergrundande frånvaro, timmar
• semestergrundande frånvaro hela arbetsdagar
• ej semestergrundande frånvaro, timmar
• ej semestergrundande frånvaro hela kalenderdagar

Utbetalningslistan innehåller uppgifter rörande utbetalning av löner för vald period, såsom uppgifter om de anställdas bankkonto och nettolöner samt om lönen betalas via bankfil eller görs via kontant utbetalning. Listan kan skickas till banken eller användas som underlag för att manuellt betala lönerna. Utbetalningslistan kan även skapas i samband med lönekörning. Läs mer i avsnittet Lönekörningar.

I januari varje år ska uppgift om tjänstemännens slutliga löner för föregående år rapporteras till Fora. Läs mer i avsnittet Underlag till Fora (årsrapportering för tjänstemän).