Visma Lön Direkt
Skapa ny lönekörning
Om samma lön ska betalas ut varje månad väljer du Visma Lön Direkt i menyn till vänster och klickar på Enkel lönekörning. Lönebeskedet skapas enligt den anställdes standardlönebesked och klarmarkeras automatiskt.
Om du vill göra justeringar kan du klicka på knappen Gå till lönekörning. Du hamnar då i vyn för lönekörningar och kan göra ändringar på lönebeskeden.
Enkel lönekörning kan bara användas för anställda med månadslön.
Om lönen inte är densamma varje månad eller om lön ska betalas ut till anställd med timlön skapar du en lönekörning där du registrerar periodens lönehändelser på respektive lönebesked. Titta gärna på filmen Skapa lönekörning i Visma Lön Direkt.
Gör så här:
- Välj Lön Direkt - Lönekörningar.
- Klicka på Ny lönekörning.
- Ange beskrivning om du vill.
- Välj det datum som betalningen ska göras till de anställda under Utbetalningsdatum.
Så länge du skickar betalningsfilen till banken i tid kommer betalningen att göras det datum du väljer som utbetalningsdatum. Om datumet som du vanligtvis betalar ut lönerna är en röd dag, väljer du närmaste bankdag som utbetalningsdatum.
- Se till att alla anställda som ska vara med i lönekörningen har en markering i rutan till vänster i listan.
Om du vill skapa lönekörning för enstaka anställd kan du använda sökfältet för att enkelt hitta den anställde i listan.
För att anställd ska visas i listan när du skapar en ny lönekörning måste alla obligatoriska fält i anställningsregistret vara ifyllda. Den anställde måste också ha ett anställningsdatum tidigare än eller inom löneperioden.
- Klicka på Skapa.
- Nu är lönekörningen skapad och du kan registrera och komplettera uppgifterna på de anställdas lönebesked.
Fältförklaringar
Typ av lönekörning
När du skapar en ordinarie lön läggs återkommande lönerader i anställningsregistret automatiskt till på lönebeskedet.
Lönekörningar av typen Överförd innehåller lönebesked som är överförda från Visma eEkonomi Lönebesked. Lönekörningarna har statusen Avslutad och lönebeskeden kan inte ändras, skrivas ut eller tas bort i Visma Lön Direkt På varje lönebesked finns en hänvisning till verifikation i bokföringen i Visma eEkonomi.
Beskrivning
Det är valfritt att ange beskrivning för lönekörningen.
Utbetalningsdatum
Om föregående lönekörning är avslutad föreslås utbetalningsdatum, men du kan välja annat datum. En varning visas om datumet infaller på en lördag, söndag, helgdag, eller om det är ett datum långt fram i tiden.
Månadslön
Här visas löne- och avvikelseperiod utifrån de inställningar som är gjorda för företaget under Inställningar - Löneinställningar, fliken Löner och utbetalningar. Läs mer i avsnittet Löneinställningar.
Timlön
Här visas löne- och avvikelseperiod utifrån de inställningar som är gjorda för företaget under Inställningar - Löneinställningar, fliken Löner och utbetalningar. Läs mer i avsnittet Löneinställningar.
Löneform
Här kan du filtrera urvalet på anställda med månadslön eller timlön. Du kan kombinera detta val med personalkategori så att exempelvis endast tjänstemän med månadslön tas med på lönekörningen.
Personalkategori
Här kan du filtrera urvalet på tjänstemän eller arbetare. Du kan kombinera detta val med löneform så att exempelvis endast tjänstemän med månadslön tas med på lönekörningen.
Relaterade avsnitt
Skapa lönekörning i Visma Lön Direkt
Registrera och komplettera lönehändelser på lönebesked
Gör ändringar i en avslutad lönekörning
Hur matchar jag flera bankhändelser mot samma löneutbetalning?
Sökord: lönespecifikation
