Företagsinställningar

Under Inställningar på fliken Företagsinställningar kan du välja att visa eller dölja vissa val i vänstermenyn.

Attest

Om företaget arbetar med attest måste löneadministratör eller attestansvarig attestera de anställdas tidrapporter innan de kan synkroniseras till löneprogrammet. Klicka på Visa Tidrapporter i menyn för att aktivera funktionen. Läs mer om i avsnittet Attestera tidrapporter.

Meddelanden

Med hjälp av funktionen Meddelanden kan löneadministratörer och attestansvariga kommunicera med de anställda direkt i programmet. Markera Visa Meddelanden i menyn för att aktivera funktionen. Läs mer i avsnittet Meddelanden.

Terminalläge

Terminalläget är en variant av Visma Lön Anställd där anställda kan stämpla in och ut på en gemensam dator eller iPad. Du når terminalläget genom att klicka på Gå till terminalläget. Läs mer i avsnittet Terminalläge.

Påminnelser

Under Inställningar på fliken Företagsinställningar gör du även inställningar för påminnelser.

Om att det finns ej klarmarkerade, ej attesterade och ej godkända tidrapporter visas en påminnelse på startsidan i Visma Lön Anställd. Du kan även skicka ut påminnelser via e-post. De inställningar du gör här gäller för hela företaget. Om du istället vill göra inställningar per anställd så gör du det under Anställda. Läs mer i avsnittet Redigera uppgifter för anställd.

Ange hur många dagar efter avvikelseperiodens slut som påminnelse ska skickas. Du kan ställa in om påminnelser bara ska skickas en gång eller upprepas varje eller varannan dag tills uppgiften är genomförd.

För att påminnelse ska kunna skickas ut via e-post måste uppgift om korrekt e-postadress finnas i Visma Lön Anställd. Det går inte att lägga in dessa uppgifter i Visma Lön Anställd utan de registreras under Mina tjänster på vismaspcs.se och läses sedan automatiskt in i Visma Lön Anställd. Läs mer om uppdatering av E-postadress.

På fliken Tidsregistreringar gör du inställningar för olika typer av frånvaro. Läs mer i avsnittet Tidsregistreringar.