Visma Lön 600
Synkronisera digitala tjänster
Till löneprogrammet finns tjänsterna Visma Lön Anställd, Visma Min Lön och Visma Utlägg som gör att lönearbetet blir både enklare och mer effektivt. Med hjälp av dessa tjänster kan de anställda fortlöpande under månaden själva registrera frånvaro, övertid, reseräkningar, utlägg och liknande.
Under Arkiv - Synkronisera digitala tjänster kan du välja vilka uppgifter som ska synkroniseras mellan Visma Lön 600 och tjänsterna.
Synkroniseringen sker automatiskt varje gång du skapar en ny lönekörning.
- Synkronisera register - Vid detta val hämtas ingen information till din lönekörning utan bara uppgifter till och från register.
- Synkronisera register och lönekörning - Vid detta val hämtas både register och information från tjänsterna till den lönekörning som väljs under Lönekörning.
Om du använder fler än en av de digitala tjänsterna, kan du inte välja att synkronisera uppgifterna för en av dem, utan uppgifterna synkroniseras för alla tjänster som är aktiverade för företaget.
Observera att det är väldigt viktigt att både e-postadress och namn som anges i Visma Lön och på vismaspcs.se stämmer överens och tillhör den person som uppgifter ska synkroniseras för. Det är angiven e-postadress som används vid synkroniseringen. Om uppgifterna inte stämmer överens ersätts uppgifterna i Visma Lön med de uppgifter angivna på vismaspcs.se.
Läs om hur du uppdaterar uppgifterna på vismaspcs.se och i avsnittet Anställda, fliken Personuppgifter.
Välj Synkronisera register om du vill synkronisera uppgifter till och från register. Synkroniseringen innebär att uppgifter som ändrats i register i Visma Lön 600 uppdaterar registren i tjänsterna. Det innebär också att ändringar gjorda i tjänsterna uppdaterar register i Visma Lön 600.
Synkronisering av register innebär överföring av information om användare, anställda och företagsinställningar och för Visma Lön Anställd även arbetsscheman och helgdagar.
Välj Synkronisera register och lönekörning om du, förutom synkronisering av register, vill överföra uppgifter som registrerats på reseräkningar och tidrapporter och som ska tas med på en lönekörning. Valet är bara aktivt om det finns pågående lönekörningar.
Synkronisering av register innebär överföring av information om användare, anställda och företagsinställningar och för Visma Lön Anställd även arbetsscheman och helgdagar.
När du har markerat Synkronisera register och lönekörning väljer du till vilken lönekörning uppgifterna ska synkroniseras. Du klickar på registersymbolen till höger i fältet för att byta lönekörning.
Här visas tidigare gjorda synkroniseringar, både de som är gjorda manuellt och de som gjorts automatiskt i samband med att du skapat en lönekörning.
Klicka på knappen Synkronisera för att genomföra synkroniseringen.
Denna återställning ska bara göras om du är i kontakt med vår support!
Återställningen av kopplingar mot digitala tjänster kan behöva göras om kopplingen har gjorts mot fel företag eller om de anställdas schema inte matchar mellan Visma Lön 600 och Visma Lön Anställd.
Om du har synkroniserat och uppgifterna för de anställda skiljer sig åt mellan löneprogrammet och Visma Lön Anställd, kan du behöva återställa inställningarna. Då hämtas alla inställningar från Visma Lön 600 till Visma Lön Anställd på nytt.
Relaterade avsnitt
Kom igång med Visma Lön Anställd i Visma Lön 300/600
Kom igång med Visma Min Lön/Kivra
Kom igång med Visma Utlägg i Visma Lön 600
Aktivera Visma Lön Anställd för företaget