Visma Lön 600
Kom igång med Visma Lön Anställd i Visma Lön 300/600
Visma Lön Anställd är en tilläggstjänst där de anställda kan registrera och följa upp sina arbetstider och avvikelser direkt i mobilen eller på webben. De får även full koll på frånvaro, övertid och semester. När det är dags för lönekörning synkroniseras informationen i Visma Lön Anställd automatiskt till Visma Lön 300/Visma Lön 600. I filmen Välkommen till Visma Lön Anställd får du en presentation av tjänsten.
I detta avsnitt beskriver vi hur företaget kommer igång med Visma Lön Anställd. Du kan också titta på filmen Aktivera Visma Lön Anställd för företaget.
Förberedelser innan du aktiverar tjänsten
Innan du aktiverar tjänsten ska du göra följande inställningar och kontroller.
Detta behövs för att företaget ska kunna använda tjänsten:
-
Alla anställda som ska använda tjänsten ska ha en unik egen e-postadress.
- Lönen för alla som ska använda tjänsten måste skapas i Visma Lön 300 eller Visma Lön 600.
- Företaget ska vara registrerat på vismaspcs.se.
- Löneadministratören i Visma Lön ska ha behörigheten Administratör i Mina tjänster. Logga in på vismaspcs.se, klicka på företagsnamnet i övre högra hörnet och välj Användare för att kontrollera behörigheten.
- För byråer som arbetar via Visma Advisor eller Visma Byråstöd ska företaget ha abonnemang på Visma Lön 600 och senaste versionen installerad.
Gör inställningar i Visma Lön
Innan du kan börja arbeta i Visma Lön Anställd måste du göra vissa inställningar i Visma Lön.
Aktivera tjänsten för företaget
Gör så här för att aktivera tjänsten för företaget:
- Öppna Visma Lön 300/Visma Lön 600.
- Välj Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar.
- Välj Integrationer.
- Markera Använder Visma Lön Anställd.
- Välj Spara.
Lägg till löneadministratör
När nedanstående inställningar är gjorda i Visma Lön blir löneadministratören automatiskt administratör i Visma Lön Anställd efter synkroniseringen.
Gör så här:
- Öppna Visma Lön 300/Visma Lön 600.
- Välj Arkiv - Användare - Användare och fyll i uppgifterna.
- Klicka på OK.
Observera att det är samma e-postadress som används till vismaspcs.se som ska anges här.
- Välj Arkiv - Inloggning på vismaspcs.se.
- Ange e-postadress och lösenord.
- Klicka på OK.
Aktivera tjänsten för anställda
Gör så här för att aktivera tjänsten för anställda:
- Välj Personal - Anställda.
- Klicka på knappen Aktivera anställda.
- Markera vilka anställda som ska använda Visma Lön Anställd eller klicka på knappen Markera alla vid Visma Lön Anställd för att markera alla.
Alla anställda som ska använda Visma Lön Anställd måste ha en egen unik e-postadress registrerad i anställningsregistret. Om den anställde redan har en inloggning till vismaspcs.se väljer du den e-postadressen. E-postadress anges för respektive anställd på fliken Personuppgifter.
Synkronisera
När du har aktiverat tjänsten visas ikonen Synkronisera digitala tjänster på menyraden. Synkroniseringen används när uppgifter ska föras över mellan Visma Lön 600 och tjänsten. Läs mer i avsnittet Synkronisera digitala tjänster.
- Klicka på ikonen Synkronisera digitala tjänster eller välj Arkiv - Synkronisera digitala tjänster.
- Välj vad du vill synkronisera i dialogrutan som visas. Du kan välja mellan Synkronisera register och Synkronisera register och lönekörning. Läs mer under Synkronisera register och Synkronisera register och lönekörning.
- Välj Synkronisera.
Visas dialogrutan Inloggning på vismaspcs.se anger du de inloggningsuppgifter som du använder för att logga in på vismaspcs.se.
När synkroniseringen är klar skapas ett konto på vismaspcs.se för varje anställd. Om den anställde redan har ett konto på vismaspcs.se kopplas tjänsten till det kontot. Det skickas automatiskt ett e-postmeddelande med en aktiveringslänk till de anställda som inte har en aktiveringslänk till vismaspcs.se sedan tidigare. De får vid aktiveringen ange sitt lösenord som sedan ska användas vid inloggning i tjänsten.
Logga in i Visma Lön Anställd och gör inställningar
Logga in i Visma Lön Anställd och gör inställningar för företaget. I avsnittet Kom igång med Visma Lön Anställd för företaget i hjälpen för Visma Lön Anställd hittar du en checklista att gå igenom när du har aktiverat tjänsten.
Du loggar enklast in i Visma Lön Anställd genom att öppna Visma Lön 300/Visma Lön 600 och välja fliken Lönearbete. Klicka sedan på Visma Lön AnställdVisma Min Lön. Du kan även logga in i Visma Lön Anställd via Mina tjänster på vismaspcs.se.
På vismaspcs.se finns ett förslag på meddelande som du kan kopiera och skicka till de anställda när de ska börja tidsregistrera i Visma Lön Anställd.
Relaterade avsnitt
Kom igång med Visma Lön Anställd för företaget
Kom igång med Visma Lön Anställd som anställd
Kom igång med Visma Min Lön för företaget
Kom igång med Visma Min Lön/Kivra som anställd
Registrera och följ upp din arbetstid i mobilen med appen Visma Lön Anställd
Välkommen till Visma Lön Anställd
Aktivera Visma Lön Anställd för företaget
