Lönearter, fliken Övriga uppgifter

Programdelen finns under Lönearbete - Lönearter, fliken Övriga uppgifter. Här visas vilken/vilka rutor som lönearten ska påverka i arbetsgivardeklarationen och i statistiken. Här visas även löneartens inställningar för underlag till Collectum, arbetstidsförkortning, arbetstidskonto och retroaktiv löneberäkning.

Markeringarna till höger i bilden styr hur löneartens belopp och antal påverkar programmets ackumulatorer.

Fältförklaringar

Uppgift till arbetsgivardeklaration

De lönearter som ska redovisas på arbetsgivardeklarationen styrs till bestämda fältkoder enligt Skatteverkets regler. Ibland redovisas belopp och ibland en markering i en fältkod. Några av valen är kombinerade, vilket innebär att flera fält kan påverkas.

Ett snedstreck mellan fälten betyder "eller". Exempel: 011/131 innebär att fältkod 011 eller 131 kommer att användas.

Fältkoden som visas efter snedstrecket innebär att ersättningen inte kommer att ligga till grund för beräkning av arbetsgivaravgiften. Detta gäller dels när man använt en löneart som har en markering för Arbetsgivaravgift under Påverkar underlag för och dels om den anställde har inställningen Ingen arbetsgivaravgift under Typ av arbetsgivaravgift på fliken Skatt och arbetsgivaravgift under Personal - Anställda.

Ett kommatecken mellan fälten betyder "och". Exempel: 013/133, 048 innebär att fältkod 013 eller 133 och fältkod 048 kommer att användas.

Ruta

Fältet används för anställda som ska redovisas i individuppgiften i arbetsgivardeklarationen. Det belopp som anges på lönearten på ett lönebesked redovisas sedan i den fältkoden när arbetsgivardeklarationen hämtas för redovisningsperioden.

SINK i ruta

Fältet används för anställda som är bosatta utomlands men arbetar i Sverige mindre än sex månader och ska redovisas på individuppgiften i arbetsgivardeklarationen. Dessa anställda ska ha en markering vid fältet SINK under Personal - Anställda, fliken Skatt och arbetsgivaravgift.

Det belopp som anges på lönearten på ett lönebesked redovisas sedan i den fältkoden när arbetsgivardeklarationen hämtas för redovisningsperioden.

Läs mer om SINK på skatteverket.se.

Uppgift till statistik

ByggLÖSEN

Här visas till vilken ruta på statistikrapporten lönearten kommer att rapporteras. De lönearter som ska vara med i statistiken har färdiga inställningar. Om du gör egna lönearter är det viktigt att du kontrollerar till vilken ruta de ska kopplas. Du klickar på pilen till höger i fältet för att välja ruta.

Läs mer om rapporteringen i avsnittet Bygglösen.

SCB Konjunkturstatistik, löner för privat sektor

Här visas till vilken ruta på statistikrapporten löneartens belopp kommer att ackumuleras. De lönearter som ska vara med på statistiken har färdiga inställningar. Om du gör egna lönearter är det viktigt att du kontrollerar till vilken ruta de ska kopplas. Du klickar på pilen till höger i fältet för att välja ruta.

SCB Lönestrukturstatistik

Svenskt Näringsliv Lönestatistik

Underlag för Fora

Hänförlig lön - Rörlig del

I månadsrapporteringen till Fora ska rörliga lönedelar, som till exempel ackordslön, provision och bonus ska hänföras till den period som lönen tjänades in. När denna ruta är markerad får du en påminnelse om att rörliga lönedelar finns när du använder lönearten i en rapporteringsperiod. Rutan är markerad som standard för följande lönearter, men du kan ta bort markeringen om du inte vill få meddelande när lönearten används:

1170 - Premielön
1172 - Bonus
1173 - Ackord
1185 - Styrelsearvode

Underlag för Collectum

ITP 1/ITP 1 GAF

Markera denna ruta om lönearten ska ingå i underlaget för rapporteringen till Collectum. Det finns ett förslag på alla standardlönearter men det är viktigt att du väljer rätt inställning om du har skapat egna lönearter. Läs mer i avsnittet Rapportera till Collectum.

ITP 2 /ITP 2 GAF/Alt ITP

Underlag för arbetstidsförkortning/arbetstidskonto

Arbetstidsförkortning

Markera rutan Arbetstidsförkortning, minuter per vecka för de lönearter som ska ingå i underlaget för avsättning till arbetstidsförkortning.

Markera Arbetstidsförkortning-, Timmar per år för lönearter som ska minska intjänande, exempelvis för frånvaro som inte är grundande för arbetstidsförkortning.

Alla standardlönearter som normalt ingår i underlaget markeras automatiskt när du aktiverar arbetstidsförkortning för de anställda på fliken Anställning under Personal - Anställda. Om du gör egna lönearter är det viktigt att du kontrollerar om de ska markeras eller inte.

Arbetstidskonto

Sätt en markering i rutan på de lönearter som ska ingå i underlaget för avsättning till Arbetstidskonto. Alla standardlönearter som normalt ingår i underlaget markeras automatiskt när du aktiverar arbetstidskonto för de anställda på fliken Anställning under Personal - Anställda. Om du gör egna lönearter är det viktigt att du kontrollerar om de ska markeras eller inte.

Underlag för retroaktiv löneberäkning

Retroaktiv löneberäkning

Sätt en markering i rutan Retroaktiv löneberäkning om lönearten ska ingå i underlaget för beräkning av retroaktiv lön. Läs mer i avsnittet Beräkna retroaktiv lön.

Påverkar underlag för

Varje markering på en löneart gör att en eller flera ackumulatorer påverkas. En ackumulator samlar belopp och/eller antal. Ackumulatorn kan påverkas så att belopp eller antal ökar i ackumulatorn men också så att det minskar. Värden i ackumulatorer används för rapportering på utskrift eller på fil. Arbetsgivardeklarationen, frånvarolistan, skatteberäkningar med mera hämtar uppgifter från anställdas ackumulatorer.

Arbetad tid	Ackumulatorn Arbetad tid ökar eller minskar med löneartens kvantitet. Även ackumulatorerna Frånvarotid, timmar, Frånvarotid, arbetsdagar och Frånvarotid, kalenderdagar påverkas av markeringen. Värdet i ackumulatorerna visas på lönebeskedet och används på rapporter.
Arbetsgivaravgift	Ackumulatorn Underlag för arbetsgivaravgifter (UlagArbgAvg) ökar eller minskar med löneartens belopp. Värdet i ackumulatorn används på arbetsgivardeklarationen.
Fackavgift	Ackumulatorn Underlag för fackavgift ökar eller minskar med löneartens belopp. Värdet i ackumulatorn används av löneart 1312 Fackavgift för att beräkna fackavgift med en procentsats. Läs mer i avsnittet Lägg till fackförbund för företaget.
Forarapportering	Ackumulatorerna Fora, timmar och Fora, belopp ökar eller minskar med löneartens belopp. Värdet i ackumulatorerna används för rapportering till Fora.
Avdrag för utgifter i arbete	Ackumulatorn Underlag för tabellskattegr.avdrag för utgifter i arbetet (UlagAvdragUtgArbTabell) ökar eller minskar med löneartens belopp. Värdet i ackumulatorn används för beräkning av skatt för anställda som har skattejämkning för utgifter i arbete.
Semestergrundande lön	Ackumulatorn Semestergrundande lön ökar eller minskar med löneartens belopp. Värdet i ackumulatorn används för beräkning av semesterlön och semesterersättning.
Semestergrundande rörlig lön	Ackumulatorn Semestergrundande rörlig lön ökar eller minskar med löneartens belopp. Värdet i ackumulatorn används för beräkning av rörlig semesterlön.
Semestergrundande tid	Ackumulatorn Semestergrundande tid ökar eller minskar med löneartens kvantitet. Värdet i ackumulatorn används för beräkning av semesterdagar och semesterlön.
Semestergrundande frånvaro	Ackumulatorerna Semestergrundande frånvaro, timmar och Semestergrundande frånvaro, hela dagar ökar eller minskar med löneartens kvantitet. Värdena i ackumulatorerna används för beräkning av semesterdagar och semesterlön.