Visma Lön 600
Beräkna retroaktiv lön
I samband med lönerevision ska löneuppgifterna för de anställda ändras. Om löneändringen ska gälla från ett datum bakåt i tiden kan beräkning göras på hur mycket lön som ska betalas ut retroaktivt. I Visma Lön 600 görs detta enklast med hjälp av funktionen Beräkna retroaktiv lön.
Om retroaktiv lön ska kunna beräknas måste ändring av lön göras första dagen i en löneperiod. Görs ändringen mitt i en löneperiod beräknas bara månaderna efter. Du kan inte heller betala ut retroaktiv lön på ett lönebesked där bruttolönen är 0 kronor.
Du kan inte välja på vilken lönekörning den retroaktiva lönen ska betalas ut. Finns det en pågående lönekörning som inte är låst kommer den retroaktiva lönen med på den lönekörningen, annars kommer den med på nästa lönekörning.
Gör så här för att beräkna lön retroaktivt:
- Ändra lönerna för de anställda. Om ändring av lön ska göras för flera anställda samtidigt kan du massuppdatera lönerna. Läs mer i avsnitten Ändra lön för en anställd och Massuppdatera lön.
- Välj Lönearbete - Beräkna retroaktiv lön.
- Välj datum under Löner ändrade fr o m datum.
I listan visas alla anställda som har fått ändrad lön från och med det valda datumet.
Retroaktiv lön beräknas alltid på månadslön, daglön, timlön och helglön, men för övriga tillägg och avdrag markerar du om de ska ingå i beräkningen av den retroaktiva lönen eller ej.
Alla lönearter som ska ingå i beräkningen ska ha en markering i rutan Retroaktiv löneberäkning under Lönearbete - Lönearter, på fliken Övriga uppgifter.
- Klicka på Beräkna.
- Klicka på Skriv ut och spara utskriften.
På de anställdas lönebesked visas den retroaktiva lönen som en post med löneart 1178 - Retroaktiv lön. Vi rekommenderar därför att du sparar utskriften ifall de anställda vill ha detaljerad information om vad som ingår i beräkningen.
- Klicka på Avbryt om du vill avbryta beräkningen för att göra eventuella justeringar eller Fortsätt ändå om du vill fortsätta beräkningen trots varningar.
- Välj Ja i dialogrutan för att skapa den retroaktiva lönen.
Om du får meddelande om att datum saknas när den retroaktiva lönen kommer in på lönekörningen högerklickar du på lönearten, väljer Konvertera snabbval till rader och lägger in datum.
Lönearterna för justering av olika ackumulatorer visas bara i kortläge i programmet men inte på utskriften av lönebeskeden. Det finns ingen markering på dessa lönearter i kolumnen Skriv ut. Dessa rader är viktiga för att det ska bli en korrekt beräkning av semesterlön, avsättning till arbetstidskonto med mera.
Fältförklaringar
1. Välj anställda för vilka retroaktiv lön ska
Ta med
Kolumnen Ta med är markerad för alla som visas i listan men går att avmarkera. Högerklicka i kolumnen för att välja Markera alla eller Ta bort markering på alla. Om du gör en ny retroaktiv beräkning på samma datum är kolumnen tom på de anställda som du redan gjort beräkningen för.
Anst.nr, Förnamn, Efternamn
Klicka på pilen vid Anst.nr. för att växla mellan stigande fallande ordning. Listan är sorterad efter den ordning som är vald under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Utskrifter m m.
Lön
I fältet visas lönen som gäller efter första ändringen som gjorts efter det datum som är valt i fältet Löner ändrade fr o m datum. Den aktuella lönen kan vara en annan om du gjort en ny löneändring senare.
Fr o m datum
I kolumnen Fr o m datum visas från vilket datum den nya lönen gäller. Det kan vara ett senare datum än det du angivit i fältet Löner ändrade fr o m, men aldrig ett tidigare datum.
Typ av lön
Här visas vilken typ av lön som är ändrad för den anställde. Retroaktiv lön beräknas alltid på lönearterna Månadslön respektive Timlön.
2. Välj tillägg/avdrag som ska ingå i beräkningen
Här väljer du vilka tillägg och eller avdrag som ska ingå i beräkningen. Som standard är alla rutor markerade. Kontrollera om ditt kollektivavtal har regler för vilken typ av tillägg och avdrag som ska ingå i beräkning för retroaktiv lön.
Semester - Lön
När rutan Lön är markerad under Semester kommer utbetald semesterlön att ingå i löneunderlaget om variabeln månadslön ingår i löneartens beräkningsformel, exempelvis löneart 3216 - Semestertillägg betalda semesterdagar.
Om semesterårsavslut är gjort efter uttag av sparad semesterdaglön och semestertillägg går det inte att beräkna retroaktiv lön för den sparade semesterdagen. Utskriften Sammanställning av retroaktiv lön kommer att visa 0 kronor i semesterlön och semestertillägg för sparade dagar. I detta fall får du manuellt räkna ut vad den anställde ska få retroaktivt och lägga på löneart 1178 - Retroaktiv lön.
Semester - Avdrag
När rutan Avdrag är markerad under Semester kommer semesteravdrag att ingå i löneunderlaget om variabeln månadslön ingår i löneartens beräkningsformel, exempelvis löneart 3205 - Semesteravdrag betald.
Om du väljer att retroaktiv lön ska beräknas på övertid /OB kommer beräkningen inte bara titta på övertids- och OB-ersättningar som beräknas med en procentsats på månadslönen eller timlönen. Beräkningen tar även med ändring av à-pris som skett under den aktuella perioden. Detta gäller enbart för anställda som fått en ändrad månadslön eller timlön under samma period. Vid beräkningen utgår programmet från aktuellt à-pris på lönearterna.
3. Beräkna retroaktiv lön
Beräkna
Klicka på knappen Beräkna för att genomföra beräkningen av den retroaktiva lönen.
Backa
Klicka på den blå texten Backa för att backa den retroaktiva löneberäkningen.
Vi rekommenderar att du tar en säkerhetskopia innan du backar beräkningen. Läs mer i avsnittet Säkerhetskopiera.
Det går inte att backa beräkning av retroaktiv lön efter att lönekörningen är låst.
Gå till massuppdatera lön
Klicka på knappen Gå till massuppdatera lön för att uppdatera lön. Läs mer i avsnittet Massuppdatera lön.
Relaterade avsnitt
Vad ska jag tänka på när retroaktiv lön beräknas manuellt?
När kan inte funktionen för att beräkna retroaktiv lön i Visma Lön 600 användas?
