Checklista för att flytta anställd mellan företag i Visma Lön 600

Om den anställde använder någon av Vismas digitala tjänster måste du avaktivera tjänsterna i företaget som den anställde ska flyttas från. Om tjänsterna ska användas i företaget som den anställde ska flyttas till aktiveras tjänsterna där.

1. Kontrollera att alla tidsregistreringar från Visma Lön Anställd/Visma Min Lön är korrekt överförda till Visma Lön 600.
2. Kontrollera att alla reseräkningar och utlägg från Visma Utlägg är korrekt överförda till Visma Lön 600.

När detta är gjort ska du avsluta tjänsterna för den anställde.

3. Välj Personal - Anställda.
4. Dubbelklicka på den anställde som du ska avsluta tjänsten för.
5. Välj fliken Personuppgifter och ta bort markeringen vid Använder Visma Lön Anställd/Använder Visma Utlägg.
6. Välj fliken Lön och välj annat alternativ under Skicka lönebesked med för att avaktivera Visma Min Lön.

7. Välj Arkiv - Synkronisera digitala tjänster.

Börja med att skriva ut personalkort för den anställde. Då får du en utskrift av de uppgifter som finns registrerade i anställningsregistret om den anställde.

1. Öppna företaget som den anställde ska flyttas från i Visma Lön 600.
2. Välj Utskrifter och Spårning - Utskrifter.
3. I listan under Välj utskrift väljer du Personal - Personalkort.
4. Markera den anställde i listan vid fältet Anställd.
5. Klicka på Skriv ut.

6. I listan under Välj utskrift väljer du Semester - Semesterskuldlista.
7. Markera den anställde i listan vid fältet Anställd.
8. Klicka på Skriv ut.
9. I listan under Välj utskrift väljer du sedan Semester - Underlag för semesterberäkning.
10. Markera den anställde i listan vid fältet Anställd.
11. Klicka på Skriv ut.

Du behöver även skapa en slutlön så att semesterskulden inte ligger kvar i det gamla företaget.

12. Välj Personal - Anställda.
13. Välj fliken Anställning.
14. Lägg in datumet när den anställde ska flyttas över till det nya företaget vid fältet Anställd t o m datum
15. Klicka på Spara.
16. Välj Lönearbete - Lönekörningar.
17. Klicka på knappen Ny.
18. Välj Extra utbetlaning vid Typ av lönekörning.
19. Välj Utbetalningsdatum.
20. Se till att det bara är den anställde som är markerad i listan.
21. Lägg in löneart 3232 - Semesterersättning på en ny lönerad.
22. Lägg in värdet för slutlönen i kolumnen Belopp med ett negativt värde.

23. Klicka på Spara.
24. Klicka på Klarmarkera.

1. Öppna företaget som den anställde ska flyttas till i Visma Lön 600.
2. Välj Personal - Anställda.
3. Klicka på knappen Ny.
4. Lägg in uppgifterna om den anställde på respektive flik utifrån uppgifterna på personalkortet och semesterskuldlistan.

För att få in rätt värden för semesterberäkningen för anställda med semestervillkor 10, 40 och 50, samt för att få rätt beräkning av kompsaldo och arbetstidsförkortning/arbetstidskonto ska du skapa en extra lönekörning.

1. Välj Lönearbete - Lönekörningar.
2. Klicka på knappen Ny.
3. Välj Typ av lönekörning - Extra utbetalning.
4. Välj utbetalningsdatum.
5. Välj Extra lön under Beskrivning.
6. Se till att endast den anställde som ska vara med på den extra lönekörningen har en markering i kolumnen Ta med.
7. Registrera justeringslönearterna enligt nedan för anställda med semestervillkor 10, 40 eller 50. Använd värdena från utskriften Underlag för semesterberäkning.

Antalet semesterdagar räknas ut efter formeln:

((Anställningstid hela kalenderdagar - Ej semestergrundad frånvaro hela kalenderdagar) / Årets dagar) * Semesterrätt = Betalda semesterdagar

Anställningsdatumet styr från när semesterdagarna ska beräknas.

Eventuellt kompsaldo och arbetstidsförkortning/arbetstidskonto ska också läggas in den extra lönekörningen för att beräkningen ska bli korrekt. Vi föreslår att du använder följande lönearter:

4112 - Komptid uppräkning

4200 - Arbetstidsförk. Avsättning till tidbank

4300 - Arbetstidskonto Avsättning till tidbank

Om tjänsterna ska användas i företaget som den anställde ska flyttas till aktiverar du tjänsterna enligt nedanstående instruktioner.

Kom igång med Visma Lön Anställd i Visma Lön 300/600

Kom igång med Visma Min Lön/Kivra

Kom igång med Visma Utlägg i Visma Lön 600

1. Välj Personal - Anställda.
2. Markera den anställde och välj fliken Anställning.
3. Markera Har slutat och slutlön är utbetald.