Visma Lön 600

Arbetstidskonto/arbetstidsförkortning

Avsättning till arbetstidskonto/arbetstidsförkortning kan tas ut som betald ledighet, pengar eller pensionspremieavsättning när den har tjänats in. Vilka regler som gäller styrs av kollektivavtal och/eller anställningsavtal.

Anställda med Kollektivavtal Detaljhandeln kan inte anslutas till arbetstidsförkortning.

Innan du gör avsättning till arbetstidskonto och/eller arbetstidsförkortning ska funktionen aktiveras för de anställda under Personal - Anställda, fliken Anställning. Läs mer i avsnittet Aktivera arbetstidskonto/arbetstidsförkortning för anställd.

Gör så här för att göra avsättning för arbetstidskonto/arbetstidsförkortning:

Välj Personal.
Klicka på Arbetstidskonto/Arbetstidsförkortning.
Klicka på knappen Inställningar.

Inställningar för arbetstidsförkortning

Om du vill sätta av arbetstidsförkortning till tidbanken manuellt kan du läsa mer i avsnittet Kan jag göra en manuell avsättning av arbetstidsförkortning?

Välj om avsättning ska göras enligt Minuter/vecka eller Timmar/år.
Ange hur många minuter som ska avsättas per vecka under Dagtidsarbete, Tvåskiftsarbete eller Annat skiftarbete alt. hur många timmar per år som ska avsättas under Timmar per år.

Vid inställningen Minuter/vecka beräknas avsättning på alla lönearter som har en markering i rutan Arbetstidsförkortning, minuter per vecka under Lönearbete - Lönearter, fliken Övriga uppgifter.

Vid inställningen Timmar/ år beräknas avsättning utifrån anställningstid i dagar. Det är bara lönearterna som är markerade för Arbetstidsförkortning, timmar per år under Lönearbete - Lönearter, fliken Övriga uppgifter, som ska minska intjänandet

Markera Avsättning till tidbank eller Avsättning till kompbank beroende på hur avsättningen ska göras.

Kontrollera vilka regler som gäller för avsättning till betald ledighet i företagets kollektivavtal.

Markera Uppräkning av pensionspremie om avsättning enligt pensionspremie ska räknas upp med en procentsats.
Ange vilken procentsats pensionspremien ska räknas upp med i fältet Uppräkning sker med.

Klicka på Spara.

Välj för vilken period avsättningen ska göras vid Avsättningsperiod.
Välj <Alla>, Arbetare eller Tjänstemän vid fältet Personalkategori.
Ta bort markeringen i kolumnen Ta med om det är någon anställd som avsättning inte ska göras för.

Valblankett

När intjänandeperioden för att göra avsättning är slut kan du skriva ut en valblankett och skicka till alla anställda. På blanketten ser de anställda hur stor avsättningen är och väljer hur de vill ta ut avsättningen.

Gör så här för att ta fram valblanketten:

Klicka på knappen Valblankett.
Gör val under Ange vilka valmöjligheter som ska presenteras på valblanketten.

Välj datum vid fältet Den anställde ska meddela sitt val senast när de anställda senast ska lämna tillbaka den ifyllda valblanketten.
Välj datum vid fältet Betald ledig tid ska tas ut senast.
Markera Skriv ut kopior, antal och ange antal kopior om du vill ha flera kopior.
Klicka på Skriv ut.

När du får tillbaka svaren lägger du in dem under Anställdas val.

Anställdas val

När du får tillbaka valblanketten från de anställda anger du hur de vill ta ut avsättningen under Anställdas val.

Du kan även lägga in uppgiften för respektive anställd vid fältet Vald avsättning under Personal - Anställda, fliken Anställning.

Klicka på knappen Anställdas val.
Markera respektive anställds val.

Klicka på Spara.

Markera Underlag avsättning om du vill ha ett detaljerat underlag för hur beräkning av avsättning till arbetstidskonto och arbetstidsförkortning görs per anställd och vilken beräkningsformel som används vid beräkning av saldot.
Markera Sammanställning avsättning om du vill se en sammanställning för alla anställda.
Klicka på Förhandsgranska om du vill kontrollera uppgifterna innan avsättningen görs.

Det är viktigt att du registrerar alla avvikelser som ger rätt till avsättningen för intjänandeåret innan du gör den definitiva beräkningen.

Om intjänandeåret är från 1 april till 31 mars registreras avvikelser som gäller för mars månad på lönen i april. Du måste då skapa aprillönen innan du beräknar avsättningen för att dessa avvikelser ska ingå i avsättningsunderlaget. Det räcker inte att avvikelserna är registrerade i kalendariet.

Om du under inställningarna för arbetstidsförkortning har markerat Avsättning ska beräknas automatiskt vid varje lönekörning ska du inte göra någon beräkning.

Klicka på knappen Skapa avsättning.

En sammanställning över avsättningen visas. Du kan förhandsgranska och/eller skriva ut underlaget till skrivare eller spara som pdf-fil.

Klicka på Stäng.
Välj vilken lönekörning avsättningen ska registreras vid fältet Lönekörning.
Klicka på Avsätt.

När avsättningen görs kommer timmarna att föras över i tidbanken eller i kompbanken för anställda som valt att ta ut avsättningen i ledig tid. För anställda som valt att ta ut avsättningen i pengar kommer beloppet att betalas ut på lönen. Pensionspremien kommer också att registreras på lönekörningen men bara för att visa att avsättningen är uttagen som pension. Inga pengar betalas ut eftersom det är arbetsgivaren som för över pengarna till anställdas avtalspension.

Snabbvalet Övriga tillägg/avdrag används för registreringen. Vilka lönearter som används beror på vilket val anställda har gjort. I avsnittet Beräkningsformler vid avsättning till tid, pengar och pension kan du läsa om hur beräkningen görs.

Uttag av den avsättning som gjorts till arbetstidskonto/arbetstidsförkortning görs med snabbvalet Tidbank i kalendariet. Läs mer i avsnittet Registrera komptid med snabbvalet Tidbank.

Du kan backa en avsättning som inte ligger på en låst lönekörning. Läs mer i avsnittet Backa avsättningen för arbetstidskonto/arbetstidsförkortning,