Visma Lön 600
Aktivera arbetstidskonto/arbetstidsförkortning för anställd
Avsättning till arbetstidskonto/arbetstidsförkortning kan tas ut som betald ledighet, pengar eller pensionspremieavsättning när den har tjänats in. Vilka regler som gäller styrs av kollektivavtal och/eller anställningsavtal.
Anställda med Kollektivavtal Detaljhandeln kan inte anslutas till arbetstidsförkortning.
Gör så här för att aktivera arbetstidskonto/arbetstidsförkortning för anställd:
- Välj Personal - Anställda, fliken Anställning.
- Välj Arbetstidskonto eller Arbetstidsförkortning vid fältet Avsättningsprincip.
- Välj skiftesform.
När du har aktiverat arbetstidskonto/arbetstidsförkortning för de anställda som avsättning ska göras för, väljer du Personal och klickar på Arbetstidskonto resp. Arbetstidsförkortning för att göra inställningar. Läs mer i avsnittet Arbetstidskonto/arbetstidsförkortning.
Uttag av den avsättning som gjorts till arbetstidskonto/arbetstidsförkortning görs med snabbvalet Tidbank i kalendariet. Läs mer i avsnittet Registrera komptid med snabbvalet Tidbank.
Fältförklaringar
Avsättningsprincip
Välj avsättningsprincip Arbetstidskonto eller Arbetstidsförkortning för att aktivera respektive funktion för den anställde.
Skiftesform
Här väljer du skiftesform för den anställde. Under Personal och klicka på Arbetstidskonto resp. Arbetstidsförkortning, knappen Inställningar väljer du sedan hur mycket tid som ska avsättas.
Vald avsättning
Här anger du hur den anställde vill ta ut avsättningen. När intjänandeperioden för att göra avsättning är slut kan du skriva ut en valblankett till alla anställda där de ska välja hur de vill ta ut avsättningen.
Under Personal - Arbetstidskonto/Arbetstidsförkortning kan du genom att klicka på knappen Anställdas val lägga in de anställdas val. Ändringen slår även igenom i anställningsregistret. Läs mer i avsnittetArbetstidskonto/arbetstidsförkortning.
I ledig tid
För anställda som väljer att ta ut avsättningen i ledig tid kommer timmarna att föras över till den anställdes tid- eller kompbank.
I pengar
För anställda som väljer att ta ut avsättningen i pengar kommer beloppet att betalas ut på lönen. Du väljer på vilken lönekörning beloppet ska betalas ut i samband med avsättningen. Läs mer i avsnittet Arbetstidskonto/arbetstidsförkortning.
Som pensionspremie
Vid detta val kommer pensionspremien att registreras på lönekörningen för att visa att avsättningen är uttagen som pension. Det betalas inte ut något på lönen, utan arbetsgivaren för över pengarna till den anställdes avtalspension.
Period
Här visas uppgifter om perioden för avsättning som är utförd. Inställningarna för avsättning görs under Personal genom att klicka på Arbetstidskonto resp. Arbetstidsförkortning. Läs mer i avsnittet Arbetstidskonto/arbetstidsförkortning.
Beräknad timlön
Fältet för beräknad timlön är endast aktivt för anställda med avsättning till arbettidskonto och rutan Beräkna ny timlön att använda vid uttag av ledig tid är markerad under under Personal genom att klicka på Arbetstidskonto, knappen Inställningar. Läs mer i avsnittet Arbetstidskonto/arbetstidsförkortning.
