Visma Lön 300

Du är här:

Lönearter, fliken Grunduppgifter

Programdelen finns under Lönearbete - Lönearter, fliken Grunduppgifter.

Grå fält och markeringar visar inställningar men går inte att ändra.

Du flyttar dig runt i bilden med Enter-tangenten eller med Tab-tangenten. Markören stannar bara i de fält som går att ändra. Du kan flytta dig direkt till ett visst fält eller område med musen eller med Alt+tangenten + understruken bokstav i fältnamn eller område.

Alla fält som är markerade med en * är obligatoriska fält som måste fyllas i.

Fältförklaringar

Löneart

Numret på alla standardlönearter består av fyra siffror och går inte att ändra.

Benämning

Löneartens namn går att ändra och/eller komplettera.

Typ

Här visas vilken kategori lönearten tillhör. Du kan bara välja typ när du skapar en ny löneart. Lönearterna är numrerade efter Typ.

Enhet

Vilka enheter du kan välja mellan beror på vilken typ av löneart du arbetar med.

Skatt

För de flesta standardlönearter går det inte att ändra valet i fältet Skatt, men det finns vissa undantag, exempelvis lönearten Bonus.

När du skapar egna lönearter kan du antingen välja Tabellskatt, Engångsskatt eller Ingen skatt.

Engångsbelopp, som betalas ut vid enstaka tillfällen under beskattningsåret, ska beskattas med engångsskatt.

Arbetsgivardeklaration, ruta

Fältet används för anställda som ska redovisas i individuppgiften i arbetsgivardeklarationen. Det belopp som anges på lönearten på ett lönebesked redovisas sedan i den fältkoden när arbetsgivardeklarationen hämtas för redovisningsperioden.

De lönearter som ska redovisas på arbetsgivardeklarationen styrs till bestämda fältkoder enligt Skatteverkets regler. Ibland redovisas belopp och ibland en markering i en fältkod. Några av valen är kombinerade, vilket innebär att flera fält kan påverkas.

Ett snedstreck mellan fälten betyder "eller". Exempel: 011/131 innebär att fältkod 011 eller 131 kommer att användas.

Fältkoden som visas efter snedstrecket innebär att ersättningen inte kommer att ligga till grund för beräkning av arbetsgivaravgiften. Detta gäller dels när man använt en löneart som har en markering för Arbetsgivaravgift under Påverkar underlag för och dels om den anställde har inställningen Ingen arbetsgivaravgift under Typ av arbetsgivaravgift på fliken Skatt och arbetsgivaravgift under Personal - Anställda.

Ett kommatecken mellan fälten betyder "och". Exempel: 013/133, 048 innebär att fältkod 013 eller 133 och fältkod 048 kommer att användas.

Arbetsgivardeklaration, SINK i ruta

Fältet används för anställda som är bosatta utomlands men arbetar i Sverige mindre än sex månader och ska redovisas på individuppgiften i arbetsgivardeklarationen. Dessa anställda ska ha en markering vid fältet SINK under Personal - Anställda, fliken Skatt och arbetsgivaravgift.

Det belopp som anges på lönearten på ett lönebesked redovisas sedan i den fältkoden när arbetsgivardeklarationen hämtas för redovisningsperioden.

Läs mer om SINK på skatteverket.se.

Ett snedstreck mellan fälten betyder "eller". Exempel: 011/131 innebär att fältkod 011 eller 131 kommer att användas.

Ett kommatecken mellan fälten betyder "och". Exempel: 013/133, 048 innebär att fältkod 013 eller 133 och fältkod 048 kommer att användas.

ByggLÖSEN

Här visas till vilken ruta på statistikrapporten lönearten kommer att rapporteras. De lönearter som ska vara med i statistiken har färdiga inställningar. Om du gör egna lönearter är det viktigt att du kontrollerar till vilken ruta de ska kopplas. Du klickar på pilen till höger i fältet för att välja ruta.

Läs mer om rapporteringen i avsnittet Bygglösen.

Underlag för Fora

Hänförlig lön - Rörlig del

I månadsrapporteringen till Fora ska rörliga lönedelar, som till exempel ackordslön, provision och bonus ska hänföras till den period som lönen tjänades in. När denna ruta är markerad får du en påminnelse om att rörliga lönedelar finns när du använder lönearten i en rapporteringsperiod. Rutan är markerad som standard för följande lönearter, men du kan ta bort markeringen om du inte vill få meddelande när lönearten används:

1170 - Premielön
1172 - Bonus
1173 - Ackord
1185 - Styrelsearvode

Underlag för Collectum

ITP 1

Markera denna ruta om lönearten ska ingå i underlaget för rapporteringen till Collectum. Det finns ett förslag på alla standardlönearter men det är viktigt att du väljer rätt inställning om du har skapat egna lönearter. Läs mer i avsnittet Rapportera till Collectum.

ITP 2 /Alternativ ITP

Beräkningsformel

Resultatet av en beräkningsformel kan antingen visas som ett à-pris eller belopp på lönebeskeden. Läs mer i avsnitten Skapa egna beräkningsformler och Förteckning över beräkningsformler.

Kopplade lönearter

När det krävs flera lönearter för att registrera exempelvis en avvikelse, finns det kopplingar mellan lönearterna som gör att du bara behöver registrera en löneart på lönebeskedet. Lönearter som används tillsammans på lönebeskedet kan alltså kopplas till varandra för att göra löneregistreringen mer effektiv.

Läs mer i avsnittet Koppla löneart.

Används för anställda med

Här visas om lönearten ska användas för arbetare och/eller tjänstemän. Här visas också om lönearten ska används för anställda med fast månadslön och/eller för anställda med timlön. När du registrerar lön för en anställd och söker efter lönearter visas bara de lönearter som är markerade för den anställdes personalkategor och löneform.

Markering för semestervillkor visas endast på semesterlönearter och gäller för vilket semestervillkor lönearten kommer att användas för.

Markering för SINK: Bosatt inom EU/EES visas endast på lönearter som inte kan användas för anställda som är bosatta utanför EU/EES.

Påverkar underlag för

Varje markering på en löneart gör att en eller flera ackumulatorer påverkas. En ackumulator samlar belopp och/eller antal. Ackumulatorn kan påverkas så att belopp eller antal ökar i ackumulatorn men också så att det minskar. Värden i ackumulatorer används för rapportering på utskrift eller på fil. Arbetsgivardeklarationen, frånvarolistan, skatteberäkningar med mera hämtar uppgifter från anställdas ackumulatorer.

Arbetad tid	Ackumulatorn Arbetad tid ökar eller minskar med löneartens kvantitet. Även ackumulatorerna Frånvarotid, timmar, Frånvarotid, arbetsdagar och Frånvarotid, kalenderdagar påverkas av markeringen. Värdet i ackumulatorerna visas på lönebeskedet och används på rapporter.
Arbetsgivaravgift	Ackumulatorn Underlag för arbetsgivaravgifter (UlagArbgAvg) ökar eller minskar med löneartens belopp. Värdet i ackumulatorn används på arbetsgivardeklarationen.
Fackavgift	Ackumulatorn Underlag för fackavgift ökar eller minskar med löneartens belopp. Värdet i ackumulatorn används av löneart 1312 Fackavgift för att beräkna fackavgift med en procentsats. Läs mer i avsnittet Lägg till fackförbund för företaget.
Forarapportering	Ackumulatorerna Fora, timmar och Fora, belopp ökar eller minskar med löneartens belopp. Värdet i ackumulatorerna används för rapportering till Fora.
Avdrag för utgifter i arbete	Ackumulatorn Underlag för tabellskattegr.avdrag för utgifter i arbetet (UlagAvdragUtgArbTabell) ökar eller minskar med löneartens belopp. Värdet i ackumulatorn används för beräkning av skatt för anställda som har skattejämkning för utgifter i arbete.
Semestergrundande lön	Ackumulatorn Semestergrundande lön ökar eller minskar med löneartens belopp. Värdet i ackumulatorn används för beräkning av semesterlön och semesterersättning.
Semestergrundande rörlig lön	Ackumulatorn Semestergrundande rörlig lön ökar eller minskar med löneartens belopp. Värdet i ackumulatorn används för beräkning av rörlig semesterlön.
Semestergrundande tid	Ackumulatorn Semestergrundande tid ökar eller minskar med löneartens kvantitet. Värdet i ackumulatorn används för beräkning av semesterdagar och semesterlön.
Semestergrundande frånvaro	Ackumulatorerna Semestergrundande frånvaro, timmar och Semestergrundande frånvaro, hela dagar ökar eller minskar med löneartens kvantitet. Värdena i ackumulatorerna används för beräkning av semesterdagar och semesterlön.

Påverkar ackumulatorer

När du klickar på knappen Påverkar ackumulatorer får du detaljerad information om vilka ackumulatorer som påverkas när du använder en viss löneart.

Markeringarna i Påverkar underlag för har störst betydelse för vilka ackumulatorer som påverkas.

Ytterligare ackumulatorer berörs av de inställningar som görs i fältet Skatt.

Koppla löneart till snabbvalstyp

Om du trycker på den blå texten visas det fönster för det snabbval som är aktivt. Under texten Koppla löneart till snabbvalstyp kan du se i vilket snabbval lönearten används. Läs mer i avsnittet Koppla löneart till snabbvalstyp.