Gör inställningar för anställda i rapporteringen till Fora

Här kan du skriva in ett eget sökbegrepp som du kan använda som urval vid utskrifter.

Fältet används för att kunna göra urval vid digital signering, om du skickar underlag för attest till flera attestansvariga.

Klicka på listikonen och välj Ny/redigera för att lägga till ny eller redigera befintlig. Det du skriver in sparas i listan så att du kan göra urvalet på flera anställda.

Förutom att läggas till här ska den som ska signera digitalt läggas till som användare i Visma Sign av administratören för Visma Sign-kontot. Titta på filmen Inställningar i Visma Sign för att se hur du gör detta.

Läs mer i avsnittet Digital signering.

För att jämföra vad anställda med en viss roll i företaget tjänar, kan du lägga till kategorier för de olika rollerna som finns i företaget. Du får då information om fördelningen mellan kvinnor och män, fördelning av medellön, samt lägsta och högsta lön för de specificerade rollerna.

Vid detta fält väljer du kategori för respektive anställd. Klicka på listikonen och välj Ny/redigera för att lägga till ny eller redigera befintlig kategori.

Välj Utskrift och Spårning - Utskrifter och sedan Övrigt - Underlag lönekartläggning för att ta fram underlaget.

Markera rutan för anställda som ska vara anslutna till Fora. Du kan ta bort anslutningen till Fora för den anställde genom att avmarkera rutan.

Fältet visas när du markerar rutan Ansluten arbetare. I dialogen Aktivera Fora månadsrapportering väljer du uppmärkning för den anställde.

Om du klickar på pennsymbolen vid Uppmärkning kan du ändra inställningarna för den anställde.

Fältet visas när du markerar rutan Ansluten arbetare. I dialogen Aktivera Fora månadsrapportering väljer du från och vilket datum rapporteringen till Fora ska gälla för den anställde.

Om du avmarkerar rutan Ansluten arbetare visas dialogen Avaktivera Fora månadsrapportering. Välj från och vilket datum rapporteringen till Fora ska upphöra att gälla för den anställde.

En arbetare som fyllt 65 år omfattas inte längre av Avtalspension SAF-LO, men den anställde kan komma överens med arbetsgivaren om fortsatt intjänande, så länge arbetaren anställdes på företaget innan sin 65-årsdag. När rutan är markerad tas informationen med i filen till Fora från och med månaden den anställde fyller 65 år.

En arbetare som fyllt 65 år omfattas inte längre av kompletterande pensionspremier, men den anställde kan komma överens med arbetsgivaren om fortsatt intjänande, så länge arbetaren anställdes på företaget innan sin 65 årsdag. Markera rutan för att förlänga intjänandet av kompletterande pensionspremie. När rutan är markerad tas informationen med i filen till Fora från och med månaden den anställde fyller 65 år.

Här kan du skriva in ett eget sökbegrepp som du kan använda som urval vid utskrifter.

Fältet används för att kunna göra urval vid digital signering, om du skickar underlag för attest till flera attestansvariga.

Klicka på listikonen och välj Ny/redigera för att lägga till ny eller redigera befintlig. Det du skriver in sparas i listan så att du kan göra urvalet på flera anställda.

Förutom att läggas till här ska den som ska signera digitalt läggas till som användare i Visma Sign av administratören för Visma Sign-kontot. Titta på filmen Inställningar i Visma Sign för att se hur du gör detta.

Läs mer i avsnittet Digital signering.

För att jämföra vad anställda med en viss roll i företaget tjänar, kan du lägga till kategorier för de olika rollerna som finns i företaget. Du får då information om fördelningen mellan kvinnor och män, fördelning av medellön, samt lägsta och högsta lön för de specificerade rollerna.

Vid detta fält väljer du kategori för respektive anställd. Klicka på listikonen och välj Ny/redigera för att lägga till ny eller redigera befintlig kategori.

Välj Utskrift och Spårning - Utskrifter och sedan Övrigt - Underlag lönekartläggning för att ta fram underlaget.

Markera rutan för anställda som ska vara anslutna till Fora. Du kan ta bort anslutningen till Fora för den anställde genom att avmarkera rutan.

Fältet visas när du markerar rutan Ansluten. I dialogen Ändring av Fora årsrapportering väljer du från och vilket datum rapporteringen till Fora ska gälla för den anställde.

Markera rutan VD för arbetande VD vars lön inte ska tas med i beloppet som redovisas till Trygghetsrådet i den slutliga rapporteringen till Fora. Om du ändrar inställning måste du ange datum i fältet Börjar gälla fr o m för att rapporteringen till Fora ska bli korrekt.

Välj kollektivavtal. Om företaget inte tillhör något avtal väljer du Ej specificerad.