Visma Lön 300
Välj arbetsschema för anställd
Alla anställda ska ha ett korrekt arbetsschema eftersom sysselsättningsgrad, arbetstid per månad, arbetstid per år med mera automatiskt beräknas utifrån arbetsschemat. Du bör därför skapa arbetsscheman för alla varianter av arbetstid som förekommer på ditt företag och sedan koppla till varje anställd.
Arbetsschema med schemalagd arbetstid används för anställda som har regelbunden arbetstid som följer ett fast arbetsschema. Denna typ av arbetsschema kan vara rullande i upp till tolv veckor och ha olika tider för olika veckor.
När det är svårt att koppla anställda till ett arbetsschema med regelbundna tider är det bättre att använda sig av ett arbetsschema med oregelbunden arbetstid.
Gör så här för att välja arbetsschema för en nyanställd eller byta arbetsschema när en anställd får andra arbetsförhållanden.
- Välj Personal - Anställda, fliken Lön.
- Klicka på pennsymbolen till höger om fältet Aktuellt arbetsschema.
- Ange när arbetsschemat ska börja gälla i fältet Gäller fr o m.
Det är viktigt att skriva in exakt datum när arbetsschemat börjar gälla eftersom uppgiften bland annat påverkar beräkning av arbetstid, genomsnittlig sysselsättningsgrad och semesterberäkning. Om det inte finns något datum angivet under Gäller fr o m, börjar arbetsschemat gälla från och med anställningsdatum.
- Markera fältet Namn och klicka sedan på listikonen till höger i fältet.
- Välj arbetsschema i listan.
Om det inte finns något arbetsschema som passar kan du skapa ett nytt genom att klicka på knappen Nytt arbetsschema. Läs mer i avsnittet Skapa nytt arbetsschema.
- Ange vilken vecka arbetsschemat ska börja gälla för den anställde i kolumnen Startvecka om arbetsschemat har mer än en veckas rullning.
Exempel
Arbetsschemat som vi ska använda i exemplet har två veckors rullning. Under schemavecka två är en ledig dag inlagd.
En anställd ska börja använda arbetsschemat vecka 32. Den anställde ska ha en ledig dag jämna veckor. I detta fall anges därför 2 i kolumnen Startvecka. Det innebär att den anställdes lediga dag infaller under jämna veckor med start vecka 32, enligt arbetsschemats inställningar för andra schemaveckan.
Det går inte att skriva något i kolumnen Anteckningar, utan där visas eventuella anteckningar som gjorts för arbetsschemat under Personal - Arbetsscheman.
- Klicka på OK.
Relaterade avsnitt
|
Skapa nytt arbetsschema |
|
|
Arbetsscheman, kortläge |
|
|
Arbetsscheman, listläge |
