Visma Lön 300
Ackumulatorer, kortläge
Programdelen hittar du under Lönearbete - Ackumulatorer.
På ackumulatorer som är standardackumulatorer är de flesta fält gråmarkerade och går inte att ändra.
Det finns ackumulatorer som samlar information som ska användas för att skapa arbetsgivardeklarationen, rapporteringen till Fora och semesterberäkningen. Uppgifterna i ackumulatorerna används också på många utskrifter som t ex Frånvarolista och Övertidslista.
Alla lönearter är kopplade till en eller flera ackumulatorer. Programmets rapporter hämtar och skriver ut information från ackumulatorerna. Du kan skapa egna ackumulatorer för att spara uppgifter om belopp eller kvantitet. Under Skapa egna utskrifter kan du göra egna rapporter som skriver ut informationen från dessa ackumulatorer. Dina egna ackumulatorer kommer även med på programmets färdiga ackumulatorlistor. Läs mer i avsnittet Skapa egna utskrifter.
Genom spårning kan du söka efter uppgifter om vad som registrerats på anställdas lönebesked. Du väljer då att utgå från en ackumulator. Du kan också använda dig av den färdiga rapporten ackumulatorlista från Utskrifter och Spårning - Spårning för att söka efter information. Läs mer i avsnittet Spårning.
Det finns även en färdig ackumulatorlista under Utskrifter där du kan få information om ackumulatorer.
Vissa ackumulatorer är resultatet av en eller flera andra ackumulatorer och dessa kallas för resultatackumulatorer. Läs mer i avsnittet Resultatackumulatorer.
Fältförklaringar
Sök
I fältet Sök kan du söka efter en ackumulator. Du kan antingen söka på namn eller på benämning. I listan som fälls ner visas bara de ackumulatorer som uppfyller det sökvillkor du skriver in.
Ackumulator
Varje ackumulator har ett namn som kan jämföras med en kod. Namnet används som referens i rapporter och i beräkningsformel på lönearter. När du skapar egna ackumulatorer väljer du själv namn. Du kan välja kortare eller längre namn, blanda stora och små bokstäver och använda å, ä och ö i namnet.
Benämning
Varje ackumulator har en benämning som är en beskrivning av ackumulatorn. När du skapar egna ackumulatorer väljer du själv benämning.
Ackumulatortyp
En ackumulator kan antingen vara av Ackumulatortyp Belopp eller av Ackumulatortyp Kvantitet. Till höger om fältet Kvantitet kan du välja vilken tidsackumulator kvantiteten ska påverka.
Du kan välja följande tidsackumulatorer:
-
Timmar
-
Arbetsdagar
-
Kalenderdagar
-
Hela arbetsdagar
-
Hela kalenderdagar
-
Semesterdagar
Om kvantiteten inte ska påverka någon tidsackumulator väljer du Ingen tidsackumulator.
Nollställning sker
Nollställning av värdet i en ackumulator kan antingen ske Aldrig, Vid årsskifte eller Vid semesterårsavslut. De flesta ackumulatorer nollställs antingen vid årsskifte, det vill säga när beskattningsåret är slut eller vid semesterårsavslut, det vill säga när intjänandeåret för semestern är slut. Ett fåtal ackumulatorer har markering Nollställning sker Aldrig till exempel ackumulatorn Komptid.
Gränsvärden
Du kan ange ett gränsvärde i fälten Understiger (minimivärde) respektive Överstiger (maxvärde) för alla ackumulatorer. Programmet ger en varning vid löneregistreringen om ackumulatorns värde överskrider gränserna. För ackumulatorn Komptid kan du till exempel ange ett negativt värde i fältet Understiger om du tillåter minus i Kompsaldot. I fältet Överstiger anger du hur många timmar anställda som mest får ha i Komptidssaldo.
Detta är den enda ändringsbara inställningen för standardackumulatorer.
Korrigera ackumulatorvärden för befintliga lönebesked efter
ändrad inställning på löneart
Denna markeringsruta är ej valbar, det är endast ett upplysningsfält för att informera om att en ändrad inställning på löneart kan korrigera ackumulatorvärden för befintliga lönesbesked.
Exempelvis ackumulatorn Arbetad tid i timmar har denna markering. Ändrar du en löneart från att påverka arbetad tid till att inte göra det i fortsättningen, så påverkar denna ändring inte enbart arbetstiden när du använder lönearten på nya lönekörningar. Arbetstiden påverkas även retroaktivt från tidigare lönekörningar där du använt lönearten.
Beskrivning
Här finns en beskrivning över hur ackumulatorn används i löneprogrammet.
Relaterade avsnitt
|
Spårning |
|
|
Resultatackumulatorer |
|
|
Skapa ny ackumulator |
