Visma Lön 300
Spårning
Funktionen Spårning kan du använda om du vill se hur många gånger eller när en specifik löneart har använts.
Gör så här:
- Välj Utskrifter och Spårning.
- Välj Spårning.
- Välj vad rapporten ska utgå ifrån och gör övriga val.
Även om du väljer något annat än En Anställd går det att i rullisten under Visa att välja Summera per lönekörning eller Summera per anställd och lönekörning.
- Klicka på Skriv ut nere till vänster om du vill skriva rapporten.
Vill du ha en lista där du kan göra urval på flera lönearter, anställda eller ackumulatorer på en och samma rapport bör du istället titta på standardrapporteren under Utskrifter och Spårning - Utskrifter, där rapporterna är grupperade under olika rubriker för att göra det enklare att hitta. Ackumulatorlistan finns längst ner under rubriken Övrigt. Läs mer i avsnittet Utskrifter. Du kan även skapa egna rapporter genom att klicka på Skapa egna utskrifter. Läs mer i avsnittet Skapa egna utskrifter.
Fältförklaringar
Utgå ifrån
Du kan välja att spåra anställd, löneart, ackumulator, bokföring eller lönekörning.
Anställd
Fältet visas när En anställd är valt under Utgå ifrån. Om du klickar på registersymbolen till höger i fältet visas en lista med alla anställda. Du kan också söka genom att skriva in namn eller anställningsnummer i fältet.
Löneart
Fältet visas när En löneart är valt under Utgå ifrån. Om du klickar på registersymbolen till höger i fältet visas en lista med alla lönearter. Du kan också söka genom att skriva in nummer eller benämning på lönearten i fältet.
Ackumulator
Fältet visas när En ackumulator är valt under Utgå ifrån. Om du klickar på registersymbolen till höger i fältet visas en lista med alla ackumulatorer. Du kan också söka genom att skriva in nummer eller benämning på ackumulatorn i fältet.
Konto/Resultatenhet/Projekt
Fälten visas när Bokföring är valt under Utgå ifrån. Om du klickar på registersymbolen till höger i fälten visas en lista med alla konton/resultatenheter/projekt. Du kan också söka i respektive fält genom att skriva in alla eller några tecken av numret eller benämningen.
För att fälten Resultatenhet och Projekt ska vara aktiva ska du markera att redovisning av lönekostnader ska göras på resultatenhet och projekt i företagsinställningarna. Läs mer i avsnittet Bokföring, företagsinställningar.
Lönekörning
Fältet visas när En lönekörning är valt under Utgå ifrån. Om du klickar på registersymbolen till höger i fältet visas en lista med alla lönekörningar. Du kan också söka genom att skriva in nummer eller utbetalningsdatum eller benämning på lönekörningen.
Period
Du måste alltid fylla i datum i båda datumfälten när du väljer Period. Du kan antingen skriva in datum eller klicka på knappen Kalender och välja datum. Om du har valt spårning på en lönekörning kan du inte välja period eftersom det finns en period i lönekörningen.
Visa
Här väljer du om du vill visa sökresultaten utifrån Summera per lönekörning eller Summera per löneart och lönekörning.
Skriv ut
Du kan klicka på Skriv ut om du vill skriva ut resultatet av spårningen till skrivare. Utskriften visas alltid först på bildskärmen.
Gå till
Markera en rad i listan där spårningsresultatet visas och klicka på knappen Gå till eller dubbelklicka om du vill öppna den lönekörning där posten är registrerad.
