Visma Fakturering
Dokumentmallar,
Dokumentmallar hittar du under Arkiv - Inställningar - - Företag - Mallar, fliken Dokumentmallar.
Med hjälp av den här funktionen anger du vilken mall som ska användas för respektive dokument. Inställningarna görs per dokumenttyp. I kolumnen längst till vänster ser du dokumenttypen. I kolumnen Mallar står namnet på mallen som är vald. För att välja mall till ditt dokument klickar du på listpilen till höger om mallnamnet. Vill du justera din mall klickar du sedan på knappen Ändra.
För varje mall kan du också göra inställningar för till exempel hur många egna kopior du vill ha och hur dokumentet ska placeras på utskriften.
De inställningar du gör här gäller endast för företaget som du har aktiv
Om du vill skapa en egen mall klickar du på knappen Ny, antingen direkt från den dialogruta som visas när du väljer mall eller under Arkiv - Mallar/Rapportgenerator - Utskriftsmallar.
Om du skriver ut via skrivare kan du välja vilken skrivare som ska användas för respektive utskriftsgrupp i menyn Arkiv - Inställningar - Skrivarinställningar, se Skrivarinställningar.
Programmets utskriftsmallar finns sparade under C:\ProgramData\SPCS\SPCS Administration\Gemensamma filer\Mallar.
Fältförklaringar
Dokument
Här visas de olika typer av dokument som du kan skicka. Du kan inte ändra dessa uppgifter.
Egen kopia
Här anger du hur många kopior av dokumenten du vill ha för eget bruk. Du kan skriva ut egna kopior till pdf eller skrivare. Om du vill minska din pappershantering är det fördelaktigt att spara egna kopior som pdf i en utvald mapp.
De egna kopiorna skapas/skrivs ut samtidigt som du skickar originaldokumenten.
Om du vill skicka fakturakopior till dina kunder gör du inställningar för det på respektive kund i kundregistret, fliken Utskriftsval. Läs mer i avsnittet Kunder, fliken Utskriftsvalt.
Egna kopior för
Du kan inte göra inställningar för hur många kopior av
Filnamn
I den här kolumnen ser du filnamnet på mallen. Det är det här filnamnet som visas i mappen Mallar under programmets mapp. Alla mallars filnamn slutar med MLL.
Se också Välj mall till ett dokument/etikett.
Mallar
Här visas namnet på den mall som är vald för dokumentet på raden. Det är mallnamnet som visas i listorna när du ska välja mall. Vill du välja en annan mall, seVälj mall till ett dokument/etikett för närmare beskrivning om hur du gör det.
Pdf sparas i
Här anger du var du vill spara dina egna kopior om du har valt att skriva ut dem som pdf-filer.
Spara egna kopior i samma pdf-fil
Om du har valt att egna kopior ska sparas som pdf har du möjlighet att markera den här rutan. En markering här innebär att vid varje utskriftstillfälle kommer alla egna kopior att sparas i en och samma pdf-fil. Denna inställning är endast aktuell när du skickar flera dokument samtidigt.
Skriv ut egna kopior före originaldokumenten, gäller dokument med utskriftsval Skrivare
Om du har valt att egna kopior ska skrivas ut på skrivare har du möjlighet att markera den här rutan. En markering här innebär att alla de egna kopiorna kommer att skrivas ut tillsammans i en bunt, före originaldokumenten. Detta gäller för de dokument som har utskriftsvalet Skrivare och när du skickar mer än ett dokument åt gången. Inställningen är till för att slippa sortera original/kopia när du skickar flera fakturor.
Om du inte markerar det här valet kommer de egna kopiorna att skrivas ut och sorteras in tillsammans med respektive originaldokument som har utskriftsvalet Skrivare. Däremot kommer de egna kopiorna för dokument som har andra utskriftsval än Skrivare att skrivas ut i en bunt tillsammans. Den här bunten hamnar först bland utskrifterna.
Utskriftsval
Här anger du på vilket sätt du vill skriva ut dina egna kopior. Du kan välja mellan Pdf och Skrivare.
För att skriva ut egna kopior krävs det att du anger hur många kopior du vill ha för respektive dokumenttyp i kolumnen Egen kopia.
X-just
I den här kolumnen ser du vilken x-koordinaten (vågräta) är för det övre, vänstra hörnet på dokumentet.
Här kan du justera om hela utskriften behöver flyttas till höger eller vänster på pappret. Du anger värdet i millimeter. Sätter du ett minustecken framför talet flyttas utskriften till vänster, annars flyttas den till höger
Y-just
I den här kolumnen ser du vilken y-koordinaten (lodräta) är för det övre, vänstra hörnet på dokumentet.
Här kan du justera om hela utskriften behöver flyttas till höger eller vänster på pappret. Du anger värdet i millimeter. Sätter du ett minustecken framför talet flyttas utskriften till vänster, annars flyttas den till höger
