Översikt momsdeklarationer

När du valt att i programmet redovisa moms per år, kvartal eller månad visas en översikt under Löpande rutiner - Moms - Visa översikt, som visar de momsdeklarationer som du ska lämna in till Skatteverket för inkomståret.

Har du valt kvartalsmoms visas fyra rader per år i momsöversikten, vid månadsmoms visas tolv rader per år. För årsmoms visas enbart en rad.

Momsbelopp beräknas löpande under året på registrerade betalningar

Du kan löpande se hur stort belopp som finns registrerat på respektive period som betalningar för utgående moms på försäljningar och för ingående avdragsgill moms på inköp. Du ser också för varje period om du ska betala moms till staten eller om du har rätt att få moms återbetald.

Moms på makulerade fakturor

Om du makulerar en faktura, som utfärdats året innan makuleringen sker så har den utgående momsen från den fakturan redan betalats till staten fast du aldrig fått betalt av kunden. Momsen på den makulerade fakturan liksom omsättningen kommer därför att bokföras omvänt i den momsperiod då makulering av fakturan sker. I undantagsfall kan detta innebära att du får ett negativt försäljningsbelopp och en negativ utgående moms en enstaka momsperiod. I så fall redovisas detta på momsdeklarationen med ett minustecken framför beloppen.  

Moms på obetalda fakturor tas med i årets sista momsredovisning

Momsbelopp från fakturor som du utfärdat under året men ännu inte fått betalt för måste enligt reglerna tas upp på årets allra sista momsdeklaration. Momsbeloppen från obetalda fakturor lägger därför programmet in automatiskt på den sista momsdeklarationen för året som visas i översikten.

Även ev momsuppgifter som du lämnar i programmets Årsrutiner för t ex leverantörsskulder, tar programmet automatiskt med i den sista momsperioden för året.

Visa momsdeklaration

Om du dubbelklickar på raden för en momsdeklaration visas själva deklarationsblanketten och du har också möjlighet att skriva ut den. Programmet har då angett vilka belopp ska finnas i respektive fält på periodens momsdeklaration enligt de registreringar som dittills gjorts i kassaboken under den aktuella momsperioden.

Markera en momsdeklaration som låst och inlämnad

När en period för momsredovisning är passerad och du i programmet gjort alla registreringar av händelser som hör till den perioden, är det dags att lämna in momsdeklarationen för denna momsperiod till Skatteverket.

När detta är gjort är det mycket viktigt att du i momsavsnittets översikt markerar att momsdeklarationen är Låst och inlämnad. Det gör du i näst sista kolumnen på raden för aktuell momsperiod. Detta låser momsperioden och gör bokföringen av momsen definitiv. 

Läs mer i avsnittet Momsdeklarationer.

Markering låser momsperioden

När en momsdeklaration är markerad som Låst och inlämnad i programmet kan du inte längre göra några nya registreringar i kassaboken för den aktuella perioden.

Denna låsning finns för att du inte ska kunna göra någon justering i de kassaboksposter som hör till den momsperiod som du redovisat i en momsdeklaration, utan att bli särskilt uppmärksammad på detta.

För att kunna ändra eller lägga till något i en låst momsperiod, måste du i programmet avmarkera i rutan för Låst och inlämnad. Om ändringen innebär att din momsdeklaration fått andra belopp än den du tidigare lämnat till Skatteverket, måste du lämna in en ny, rättad momsdeklaration för perioden. En sådan rättelse är enkel att registrera om du lämnar momsdeklarationerna via internet. Om du lämnar momsredovisningen på papper måste du först beställa en ny blankett från Skatteverket.

Spärr mot upplåsning skapas av programmet

Enligt Bokföringsnämndens regler måste programmet vid en given tidpunkt lägga till en spärr, så att det inte längre går att låsa upp redan låsta momsperioder.

Sedan en momsperiod blivit definitivt låst, kan innehållet i perioden inte ändras annat än genom rättelseposter.

Tidpunkten för definitiv låsning av bokföringen varierar beroende på hur stor omfattning det är på affärshändelserna i ditt företag. I programmets Företagsinställningar kan du på fliken Konto/moms kontrollera och ändra inställningen för definitiv låsning av bokföringen för företaget.

Markering visar om momsen är betald

För att du enkelt ska kunna hålla reda på om en momsskuld för en låst redovisningsperiod är inbetald till Skatteverket, finns en kolumn i momsöversikten som kallas för Betald.

För varje momsperiod kan i kolumnen Betald visas om en inbetalning av en momsskuld eller en återbetalning av en momsfordran för perioden har registrerats i kassaboken i programmet. Om du i momsöversikten använder funktionen Bokför som betald/återbetald markeras Betald automatiskt på den aktuella raden när du registrerar kassaboksposten. Du kan också markera i kolumnen manuellt.

När kolumnen Betald är markerad för en redovisningsperiod är knappen Bokför som betald/återbetald inte längre aktiv utan gråad.

Programmet föreslår datum för utbetalning av moms till Skatteverket

Om du använder funktionen Bokför som betald/återbetald för en rad i översikten för avsnittet om Moms i programmets Löpande rutiner, kan programmet i denna årgång föreslå ett datum för betalningen till Skatteverket.

Programmet föreslår då den dag då betalningen för den aktuella momsperioden senast ska finnas på Skatteverkets konto, om man ska slippa betala kostnadsränta på beloppet. Det är samma dag som momsdeklarationen senast ska ha anlänt till Skatteverket.

Programmet kan inte föreslå något datum för återbetalning när en sådan är aktuell, eftersom det är omöjligt att veta när en återbetalning sker. Det beror ju dels på när momsdeklarationen lämnas in och dels hur länge Skatteverket väntar innan beslut om återbetalning fattas och pengarna betalas ut.

Relaterade avsnitt

Momsdeklarationer