Utbetalningstypen Köp av inventarier, maskiner m m

Du skapar en ny utbetalningspost genom att välja Löpande rutiner - Kassabok - Ny utbetalning. Läs mer i avsnittet Ny utbetalning - Kassabok.

När du gör inköp av inventarier eller maskiner ska du använda du utbetalningstypen Köp av inventarier, maskiner m m. Läs mer i avsnittet Avbetalningsköp av inventarier om du ska registrera ett köp av inventarier eller maskiner på avbetalning.

Därmed kommer programmets alla automatiska funktioner för inventarier att se till så att bokföringen av inköpet blir korrekt, att din inventarielista uppdateras och att dina ev årliga avskrivningar på inventarier sker automatiskt enligt gällande regler.

Med inventarier menas föremål som anskaffas till ett företag och som normalt är avsedda att användas en längre tid i ett företagets verksamhet, normalt flera år. Inventarier används i programmet som samlingsbeteckning för såväl fast monterade maskiner som används i tillverkning liksom för fordon, hjälputrustning, utrustning för administration etc.

Köp av inventarier registreras i programmet alltid via kassaboken och kan aldrig registreras som en leverantörsskuld i programmets årsrutiner.

Ange användningstid m m

När du sparar en kassabokspost med inköp av inventarier får du lämna några kompletterande uppgifter, bl a om beräknad användningstid. Med användningstid menas den normala ekonomiska livslängd inventariet kan antas ha i en verksamhet av det slag som företaget bedriver.

När du angett användningstid avgör programmet automatiskt om utgiften kan dras av direkt eller om det ska göras årliga avskrivningar på inköpspriset. Programmet lägger också automatiskt in uppgifter om inköpet i programmets Inventarielista.

Användningstid max 3 år

Anger du max 3 år som användningstid för ett nytt inventarium kostnadsförs hela inköpet av inventariet av programmet omedelbart oavsett vad inventarierna kostar.

När du anger högst 3 år som användningstid på inventarier i programmets ingångsvärden, kommer hela det angivna återstående restvärdet på sådana inventarier av skrivas av det räkenskapsår som ingångsvärdena avser.

Användningstid 4 år eller fler

När användningstiden anges till 4 år eller fler beräknar programmets standardinställning räkenskapsenliga avskrivningar på maskiner och inventarier till högsta möjliga skattemässiga belopp, vilket då även blir den bokföringsmässiga avskrivningen enligt K1-reglerna för förenklat årsbokslut. Om du manuellt ändrar avskrivningsmetod i programmet kan avskrivningsbeloppet bli lägre och avskrivningstiden längre.

Direktavskrivning för inventarier av mindre värde

Inventarier av mindre värde behöver inte skrivas av på fem år, utan avdrag får ske genast med hela inköpskostnaden vilket programmet gör automatiskt. Inköp räknas som inventarier av mindre värde om det kostar mindre än ett halvt av åets prisbasbelopp. Detta direktavdrag gör programmet automatiskt om du anger ett inköpspris exkl moms upp till beloppsgränsen.

Manuell justering då momsavdrag inte får göras

För företag som inte har rätt till fullt avdrag för ingående moms vid inköp, ska beloppsgränsen ökas med den del av momsen som inte får dras av enligt momslagen.

Ett företag som inte har rätt till momsavdrag alls, har därför rätt att göra direktavdrag för inventarier enligt beloppet ovan plus momsen på inköpet.

Detta kan programmet dock inte automatiskt ta hänsyn till. Om ditt företag inte har full avdragsrätt för moms måste du därför sätta användningstiden till max 3 år på sådana inventarier där hela inköpspriset får dras av direkt.

Behandling av ingångsvärden med inköpspris högst 5 000

När du anger högst 5 000 som inköpspris på inventarier i programmets ingångsvärden, kommer hela det angivna återstående restvärdet på sådana inventarier att skrivas av det räkenskapsår som ingångsvärdena avser.

Försäljning av inventarier

Vid försäljning av ett inventarium beräknar programmet automatiskt resultatet av försäljningen enligt de lite speciella bestämmelserna i K1-regelverket. Det sker genom att bokfört värde av samtliga inventarier vid årets ingång jämförs med försäljningsinkomsten.

Justera manuellt i programdelen Årsrutiner vid inköp av konst som inte får skrivas av skattemässigt

Om du till firman köper in konst som inte får skrivas av skattemässigt ska nyttjandetiden alltid anges till fem år. Då kommer avskrivningen i bokföringen att göras under fem år om du inte ändrar programmets standardinställningar för avskrivningsmetoder.

I deklarationen för de åren som den bokföringsmässiga avskrivningen på konstverket pågår, måste en justering göras eftersom avskrivning av konsten inte får dras av i deklarationen.

Justeringen sker under Årsrutiner - Övriga justeringar av resultatet. Där anges beloppet i det utfällbara avsnittet för Skattemässiga justeringar av bokförda poster. Där anges årets avskrivningsbelopp för konsten i det mittersta fältet på raden Andra bokförda kostnader som inte ska tas med som utgifter i deklarationen. Beloppet för årets avskrivning på konsten är då normalt en femtedel av inköpspriset exkl moms.

Relaterade avsnitt

	Dialogrutan Nytt inventarium
	Inventarielista
	Byte av firmabil
	Avbetalningsköp av inventarier
	Utbetalningstyper
	Ny utbetalning - Kassabok