Byte av firmabil

Det är inte ovanligt att ett byte av firmabil sker genom att den gamla firmabilen lämnas som inbyte och att ett visst belopp dessutom betalas till bilfirman för den nya bilen. I programmet måste en sådan affär hanteras med två eller ibland tre åtgärder. Programmet ser sedan automatiskt till att göra nödvändiga justeringar av avskrivningsunderlag på inventarierna i firman.

Registrera en försäljning av den gamla bilen

För att den gamla bilen ska tas bort ur programmets inventarielista måste du först registrera en inbetalningshändelse Du skapar en ny inbetalningspost genom att välja Löpande rutiner - Kassabok - Ny inbetalning. Läs mer i avsnittet Ny inbetalning - Kassabok.

Använd inbetalningstypen Försäljning av inventarier, maskiner m m.Försäljningen registreras som en inbetalning till kassan och beloppet du ska ange är den bortbytta bilens marknadsvärde.

Exempel

Den bortbytta bilen är värd 50 000 kr. Som försäljningspris anger du därför 50 000 kr när du registrerar inbetalningen.

Registrera ett köp av den nya bilen

Du måste också registrera ett köp av den nya bilen. Du skapar en ny utbetalningspost genom att välja Löpande rutiner - Kassabok - Ny utbetalning. Läs mer i avsnittet Ny utbetalning - Kassabok.

Du använder utbetalningstypen Köp av inventarier, maskiner m m. Som inköpspris använder du summan av den bortbytta bilens marknadsvärde + det belopp som du betalar emellan. Även i detta fall använder du Kassa när du registrerar utbetalningen.

Exempel

Du betalar 100 000 kr emellan för den nya bilen. Som inköpspris vid registrering av utbetalningen anger du 50 000 + 100 000 = 150 000 kr.

Överför vid behov pengar från Giro eller Bank till Kassa

Om den verkliga utbetalningen som skett till bilfirman för den nya bilen gjorts från Giro eller Bank måste du även göra en överföring i programmet från Giro eller Bank till Kassa på det belopp du betalat till bilfirman.

Om du betalat beloppet kontant till bilfirman, behöver du inte göra någon överföring för då stämmer redan kassan.

Exempel

Du har betalat 100 000 kr till bilfirman via Giro. I så fall gör du en överföring från Giro till Kassa på 100 000 kr.

På så vis blir kassan nollställd och Giro minskar med de 100 000 kr som bilfirman fått.

Relaterade avsnitt

Ny utbetalning - Kassabok
Inbetalningstypen Försäljning av inventarier, maskiner m m
Utbetalningstypen Köp av inventarier, maskiner m m