Automatiska ombokningar av ingångsvärden

Vissa av de ingångsvärden för ett nytt inkomstår som skrivs in i programmet när du första gången använder det för bokföring, blir automatiskt behandlade och ombokade av programmet i det nya årets bokföring. Detsamma gäller motsvarande belopp som först beräknas vid ett årsbokslut och därefter av programmet flyttas över som ingående värden till det påföljande inkomståret.

Du ser exakt vad programmet gjort vid överföringen till nytt år, om du tittar på raderna för Ombokning av ingångsvärden i utskriften av huvudboken för inkomståret. Sådana automatiska ombokningar i det nya årets bokföring sker i programmet i följande fall:

Kundfordringar

Utgående belopp från föregående år för Obetalda fakturor till kunder som kommer från fakturor som skapats i programmets fakturadel från årsbokslut för föregående år flyttas helt automatiskt med som ingångsvärde på kontot Obetalda fakturor till kunder för det nya året.

Om kundfordringar som registrerats i Årsrutiner föregående år avser fordringar där fakturor inte skapats i programmet, flyttas dessa som ett ingångsvärde till Gamla kundfordringar för det nya året. Samma gäller även belopp som angetts som ingångsvärde från NE. Läs mer i avsnittet Inbetalningstypen Gamla kundfordringar.

Leverantörsskulder

Utgående belopp för leverantörsskulder från årsbokslut för föregående år (liksom ingångsvärde från NE) ombokas vid årets början till ett skuldbelopp på Gamla leverantörsskulder. Du använder utbetalningstypen Gamla leverantörsskulder när betalning av skulderna registreras efter årsskiftet, så att de gamla leverantörsskulderna bokas bort från bokföringen efterhand som de betalas.

Utbetalda förskott (från årsbokslut)

Utgående belopp för utbetalda förskott överstigande 5 000 kr från årsbokslut föregående år tas i bokföringen in som ingående värde på Övriga fordringar, men ombokas därefter automatiskt av programmet och ökar den utbetalningstyp som du kopplat beloppet till i programmets Årsrutiner för föregående år.

Mottagna förskott (från årsbokslut)

Utgående belopp för mottagna förskott överstigande 5 000 kr i årsbokslut föregående år tas i bokföringen in som ingående belopp på Övriga skulder. Beloppet ombokas därefter automatiskt av programmet och ökar inbetalningstypen Momspliktig försäljning enligt den momssats som du valde då du registrerade det mottagna förskottet i Årsrutiner.

Övriga fordringar

Utgående belopp för övriga fordringar från årsbokslut föregående år (liksom ingångsvärde från deklarationsblanketten NE) tas i bokföringen in som ingående värde på Övriga fordringar, men ombokas därefter automatiskt av programmet och ökar utbetalningstypen Övriga utgifter.

Övriga skulder (från årsbokslut)

Utgående belopp för övriga skulder från årsbokslut föregående år tas i bokföringen in som ingående belopp på Övriga skulder, men ombokas därefter automatiskt av programmet och minskar den utbetalningstyp som du kopplat beloppet till i programmets Årsrutiner för föregående år. Du ska använda samma utbetalningstyp när du registrerar betalningen av gamla övriga skulder, som du gjorde då skulden togs med i Årsrutiner föregående år.

Övriga skulder (från NE)

Angivet ingångsvärde för övriga skulder tas i bokföringen in som ingående värde på Övriga skulder, men ombokas därefter automatiskt av programmet och minskar utbetalningstypen Övriga utgifter. Du använder utbetalningstypen Övriga utgifter när du registrerar betalningen av gamla övriga skulder som angetts bland ingångsvärden som hämtats från deklarationsblanketten NE.