Inbetalningstypen Gamla kundfordringar

När du det allra första året använder programmet förekommer det att du bland ingångsvärden för det aktuella inkomståret har angett ett belopp för kundfordringar. Då finns dessa med bland företagets tillgångar i bokföringen som den visas vid årets början. I rapporten över Tillgångar och skulder i programmet anges beloppet på raden Gamla kundfordringar.

Samma behandling i programmet får även belopp som du i programmets Årsrutiner föregående år har angett i det utfällbara avsnittet Övriga kundfordringar som inte registrerats i programmets fakturadel.

Använd inbetalningstypen Gamla kundfordringar när ingen faktura skapats i programmet

Du skapar en ny inbetalningspost genom att välja Löpande rutiner - Kassabok - Ny inbetalning. Läs mer i avsnittet Ny inbetalning - Kassabok.

Varje gång en inbetalning ska registreras för kundfordringarna som inte hör till fakturor som skapats i programmet, måste du använda inbetalningstypen Gamla kundfordringar. Detta krävs för att programmet ska kunna minska den fordran som fanns vid årets början, vilket sker i takt med att du i kassaboken registrerar inbetalningar av kundfordringar som funnits sedan tidigare år.

I normala fall kommer det gamla årets kundfordringar att vara inbetalda långt innan det nya året är slut. I så fall kommer beloppet på raden Gamla kundfordringar i rapporten Tillgångar och skulder att redovisas som noll.

Så hanteras kundförluster på Gamla kundfordringar

Om du får kundförluster för Gamla kundfordringar måste sådana förluster hanteras i följande två steg:

Skapa en ny inbetalning och välj inbetalningstypen Försäljning, som ska kopplas till kassan. Ange beloppet för kundförlusten liksom momsbeloppet på kundförlusten med minustecken framför. Spara inbetalningen.

Skapa därefter ytterligare en inbetalning och välj då inbetalningstypen Gamla kundfordringar som också ska kopplas till kassan. Ange totalbeloppet för kundförlusten och spara utbetalningen.

Du har nu minskat tillgångarna av typen Gamla kundfordringar med samma belopp som kundförlusten samtidigt som årets inkomster har minskats med förlustbeloppet. Momsen som ingick i kundförlusten räknas nu som en momsfordran på staten. I kassan är saldot oförändrat.

Peka alltid ut fakturan när inbetalningar för fakturor gjorda i programmet tas emot

Fakturor som skrivits ut från programmets fakturadel och som du därefter får betalt för, ska aldrig registreras som betalda via inbetalningstypen Gamla kundfordringar, även om inbetalningen sker ett senare år än då fakturan skrevs ut.

När fakturan skrivit ut från programmet ska du alltid använda den inbyggda funktionen i programmet där du pekar ut den faktura som en betalning avser och anger inbetalningsdatum. Sedan sköter programmet allt vad som krävs för att boka bort betalda fakturor så att bokföringen blir korrekt.

Relaterade avsnitt

	Inbetalningstyper
	Ny inbetalning - Kassabok