Avslut av år - låsning av bokföring och deklaration

När du anser att bokföring och deklaration för ett inkomstår är korrekt och färdigställd ska deklarationen och bokföringen i programmet låsas. Det gör du under Deklaration/Årsavslut - Avslut av år 20XX.

Du är enligt lag skyldig att spara inkomstårets bokföring för företaget i sju år efter årets slut. Läs mer i avsnittet Årsutskrift för arkivering.

Alla rapporter blir definitiva

Alla viktiga rapporter från programmets bokföring för inkomståret är vid utskrift under löpande inkomstår märkta med ordet preliminär. Detta därför att programmet under löpande år med automatik gör vissa preliminära beräkningar av avskrivningar, omföringar av tillgångar och skulder etc. Dessa belopp kommer dock inte vara slutligt bestämda förrän du gjort klart bokföring och deklaration och låst dessa. Då kommer märkningen preliminär tas bort vid utskrifter av rapporter etc.

Upplåsning möjlig

Du kan låsa upp deklaration och bokföring sedan den en gång låsts. Men det kräver att du bekräftar den åtgärden en extra gång, så att upplåsningen verkligen är avsedd. Om du skriver in nya uppgifter i bokföringen efter en sådan upplåsning behöver du också skapa din deklaration på nytt innan du återigen låser. Skulle några siffror på blanketterna då avvika från tidigare inlämnad deklaration, måste en rättad deklaration lämnas till Skatteverket.

Säkerhetskopia och årsutskrift vid låsning

När du låser deklaration och bokföring är arbetet med det gamla inkomståret helt slutfört. Därför kommer programmet vid detta tillfälle med automatik att spara en särskild årsutskrift.

Dessutom kommer det att tas en säkerhetskopia av hela programinnehållet. Säkerhetskopian placeras av programmet i en särskild mapp på hårddisken och blir där en elektronisk arkivering av hela din bokföring och deklaration av firman för inkomståret.

Relaterade avsnitt

	Årsutskrift för arkivering
	Säkerhetskopiera