Visma eEkonomi Smart
Importera eller exportera artikelregister
Du kan på ett effektivt och enkelt sätt uppdatera ditt artikelregister genom att använda import- och exportfunktionen i Visma eEkonomi Smart. För att kunna importera artikelregistret till programmet måste filformatet vara i CSV-format. Läs mer om att spara data i CSV-format nedan.
För en lyckad import av en CSV-fil till Visma eEkonomi Smart är det viktigt att varje kolumn har rätt rubrik, kommer i rätt ordning, har rätt kod samt att det finns ett värde på de fält som är obligatoriska. Rubriken på kolumnen i filen motsvarar de fält du finner i Visma eEkonomi Smart när du skapar ett nytt konto. Se fältförklaringarna nedan för att få mer information om de olika kolumnerna i filen. Ett enkelt sätt att få en korrekt formaterad CSV-fil är att först göra en export av artikelregistret att använda som mall vid en import. Du kan läsa mer om hur du gör en export för att få korrekt formatering nedan.
Om du vill se hur du gör inne i programmet klickar du på Guida mig i programmets menyrad och väljer guiden Import av artikelgregister.
Lägg till och uppdatera artikelregister
För att uppdatera ditt artikelregister exporterar du en CSV-fil (Excel), uppdaterar artikelregistret i filen och importerar sedan tillbaka registret i programmet igen. Observera att om ett värde är unikt, som exempelvis ett artikelnummer, kommer värdet inte ändras i programmet även om du har ändrat det i CSV-filen. Istället kommer programmet lägga till en ny artikel när du importerar CSV-filen.
Radera artiklar
Det är inte möjligt att ta bort artiklar från ett register genom att exportera och importera. Rader som tas bort från en exporterad fil och sedan importeras till Visma eEkonomi Smart kommer fortfarande att visas i Visma eEkonomi Smart. Vill du radera en artikel gör du det i Visma eEkonomi Smart.
Standardvärde
Det finns fält som inte är obligatoriska men som automatiskt får ett standardvärde, exempelvis Enhet. Om du lägger till rader i en csv-fil och inte fyller ut ett värde på dessa fält kommer Visma eEkonomi Smart att lägga till standardvärdet åt dig vid en import.
OSS och husarbete
Dessa kolumner visas bara om rutorna Tillämpa regler för One Stop Shop (OSS) och Fakturerar husarbete är markerade under Företagsinställningar. Om du vill importera en fil med dessa fält inkluderade måste du först se till att du har aktiverat dem i Visma eEkonomi Smart innan du importerar filen.
Skapa en korrekt formaterad CSV-fil
För att få en korrekt formaterad CSV-fil som du kan använda för att kopiera in data i, kan du göra följande:
- Välj att skapa en ny artikel i Visma eEkonomi Smart. Läs mer i avsnittet Skapa artikel.
- Välj att exportera artikelregistret. Läs mer i avsnittet Importera eller exportera register (CSV-fil).
Nu skapas en kommaseparerad CSV-fil med den exporterade artikeln.
- Välj att ta bort artikeln i programmet. Läs mer i avsnittet Ta bort artikel.
Du har nu en fil som du kan använda som underlag vid importen.
- När du skapar filen namnger du den och bestämmer var på din dator den ska sparas.
- Nu kan du börja klistra in dina artikeluppgifter i de olika fälten i CSV-filen, som du vill importera till Visma eEkonomi Smart.
Att spara data i CSV-format
För att import till programmet ska fungera utan problem, måste all data ha sparats på ett korrekt sätt i en kommaseparerad CSV-fil. I filen avgränsas uppgifterna med semikolon. I Microsoft kallas filen för CSV kommaseparerad eller CSV kommavgränsad, beroende på vilket Office-paket du har installerat. I Mac heter samma format Windows-kommavgränsad (.csv).
I vilket format dina exporterade uppgifter skapas i kan vara olika, beroende på program, men du kan formatera dem så att du kan läsa in uppgifterna i Visma eEkonomi Smart.
CSV - importer och exporter när tillvalet lager används
Att exportera en CSV-fil för ditt artikelregister är ett effektivt sätt att uppdatera Inköpspris och Fraktkostnad för dina artiklar. När du importerar filen igen uppdateras inköpspriset och fraktkostnaden på varje enskild artikel.
Tänk på att du inte kan uppdatera Lagersaldot genom att importera en CSV-fil.
Fältförklaringar
I fältförklaringarna nedan, får du mer information om vilka fält som måste finnas med för att programmet ska kunna ta emot en import och hur de ska kodas. Det är viktigt att du läser igenom dessa så du får rätt kodning.
Fältförklaringar för den exporterade filen
I listan är vissa fält obligatoriska. Dessa måste vara med för att du ska kunna göra en import till Visma eEkonomi Smart.
| Fältnamn i fil | Fältnamn i Visma eEkonomi Smart | Värde i filen | Kommentar |
|---|---|---|---|
| IsActive | Aktiv eller inte | True om den är aktiv False om den är inaktiv |
|
| SendToWebshop |
Aktiv eller inte |
True om den är aktiv False om den är inaktiv |
|
| Number | Artikelnr | Obligatorisk och unikt värde | |
| Namn | Artikelnamn | Obligatoriskt | |
| Name English | Artikelnamn engelska | ||
| Notes | Notes | ||
| Streckkod | Streckkod | Finns med i filen när tillvalet lager är aktiverat | |
| StockReference | Lagerreferens | Finns med i filen när tillvalet lager är aktiverat | |
| ArticleAccountCoding | Artikelkontering |
Kräver kod |
|
| Enhet | Enhet | Kräver kod | |
| NetPrice | Pris exklusive moms | ||
| PurchasePrice | Inköpspris exklusive moms | ||
| FreightCosts | Fraktkostnad exklusive moms | Finns med i filen när tillvalet lager är aktiverat | |
| HouseworkType | Husarbete med rot/rut avdrag - visas endast om detta är aktiverat. | Kräver kod | |
| UsesOss | Fakturerar enligt OSS - visas endast om detta är aktiverat. | ||
| StockArticle | Lagerartikel | True om den är aktiv False om den är inaktiv |
Finns med i filen när tillvalet lager är aktiverat |
| StockBalance | Antal i lager |
|
Koder för Enheter
För att programmet ska kunna läsa in olika enheter, måste nedanstående koder användas.
| Unit | Kod i CSV-fil |
|---|---|
| Bunt | BE |
| Burk | CA |
| Centrigram | CGM |
| Centiliter | CLT |
| Centimeter | CMT |
| Dag | DAY |
| Decigram | DG |
| Deciliter | DLT |
| Decimeter | DMT |
| Flaska | BO |
| Förpackning | PKT |
| Gram | GRM |
| Hektar | HA |
| Hektogram | HGM |
| Hyllpaket | SP |
| Kilo | KGM |
| Kilometer | KTM |
| Kolli | BL |
| Konservburk | TN |
| Kubikmeter | MTQ |
| Kvadratmeter | MTK |
| Liter | LTR |
| Låda | BX |
| Löpmeter | LM |
| Meter | MTR |
| Milligram | MGM |
| Milliliter | MLT |
| Millimeter | MMT |
| Paket | PA |
| Pall | PF |
| Par | PR |
| Parti | SE |
| Rulle | RO |
| Rör | TU |
| Sida | ZP |
| Styck | PCE |
| Säck | SA |
| Timmar | HUR |
| Ton | TNE |
| Tum | INH |
| Tunna | DR |
| Övertidstimme | OT |
Koder för Artikelkontering
För att programmet ska kunna läsa in olika artikelkonteringar, måste nedanstående koder användas.
| Artikelkontering |
Kod i CSV-fil |
|---|---|
| Expeditionsavgift 6% moms | 10 |
| Expeditionsavgift 12% moms | 20 |
| Expeditionsavgift 25% moms | 30 |
| Tjänster 0% moms | 40 |
| Tjänster 6% moms | 50 |
| Tjänster 12% moms | 60 |
| Tjänster 25% moms | 70 |
| Varor 0% moms | 80 |
| Varor 6% moms | 90 |
| Varor 12% moms | 100 |
| Varor 25% moms | 110 |
Koder för husarbete (rot/rut)
För att programmet ska kunna läsa in olika typer av husarbete, måste nedanstående koder användas.
| Typ av arbete | Kod i CSV-fil |
|---|---|
| Ej husarbete | 0 |
| Bygg | 1 |
| El | 2 |
| Glas/Plåt | 3 |
| Mark/Dränering | 4 |
| Murning | 5 |
| Målning/Tapetsering | 6 |
| VVS | 7 |
| Städning | 9 |
| Kläd- och textilvård | 10 |
| Snöskottning | 12 |
| Trädgårdsarbete | 13 |
| Barnpassning | 14 |
| Personlig omsorg | 15 |
| Flyttjänster | 18 |
| IT-tjänster | 19 |
| Luftvärmepump schablon 30 % | 20 |
| Vattenvärmepump schablon 35 % | 21 |
| Reparation av vitvaror | 22 |
| Solvärmesystem schablon 30% | 23 |
| Vedpanna schablon 28% | 24 |
| Gaspanna, oljepanna eller pelletspanna schablon 24% | 25 |
| Tvätt vid tvättinrättning | 26 |
| Möblering | 27 |
| Transport till försäljning för återanvändning | 28 |
| Tillsyn av bostad | 29 |
Relaterade avsnitt
|
Importera eller exportera register (CSV-fil) |
|
|
Importera eller exportera kundregister |
|
|
Arbeta smartare
Sökord: Massuppdatera