Visma eEkonomi Smart
Koppla bildunderlag
När du har läst in dina bildunderlag och registrerat de uppgifter du vill ha på dina underlag kan du koppla dem mot olika händelser i din bokföring. Genom att välja Koppla bild öppnas olika vyer beroende på om bildunderlaget du vill koppla är ett kvitto eller en leverantörsfaktura. Där kan du komplettera uppgifter och slutföra konteringen med bildunderlaget som stöd. Underlaget kopplas då till den bankhändelse som du sparar och bokför och finns sedan tillgänglig i din balansräkning, huvudbok och resultaträkning.
Koppla bildunderlag med kvitto
Genom att läsa in dina kvitton som bildunderlag i Visma eEkonomi Smart effektiviserar du ditt arbete i programmet. På kvittot anger du om du har betalat med kontanter från kassakontot eller med ett betalkort kopplat till något av de bankkonton du registrerat i programmet. Programmet tolkar bildunderlaget vid inläsningen och hämtar uppgifter som exempelvis belopp och moms. Allt du behöver göra är att kontrollera att uppgifterna stämmer och bokföra händelsen.
- Välj Inköp - Bildunderlag.
- Välj bildunderlaget du vill koppla och säkerställ att bildunderlagets typ är Kvitto.
Om bildunderlaget har förts över från någon av apparna kan underlagets typ, det vill säga om det är en leverantörsfaktura eller ett kvitto, redan vara förvalt. Du redigerar typen genom att välja pennan på bildunderlagets rad.
- Välj Koppla bild.
- Välj bankkonto, kostnadstyp, verifikationsserie och om du vill koppla kvittot till en specifik leverantör.
- Välj Bokför.
Koppla bildunderlag med leverantörsfaktura
Genom att läsa in dina leverantörsfakturor som bildunderlag i Visma eEkonomi Smart effektiviserar du ditt arbete i programmet. Allt du behöver göra är att bekräfta och komplettera om någon uppgift saknas och koppla bilden till din faktura. Om fakturan gäller en leverantör du använt tidigare kommer programmet dessutom ihåg hur du konterar den.
- Välj Inköp - Bildunderlag.
- Välj bildunderlaget du vill koppla och säkerställ att bildunderlagets typ är Leverantörsfaktura.
Om bildunderlaget har förts över från någon av apparna kan underlagets typ, det vill säga om det är en leverantörsfaktura eller ett kvitto, redan vara förvalt. Du redigerar typen genom att välja pennan på bildunderlagets rad.
- Välj Koppla bild.
- Komplettera med uppgifter som den automatiska tolkningen eventuellt inte kunnat läsa in.
- Välj Bokför.
När bilden är kopplad ser du bildunderlaget genom att gå in på leverantörsfakturan under Inköp - Leverantörsfakturor, eller leta upp den under Inköp - Bildunderlag, fliken Leverantörsfakturor och markera kryssrutan Visa kopplade bilder.
Tips! Om du vill automatisera ditt arbete ännu mer i Visma eEkonomi Smart kan du välja att ta emot dina fakturor elektroniskt direkt från din leverantör.
Koppla bildunderlag av övriga dokument
Genom att ladda upp andra dokumenttyper som till exempel rapporter som bildunderlag i Visma eEkonomi Smart effektiviserar du ditt arbete ytterligare.
- Välj Inköp - Bildunderlag.
- Välj bildunderlaget du vill koppla och säkerställ att bildunderlagets typ är Dokument.
Om bildunderlaget har överförts från en av apparna kan typen vara förvald som till exempel kvitto. För att redigera typen och samla dina dokument under fliken Övriga dokument klickar du på pennan på raden för dokumentet.
- Välj Koppla bild.
- Välj det bokföringsförslag du vill använda eller beskriv vad verifikationen gäller.
- Välj kontona du vill bokföra transaktionen mot.
- Ange beloppen.
Har du använt ett bokföringsförslag är kontona förvalda.
- Välj Bokför.
Du kan koppla flera underlag till en händelse. Det är även möjligt att koppla underlag till ett inköp mot kvitto eller en leverantörsfaktura i efterhand, genom att öppna verifikationen eller leverantörsfakturan och välja Koppla bild. Om det finns bildunderlag i programmet som inte är kopplade kommer du få en påminnelse om dem när du loggar in.
Relaterade avsnitt
|
Bildunderlag |
|
|
Läs in bildunderlag |
|
|
Radera bildunderlag eller ångra koppling |
Sökord: koppla bild till manuell verifikation, koppla bildunderlag med kvitto, koppla bildunderlag med leverantörsfaktura, koppla bildunderlag av övriga dokument