Registrera inköp som betalats med egna pengar

När du har gjort ett inköp eller betalat en leverantörsfaktura med egna pengar kan inte programmet hitta någon händelse att matcha beloppet mot på företagets kontoutdrag. Du behöver därför registrera betalningen själv.

Hur du gör för att registrera inköpet beror på vilken typ av företag du har.

Du kan antingen utgå från ett scannat kvitto eller en leverantörsfaktura när du ska registrera ett inköp betalat med egna pengar.

  1. Välj Inköp - Leverantörsfakturor.
  2. Registrera leverantörsfakturan.

Om leverantören inte är registrerad sedan tidigare måste du först registrera leverantören innan du lägger in fakturan. Du kommer åt leverantörsregistret genom att klicka på listsymbolen till höger i fältet.

  1. Välj Inköp - Leverantörsfakturor - Obetalda leverantörsfakturor.
  2. Välj den leverantörsfaktura du har betalat med egna pengar i listan.
  3. Välj Betalning.
  4. Välj Utbetalt från konto - Betalat med egna pengar och ange summa och betalningsdatum.
  5. Välj Bokför.

En notifiering visas med information om registreringen.

När du registrerar ett inköp mot kvitto kan du börja med att scanna eller ta ett foto av ditt kvitto och ladda upp det till Visma eEkonomi Smart.

  1. Välj Inköp - Bildunderlag.

Under Inköp - Bildunderlag ser du en lista över inlästa bildunderlag som du kan koppla till en händelse. Om du inte hittar bildunderlaget i listan kan du ladda upp bildunderlaget genom att välja Ladda upp fil.

  1. Välj bildunderlaget du vill koppla och säkerställ att bildunderlagets typ är Kvitto.

Om underlaget har överförts från någon av apparna kan typen redan vara förvald. Du kan redigera typen genom att välja pennan på bildunderlagets rad.

  1. Under Välj bankkonto väljer du Betalat med egna pengar.
  2. Välj ett av alternativen under Välj kostnadstyp.
  3. Lägg in resterande betalningsuppgifter.
  4. Välj Bokför.

Du kan antingen utgå från ett scannat kvitto eller en leverantörsfaktura när du ska registrera ett inköp betalat med egna pengar.

  1. Välj Inköp - Leverantörsfakturor.
  2. Registrera leverantörsfakturan.

Om leverantören inte är registrerad sedan tidigare måste du först registrera leverantören innan du lägger in fakturan. Du kommer åt leverantörsregistret genom att klicka på listsymbolen till höger i fältet.

  1. Välj Bokför.
  2. Gå till Bokföring - Verifikationer och välj Ny verifikation.
  3. Ange Datum och Beskrivning och lägg till konto 2440 - Leverantörsskulder.
  4. Klicka på listsymbolen i kolumnen Faktura och välj fakturan du skapade i steg 1-3.
  5. Lägg till en rad med konto 2893 - Skulder till närstående personer.
  6. Ange det betalda beloppet i Kredit.
  7. Välj Bokför.

En notifiering visas med information om registreringen.

När du registrerar ett inköp mot kvitto kan du börja med att scanna eller ta ett foto av ditt kvitto och ladda upp det till Visma eEkonomi Smart.

  1. Gå till Bokföring - Verifikationer och välj Ny verifikation.
  2. Ange Datum och Beskrivning.
  3. Klicka på fliken Kopplade bilder som du hittar till höger i bilden.
  1. Hitta kvittot i listan och välj Koppla bild.

Om du inte hittar bildunderlaget i listan kan du ladda upp bildunderlaget genom att välja Ladda upp fil. Om underlaget har överförts från någon av apparna kan typen redan vara förvald. Du kan redigera typen genom att välja pennan på bildunderlagets rad.

  1. Lägg till konto 2893 - Skulder till närstående personer och lägg till det betalda beloppet i Kredit.
  1. Lägg till en ny rad och ett kostnadskonto, med beloppet i Debet.
  2. Om det är moms på inköpet lägger du till en rad till med konto 2641 Debiterad ingående moms och beloppet i Debet.
  3. Välj Bokför.

En notifiering visas med information om registreringen.

Om du har en bankkoppling, gå till steg 5 och följ instruktionerna.

  1. Gå till Kassa- och bankhändelser och välj det Konto som du ska betala ut pengarna från.
  2. Välj Ny bankhändelse, eller Ny kassahändelse om du gör betalningen från kassakontot.
  3. Ange Datum och Belopp och att det är Pengar ut.
  4. Välj Lägg till.
  5. Leta upp bankhändelsen i listan och välj Matcha.
  6. I fältet Bokföringshändelse väljer du Övrigt uttag.
  7. Välj kostnadstypen Egen kontering.
  8. Lägg till konto 2893 - Skulder till närstående personer, med beloppet i Debet.
  9. Välj Bokför.

Relaterade avsnitt

Koppla bildunderlag
Läs in bildunderlag
Visma Scanner

Arbeta smartare

Så jobbar du på bästa sätt

9 tips som tar ditt företag ur likviditetsproblem

Hitta din bokföringshjälp

Ta en titt på vår utbildningswebb

Filmer

Bokföra inköp med egna pengar i Visma eEkonomi - Aktiebolag

Bokföra inköp med privata pengar - enskild firma

Se alla filmer om Visma eEkonomi Smart

Supportforum

Upptäck Visma eEkonomi - bokföring och fakturering på autopilot!