Säg upp ditt abonnemang

Lagstiftning kräver att räkenskapsinformation arkiveras i minst sju år. De tre första åren ska bokföringen sparas i sitt originalformat. Därefter ska den sparas i ytterligare fyra år men kan då sparas i annat format.

Enligt avtalet sparas din räkenskapsinformation i originalformat i Visma eEkonomi Smart i 7 räkenskapsår. Om du vill spara uppgifterna längre måste du skriva ut materialet eller spara det i annat format. Om du ska fortsätta arbeta i ett annat ekonomiprogram kan du skapa en SIE-fil för att ersätta vissa rapporter.

Du kan redan nu säkerställa att du har det du behöver. Du behöver inte vänta tills du inte längre har tillgång till Visma eEkonomi Smart (vilket för närvarande sker sju år efter sista räkenskapsårets utgång).

Per räkenskapsår ska du skriva ut följande:

Alla rapporter öppnas och skrivs ut i antingen pdf- eller CSV-format i Visma eEkonomi Smart. Du kan själv bestämma om du vill arkivera i pdf- eller CSV-format eller om du vill skriva ut till papper. Oavsett vilket du väljer måste du vara säker på att det arkiveras på ett varaktigt och säkert sätt.

Den här exporten finns bara tillgänglig när du avslutat ditt abonnemang. Filen som skapas är en zip-fil och innehåller följande företagsdata från Visma eEkonomi Smart:

• Bildunderlag

• Kundfakturor

• Mottagna e-fakturor

• Rapporter (balansräkning, resultatrapport och huvudbok)

• SIE-filer

Du kan välja vad av detta du vill exportera och för vilka räkenskapsår.

Rapporterna Balansräkning, Huvudbok, Verifikationslista och Resultaträkning kan ersättas av en SIE4-export per räkenskapsår från Visma eEkonomi Smart. Detta gäller om du kommer att fortsätta din verksamhet i ett annat bokföringsprogram där SIE4-filer kan läsas in och motsvarande rapporter kan skrivas ut vid förfrågan.

Det som är listat här är den information som finns i Visma eEkonomi Smart som anses som räkenskapsinformation. Det är inte en komplett lista över all den räkenskapsinformation som du behöver arkivera. Exempelvis måste man bland annat spara årsbokslut/årsredovisning samt alla underlag till verifikationer som till exempel kvitton, leverantörsfakturor och så vidare.