Vanliga problem och lösningar - moms

Om du har börjat skapa momsredovisningar för tidigare perioder måste du skapa momsredovisningarna i kronologisk ordning. Du kan inte hoppa över en period.

När du skapar momsredovisningen kontrollerar programmet att den beräknade momsen stämmer med momssatsen för bokföringskontot du använt. Om siffrorna inte stämmer varnar programmet för att en avvikelse finns.

Om dialogen Verifikationer att kontrollera visar att du har ett Avvikande belopp, ska du kontrollera att du har:

• Bokfört rätt belopp
• Bokfört på rätt konton
• Använt rätt momskoder

Om du har bokfört din momsredovisning för en specifik månad och sedan skapar en ny verifikation för samma månad, kommer verifikationen automatiskt hamna i momsredovisningen för nästa månad. Eftersom verifikationen skapades månaden innan kommer programmet då att varna för avvikelser.

Kontakta Skatteverket för frågor om att göra om momsredovisningen för den tidigare perioden och skicka in en korrigerad rapport. Läs mer i Rätta tidigare periods momsredovisning.

Om du misstänker att du har ett för högt eller för lågt belopp i en av rutorna i momsredovisningen kan det exempelvis bero på att du saknar fakturor eller har bokfört en faktura som tillhör en annan momsperiod. För att se vilka verifikationer som ingår i totalbeloppet för den rutan kan du klicka på symbolen till höger om rutan.

Tips! Om du exempelvis misstänker att din försäljning i ruta 05 är för hög eller låg kan du gå till Försäljning - Kundfakturor, fliken Alla kundfakturor och ange datumen för momsperioden. På så vis kan du kontrollera att alla fakturor stämmer och ingår i momsperioden samt göra eventuella korrigeringar.

Om inga inköp har gjorts under momsperioden ska rutan vara tom. Om du har gjort inköp under perioden och inget momsbelopp visas i ruta 48 beror det troligtvis på att du saknar leverantörsfakturor eller kvitton.

Följ stegen nedan för att kontrollera om du saknar några leverantörsfakturor.

1. Gå till Inköp - Leverantörsfakturor.
2. Välj datumen för den momsperiod du arbetar med.
3. Kontrollera att alla leverantörsfakturor stämmer och finns med i momsredovisningen.

Följ stegen nedan för att kontrollera om du saknar några kvitton.

1. Gå till Bokföring - Verifikationer.
2. Välj datumen för den momsperiod du arbetar med.
3. Välj Inköp mot kvitto i menyn Dokumenttyp.
4. Kontrollera att alla inköpskvitton stämmer och finns med i momsredovisningen.

Om inget belopp visas i ruta 48 kan det även bero på att du har använt ett konto som inte är kopplat till momskod 48. Om det är fallet är det lättast att åtgärda det genom att ändra momskoderna på de verifikationer som är felaktiga. För att göra det välj Bokföring - Verifikationer, leta upp verifikationen du vill ändra, välj Öppna och ändra momskoden direkt på verifikationen.

Välj Bokföring - Verifikationer och öppna verifikationen du vill korrigera. Lägg in momskod 05 på raden för konto 6351. Välj Spara.

För att slippa få avvikelser i momsrapporten vid bokföring av eventuella kundförluster i framtiden kan du lägga in momskod 05 på konto 6351 - Konstaterade förluster på kundfordringar. Du gör det genom att redigera kontot under Inställningar - Kontoplan.

Om du redan har skickat in momsredovisningen behöver du först höra med Skatteverket om du ska skicka in en korrigering av momsredovisningen eller om du istället ska lägga till momsen du glömde på nästa momsredovisning.

Om Skatteverket vill att du rättar momsredovisningen behöver du göra följande i programmet:

1. Gå till Bokföring - Momsredovisning.
2. Välj momsredovisningen du vill korrigera och välj Åtgärder - Ångra.
3. Skapa en ny momsredovisning med den ingående moms du glömde lägga till.
4. Skicka in den nya filen till Skatteverket.

Om du inte kan skapa en momsredovisning kan det bero på att du redan har bokfört momsperioden. Du kan kontrollera det här under Bokföring - Momsredovisning och kolla i listläget om perioden redan blivit skapad.

Om du har fel momsperiod inlagt kan du ändra detta i fältet Momsperiod under Inställningar - Företagsinställningar - Bokföringsuppgifter. Välj Spara när du är klar.