Visma Bokslut
Arbetsgång för årsredovisning
| 1 | Skapa årsredovisning |
Första gången du väljer Årsredovisning i ett bokslut ska du skapa de handlingar som du vet ska ingå i årsredovisningen. Du har alltid möjlighet att komplettera med fler standarddokument och egna dokument. Du kan även välja att importera in en tidigare sparad årsredovisningsmall och utgå från den. Du kan inte skapa en årsredovisning för ett K3-bokslut och importera en årsredovisningsmall som är exporterad från ett K2-bokslut. Har du valt att lämna in din årsredovisning digitalt visas dialogrutan Skapa standarddokument när du väljer Årsredovisning. Där är alla obligatoriska dokument enligt K2 - mindre företag markerade. Du markerar själv om du vill lägga till ytterligare dokument. |
| 2 | Åtgärder årsredovisning, Reko/Rex |
I programmet finns det förslag på åtgärder som hör till arbetet med årsredovisningen. Du som arbetar som redovisningskonsult och följer Svensk standard för redovisningstjänster, Reko, eller Svenska standard för redovisningsuppdrag, Rex, får här förslag på kontroller till årsredovisningen med hänvisning till nummer i ramverket. Du kan lägga upp egna kontroller som är viktiga för din årsredovisning. Under tiden som du arbetar med din årsredovisning kan du klarmarkera och kommentera i åtgärdslistorna vilket underlättar arbetet med dokumentationen och om ni är flera personer som arbetar med årsredovisningen. |
| 3 | Arbeta med årsredovisning |
När årsredovisningshandlingarna är skapade ser du i vänstra fönstret ett dokumentträd som visar en översikt över de dokument du valt och i den ordning de kommer att skrivas ut. Den högra delen av bilden är ditt arbetsfält där du kan ändra i programmets förslag och skriva in egna uppgifter. Det finns ett eller flera alternativ för varje dokument. Alla dokument har en rubrik och består av text och/eller en tabell. Du kan lägga in och ta bort rader och hämta grunduppgifter. Du kan även lägga till fler standarddokument och skapa egna dokument och noter genom att klicka på Ny. För att redigera dokumenten måste du vara i redigeraläge. Växla mellan redigeraläge och granskaläge genom att klicka på Granska/Redigera. |
| 4 |
Egenskaper |
För att ge dina årsredovisningar det utseende du vill ha kan du göra generella inställningar som gäller alla årsredovisningar du gör i programmet. Du kan också välja att definiera specifika egenskaper för vissa rubriker, texter, rader, celler och kolumner. |
| 5 |
Bokslutskontroll |
Kör bokslutskontrollen för att kontrollera om det finns något som måste rättas. Observera att noter till den funktionsindelade resultaträkningen alltid måste kopplas manuellt till resultaträkningen. |
| 6 |
Skriv ut årsredovisning |
Innan du skriver ut årsredovisningshandlingarna bör du granska dem på bildskärmen för att se att allt ser bra ut. Markera översta rubriken Årsredovisning och klicka på Förhandsgranska. |
| 7 |
Lås och exportera årsredovisning |
När arbetet med årsredovisningen är klart kan det vara bra att låsa årsredovisningen. Det innebär att du måste låsa upp årsredovisningen för att kunna göra ändringar. När du har låst årsredovisningen kan du föra över uppgifterna till exempelvis Visma Skatteprogram, Visma Koncern, Visma Revision och Visma Analys. |
